프로덕트

아직 프로덕트가 없습니다.

아티클

전체 보기
사스캐치

사스캐치

ChatGPT 프롬프트 실전 활용법 (2) - 심화

이 글은 [사스캐치 뉴스레터]에서 발행되었습니다.

뉴스레터를 구독하고 비즈니스 노하우를 받아보세요. [구독하기]


 

앞서 1편에서 기초적인 프롬프트 작성법, 특히 CO-STAR 프레임워크를 활용해 ‘맥락, 목표, 톤, 대상, 형식’을 명확히 하는 방법을 알아보았습니다. 

이제는 조금 더 심화된 기법을 통해 더 효율적이고, 정확하고, 풍부한 응답을 이끌어내는 방법을 살펴보겠습니다.

  1. ChatGPT 프롬프트 실전 활용법 (1) - 기초 

  2. ChatGPT 프롬프트 실전 활용법 (2) - 심화 (현재글)

 


 

이번 글의 핵심 포인트

  • 롤(Role) 메시지 활용하기: 시스템/개발자/사용자 메시지를 활용한 답변 품질 개선

  • Few-shot Prompting: 사전 예시 제공을 통한 정교한 답변 유도

  • 스타일 가이드 명시: 전문적이고 일관된 톤 유지 전략

  • 메타 질문 통한 검증: 모델이 스스로 답변의 논리성을 평가하도록 유도

  • 복잡한 문제 해결을 위한 단계적 접근: 계획(Plan) → 검토(Refine) → 실행(Execute) 구조

  • 함수 호출(Function Calling) 활용: 특정 기능 수행 요청으로 답변 정확성 강화

  • 불확실성 명시 요청: 자신 없는 부분은 모델 스스로 언급하도록 유도해 신뢰도 관리

  • 반복적 개선(Iterative Refinement): 이전 답변을 기반으로 점진적 개선 유도

 

각 항목마다 설명, 효과, 예시 프롬프트를 포함해 자세히 알아보겠습니다.

 


 

1. 롤(Role) 메시지 활용하기

ChatGPT API나 일부 인터페이스에서는 시스템(System), 개발자(Developer), 사용자(User) 메시지를 구분할 수 있습니다. 

시스템 메시지는 모델의 전반적 행동 지침을, 

개발자 메시지는 특정 작동 방식을, 

사용자 메시지는 실제 질의 내용을 담습니다. 

 

이를 활용하면 모델이 일관적이고 방향성 있는 답변을 유지하도록 만들 수 있습니다.

 

효과

  • 일관성 강화: 시스템 메시지를 통해 전반적 답변 톤과 목표 설정

  • 역할 분담: 개발자 메시지로 답변 형식, 분석 단계 등 지정

  • 명확한 지시 전달: 사용자 메시지에서는 실제 하고 싶은 질문만 명료히 제시

 

 

예시 프롬프트

[시스템] ChatGPT는 글로벌 IT 컨설팅 회사의 수석 컨설턴트다. 항상 신뢰성 있는 정보에 기반해 답변하고, 비즈니스 인사이트를 강조해라.

[개발자] 모든 답변은 마크다운을 사용하고, 끝에 2~3줄 요약을 제공해라.

[사용자] "사스캐치의 B2B SaaS 시장 진출 전략을 수립할 때, 가장 고려해야 할 핵심 요소가 무엇인가?"

 

 

 

2. Few-shot Prompting (사전 예시 제공)

Few-shot Prompting은 원하는 답변 형식을 미리 예시로 보여주는 방식입니다. 

비슷한 질문과 답변 형태를 1~3개 정도 제시하면, 모델이 그 패턴을 학습하여 원하는 스타일과 구조로 답변하게 됩니다.

 

효과

  • 정확한 형식 유지: 원하는 출력 형태(표, 목록, 특정 어조)를 모델이 더 쉽게 파악

  • 품질 개선: 불필요한 시행착오 없이 모델이 예시 기반으로 적합한 응답 생성

 

 

예시 프롬프트

"아래와 같은 형식으로 답변해줘.

[예시 질문] 온라인 교육 플랫폼의 고객 유지 방안?  
[예시 답변] 
- 정기 라이브 세션 개최
- 맞춤형 학습 플랜 제공
- 만족도 설문 후 개선

[실제 질문] 사스캐치의 멤버십 제품의 고객 만족도 향상을 위해 어떤 전략을 세울 수 있을까?"

 

 

 

3. 스타일 가이드 명시하기

프롬프트에 '전문 컨설턴트처럼', '대학 교수처럼', '투자자 대상으로'와 같이 스타일 가이드를 명시하면, 모델이 해당 톤과 뉘앙스에 맞게 답변합니다. 

더 나아가 특정 브랜드의 목소리(Brand Voice)에 맞춰 응답하도록 지시할 수도 있습니다.

 

효과

  • 브랜드 일관성: 통일된 메시징 및 브랜드 이미지를 유지

  • 독자 타겟 맞춤화: 특정 독자를 염두에 둔 용어 선택, 문체, 깊이로 답변

 

 

예시 프롬프트

"당신은 SaaS 스타트업의 마케팅 디렉터처럼 답변해줘. 
전문적이면서도 친근한 어조를 유지하고, 불필요한 기술용어는 피하며 실용적인 팁 중심으로 제안해.
답변은 마크다운 형식으로 작성하고, 헤드라인은 [##], [####] 2가지만을 사용해 구분해.


질문: '신규 제품 론칭 초기 마케팅 캠페인 전략은 어떻게 세울까?'"

 

 

 

4. 메타 질문 통한 검증(Meta Reasoning)

인공지능이 답변한 후 "방금 제시한 솔루션이 합리적인지, 혹은 개선 여지가 있는지 스스로 평가하라"는 식으로 메타 질문을 던질 수 있습니다. 모델이 자체적으로 논리적 일관성과 오류를 점검하도록 유도하는 것이죠.

 

효과

  • 자체 검증 강화: 모델이 생성한 답변의 약점을 스스로 찾아 개선

  • 더 나은 결론 도출: 1회 응답 후 후속 메타 질문으로 답변 품질 상승

 

 

예시 프롬프트

"다음 답변을 한 뒤, 그 답변의 논리적 결함이나 추가할 만한 사항이 있는지 스스로 2~3줄로 검증해줘.

질문: '유럽 진출을 고려하는 SaaS 스타트업이 초기 단계에서 가장 집중해야 할 활동은?'"

 

 

 

5. 복잡한 문제 해결을 위한 단계적 접근(Plan → Refine → Execute)

복잡한 문제는 한 번에 풀기 어렵습니다. 

먼저 해결 계획(Plan)을 세우라고 요청하고, 다음으로 그 계획을 개선(Refine)하라고 지시한 뒤, 마지막으로 최종 결론(Execute)을 제시하라고 하는 식의 단계별 접근법을 사용할 수 있습니다.

3가지 단계를 나눠서 진행하면 더욱 상세한 답변을 받을 수 있습니다.

 

효과

  • 구조적 사고 프로세스 형성: 모델이 문제를 체계적으로 접근

  • 품질 제고: 중간에 개선 과정을 거쳐 최종 답변이 더 완성도 높아짐

 

 

예시 프롬프트

"다음 질문에 답할 때, 먼저 문제 해결 전략을 간략히 제안(Plan)하고, 이어서 그 전략을 보완하거나 개선할 점을 제시(Refine)한 뒤, 최종 실행방안을 제시(Execute)해줘.

질문: '중소 SaaS 기업이 적은 예산으로 글로벌 브랜드 인지도를 높이는 방안은?'"

 

 

 

6. 함수 호출(Function Calling) 활용하기

최근 OpenAI 모델에서는 함수 호출 기능을 지원합니다. 

특정 기능(예: 데이터베이스 조회, 달력 날짜 계산)을 수행하는 함수를 모델에게 호출하도록 요청하면, 모델이 명령에 맞춰 structured output을 생성합니다. 이는 추론 오류를 줄이고, 원하는 형식의 응답을 얻는 데 도움이 됩니다.

 

효과

  • 정확성 제고: 모델이 단순 텍스트 답변이 아닌 특정 기능 수행 요청을 통해 정확한 정보나 형식 획득

  • 자동화 확장성: 실제 앱이나 워크플로우에 쉽게 접목 가능

 

 

예시 프롬프트

아래 함수의 파라미터 형식에 맞춰 호출해줘. 
함수명: getRegionalSalesData(country: string, period: string)

질문: ‘지난 분기 미국 지역 SaaS 판매량을 분석하고 싶다.’

 

 

 

7. 불확실성 명시 요청

모델에게 "만약 확실치 않은 부분이 있다면, 그 부분을 '불확실함:' 이라고 명시해달라"고 요청할 수 있습니다. 이를 통해 답변의 신뢰도를 판단하고, 필요하다면 추가 질문으로 보완할 수 있습니다.

확인되지 않은 정보를 아예 표시하지 않게 요청할 수도 있습니다.

 

효과

  • 투명성 확보: 모델 답변 중 신뢰도 낮은 영역을 식별 가능

  • 후속 액션 용이: 불확실한 부분에 대해 추가 조사를 진행하거나, 다른 소스 참조를 고려할 수 있음

 

 

예시 프롬프트

"아래 질문에 답할 때, 확실치 않은 부분이 있으면 '불확실함:' 으로 시작하는 문장으로 별도 표시해줘.

질문: '사스캐치가 아시아 시장 진출 시 예상되는 주요 규제 요인은 무엇인가?'"

 

 

 

8. 반복적 개선(Iterative Refinement)

처음 답변을 받은 뒤, '이 답변을 더 단순하게 만들어줘', '어린이도 이해할 수 있게 다시 설명해줘', '좀 더 정량적 근거를 추가해줘' 등으로 모델에게 재차 요청하면서 점진적으로 답변 품질을 끌어올릴 수 있습니다.

 

효과

  • 맞춤도 상승: 사용자가 원하는 방향으로 점진적으로 답변 개선

  • 세밀한 컨트롤: 한 번에 완벽한 답변을 요구하기보다, 단계별로 조정하며 원하는 결과물에 가까워질 수 있음

 

 

예시 프롬프트

“앞서 제시한 전략을 더 구체적이고 실행 가능한 단계별 액션 아이템으로 재정리해줘.”

"지금까지의 대화를 정리해서 단계별 액션으로 구성해줘"

"전략을 종합하여 정리하고 즉시 실행가능한 아이템을 단계별로 구성해줘"

 

 


마무리

 

2편에서는 1편에서 다룬 내용을 제외하고, 한층 더 심화된 프롬프트 전략을 소개했습니다.

 

  • 롤 메시지 활용으로 역할과 맥락을 확실히 하고,

  • Few-shot Prompting으로 사전 예시 기반 학습을 유도하며,

  • 스타일 가이드 및 메타 검증으로 전문성과 논리성을 높이고,

  • 단계적 문제 해결, 함수 호출, 불확실성 명시, 반복적 개선으로 답변 품질을 정교하게 다듬을 수 있습니다.

 

이러한 기법들을 조합하면, ChatGPT를 단순한 정보 제공 도구가 아닌, 고도화된 비서와 같이 활용할 수 있을거에요.


 

디스코드: https://discord.gg/KtUPHdEHfP

카카오 오픈톡: https://open.kakao.com/o/g2z8mATf (catcher)

 

1
0
사스캐치

사스캐치

ChatGPT 프롬프트 실전 활용법 (1)

이 글은 [사스캐치 뉴스래터]에서 발행되었습니다.

뉴스레터를 구독하고 비즈니스 노하우를 받아보세요. [구독하기]


2편에 걸쳐 ChatGPT를 활용하는데 도움이 되는 방법을 소개합니다.

  1. ChatGPT 프롬프트 실전 활용법 (1) - 기초 (현재글)

  2. ChatGPT 프롬프트 실전 활용법 (2) - 심화

지난 아티클: ChatGPT를 더 잘쓰는 26가지 마법의 프롬프트


1. ChatGPT 초보, 프롬프트 작성도 어렵다면?

스크린샷 2024-12-08 오후 3.28.03.png

싱가포르 정부에서 주관한 ChatGPT-4 프롬프트 엔지니어링 대회 우승자인 Sheila Teo는 대회에서 활용한 프레임워크를 공개했습니다.

Sheila Teo의 ‘CO-STAR’ 프레임워크를 활용하여 효과적으로 프롬프트를 구성하는 방법을 소개드립니다.

 

image.webp

출처: https://towardsdatascience.com/how-i-won-singapores-gpt-4-prompt-engineering-competition-34c195a93d41

  • (C) 맥락: 작업에 대한 배경 정보 제공 
    이를 통해 LLM이 논의 중인 특정 시나리오를 이해하여 적절한 답변을 할 수 있도록 도와줍니다.

  • (O) 목표: LLM이 수행하기를 원하는 작업이 무엇인지 정의하세요. 
    목표를 명확히 하면 LLM이 특정 목표를 달성하는 데 응답을 집중하는 데 도움이 됩니다.

  • (S) 작문 스타일: LLM이 사용할 글쓰기 스타일을 지정합니다. 
    특정 유명인의 글쓰기 스타일이나 비즈니스 애널리스트 전문가 또는 CEO와 같은 특정 직업의 전문가가 사용할 수 있습니다. 이렇게 하면 LLM이 사용자의 필요에 맞는 방식과 단어 선택으로 응답하도록 안내합니다.

  • (T) 응답의 톤: 응답의 태도를 설정합니다. 
    이를 통해 LLM의 답변이 의도한 감정이나 정서적 맥락에 부합하도록 합니다. 예를 들면 격식, 유머러스, 공감 등이 있습니다.

  • (A) 응답의 대상(청중): 응답이 누구를 대상으로 하는지 파악하기 
    해당 분야의 전문가, 초보자, 어린이 등 대상에 맞게 응답을 맞춤화하면 필요한 맥락에서 적절하고 이해하기 쉬운 응답이 될 수 있습니다.

  • (R) 응답: 응답 형식 제공 
    이렇게 하면 LLM이 다운스트림 작업에 필요한 정확한 형식으로 출력되도록 할 수 있습니다. 예를 들면 목록, JSON, 전문 보고서 등이 있습니다. 다운스트림 조작을 위해 프로그래밍 방식으로 LLM 응답을 처리하는 대부분의 LLM 애플리케이션의 경우 JSON 출력 형식이 가장 이상적입니다.

참고자료: https://aiadvisoryboards.wordpress.com/2024/01/30/co-star-framework/

 

2. 6단계 작성이 어렵다면?

아래 프롬프트를 ChatGPT에 그대로 복사해서 입력한 후, 대화를 나눠보세요.

  • 사용한 프롬프트는 디스코드에 올려두었습니다.

원문: https://generativeai.pub/this-one-prompt-will-teach-you-how-to-use-chatgpt-871498164086

 

3. ChatGPT가 거짓말을 한다면? (할루시네이션 줄이기)

1. Web검색 기능 활용하기

ChatGPT 4o를 활용하면 웹 검색 기능을 이용할 수 있습니다. 기존에 학습되지 않은 정보라도 인터넷에서 자료를 찾아 답변을 해주죠.

출처도 따로 표시되니 어떤 정보에서 참고했는지 바로 확인할 수 있습니다.

 

2. 인용자료 제공하기

ChatGPT 4o에 파일을 업로드하는 기능이 있어요.

CSV, Excel, Markdown, json 형태의 파일을 가장 잘 파악합니다.

자료를 업로드하고 자료를 참고하여 답변해달라고 하면 거짓말(할루시네이션)이 줄어들게 됩니다.

주의) 데이터가 너무 많으면 한번에 찾지 못합니다. 데이터가 100행 정도, 또는 체감상 많다 싶으면 반드시 검토하길 권해드립니다.

 

3. 인공지능이 스스로 검토해보기

프롬프트에 다음 문장을 추가해보세요.

‘스스로 5회 이상 검토하고 답변해라’

 

  • 그냥 요청했을 때

 

  • 스스로 5회 이상 검토하라고 지시했을 때

 

 

4. 더욱 상세한 답변을 원한다면?

최근 ChatGPT의 답변이 놀랍도록 정교해졌습니다만 가끔 너무 표면적인 답변이 나올 때가 있어요.

이럴 땐 프롬프트에 한 줄을 추가함으로써 더욱 정교한 답변을 받을 수 있습니다.

 

1. 생각의 사슬(Chain of Thought) 프롬프트

생각의 과정을 거치고, 각 과정에서 얻은 정보를 바탕으로 답변 과정을 이어가는 방식입니다.

해외에서는 이미 널리 알려진 방식으로 최근 업데이트에도 반영되었어요.

프롬프트에 ‘생각의 사슬 방식으로 답변해줘’를 추가해보세요.

 

2. 질문을 요청한다.

ChatGPT는 답변의 범위가 넓고 답변하는 글자 수에도 제한이 있어요. 따라서 상세한 답변을 받기위해서는 상세한 질문이 필요한데요, 중요한점은 무엇을 물어봐야할지도 모르는 경우가 발생합니다.

이처럼 ‘맥락을 모르는 상태’에서는 ChatGPT의 힘을 빌리는 것이 좋습니다.

가장 좋은 방법은 인공지능이 사용자의 정보를 알아낼 수 있도록 만드는 것이죠.

‘ChatGPT가 명확하게 답변할 수 있는 정보가 모일 때까지 나에게 질문을 해라’

 

3. 단계별로 생각하고 답변하기

일반적으로 ChatGPT는 질문에 해당하는 답변을 여러가지 내놓습니다.

하지만 단계별로 답변하게되면 한 가지 내용을 상세하게 대답해줘요.

‘단계별로 생각해서 답변해줘’라고 추가해보세요.

 


다음주  ChatGPT 프롬프트 실전 활용법 (2)에서는 더욱 심화된 내용으로 찾아오겠습니다.

디스코드로 오시면 더욱 상세한 내용으로 의견 나누실 수 있어요.

디스코드: https://discord.gg/KtUPHdEHfP

카카오 오픈톡: https://open.kakao.com/o/g2z8mATf (catcher)

2
0
사스캐치

사스캐치

AI 도입: 비즈니스의 새로운 가능성과 숨겨진 리스크

이 글은 [사스캐치 뉴스래터]에서 발행되었습니다.

뉴스레터를 구독하고 비즈니스 노하우를 받아보세요. [구독하기]


 

DALL·E 2024-12-02 09.31.32 - A professional and modern thumbnail design for a newsletter about AI adoption in business, featuring a sleek and minimalist design. The background sho.webp

지난 뉴스레터에서는 업무를 자동화하는 내용을 다루었습니다.

이번 뉴스레터는 비즈니스에 도입할 수 있는 AI에 대해 말씀드리려고 합니다.

AI는 빠른속도로 발전하면서 생산성을 크게 높이고 있는데, 기업과 일반 사용자 모두 이 흐름에 동참해야할까요?

 

이번 뉴스레터에서는 AI를 도입했을 때 효과적인 영역과 리스크를 알아보겠습니다.

  • AI를 도입했을 때 효과적인 6가지 비즈니스 영역

  • AI 도입의 8가지 이점

  • AI 도입의 8가지 리스크


 

AI를 도입했을 때 효과적인 6가지 비즈니스 영역

AI가 첨가되었을 때 결과물의 수와 효과를 높일 수 있는 영역 6가지를 소개드립니다.

  1. 마케팅

  2. 프로젝트 관리

  3. 데이터분석

  4. IT 제품개발

  5. CRM

  6. 직원관리

 

1. 개인화된 마케팅

콘텐츠 마케팅, 이메일 마케팅 등 다양한 마케팅 영역에 AI를 도입하면 고객과의 커뮤니케이션을 개인화할 수 있습니다.

완료하는데 며칠씩 걸리는 고정된 답변을 적절한 시점에 제공하여 기본적인 고객과의 소통을 유지할 수도 있어요.

예를들면 장바구니에 있는 물건이 3일동안 결제가 되지 않았을 때 물건 정보에 따라 구매유도 알림을 다르게 전달할 수 있는 거에요.

고객의 반응에 따라 다음 행동을 예측할수도 있죠.

 

2. 프로젝트 관리

AI가 특히 잘하는 영역이에요. 주어진 정보를 바탕으로 기준에 맞게 분류하고 정리하는거요.

프로젝트 관리에서 가장 힘든 부분은 정보를 입력해주고 분류하고 연결하는 것이에요.

AI가 없을때는 관리자가 티켓을 관리하고 분배하면서 진행사항을 파악했어요.

MotionAI와 같은 툴을 활용하면 자동으로 우선순위를 설정하고 업무일정까지 연결해줘요.

 

3. 데이터 분석

비즈니스마다 시장에 접근하는 방식은 모두 달라요.

어떤 기업은 제품개발에 몰입하고, 어떤 기업은 마케팅에 많은 투자를 하기도 합니다.

특히 경쟁우위를 확보해야하지만 리소스가 부족한 스타트업과 같은 기업 형태는 특히 자신이 몰입하는 영역 외 업무를 해내기 어려워요.

기술은 뛰어나지만 이외의 성과나 데이터를 분석하는데에 AI를 활용하면 신경쓰지못하는 영역을 보완할 수 있습니다.

매일 반복해서 데이터와 싸울 사람을 고용하지 못할 경우, 특히 마케팅과 영업이 약점일 경우에는 더욱 더 필요할거에요.

 

4. IT 제품개발

고객의 대규모 피드백이 있는 경우 AI가 해답이 될 수 있습니다. 앞서 말씀드렸듯이 정보가 명확히 주어진 경우 기준에 맞게 분류하고 정리할 수 있거든요.

기능요청, 버그수정, 대규모 업데이트에 피드백을 반영하는데에는 개발 난이도보다도 많은 조율을 하는 것이 더 어려울 때가 있어요. AI를 사용하면 제품 로드맵에서 시간이 많이 걸리는 분야를 효율적으로 개선할 수 있습니다.

또한 개발에 직접적으로 도움이 되는 CursorAI, WindsurfAI와 같은 툴을 활용하면 개발문서를 탐색하는 시간을 획기적으로 줄일 수 있어요.

 

5. CRM

AI활용 분야의 꽃이에요.

많은 고객의 정보를 절대 잊지 않고 추적하며 동기화까지 수행할 수 있어요.

누적된 고객정보를 바탕으로 이탈방지, 업셀링, 행동예측 등 다양한 전략으로 연결할 수 있습니다.

 

6. 직원관리

비즈니스를 운영하다보면 팀원의 경조사, 새로운 소식을 놓쳐서 어색해지는 경우가 발생해요.

신입사원에게는 온보딩 담당자를 붙여서 오랫동안 관찰해야하기도 합니다.

팀원들의 성과와 기술을 파악해야하기도 하죠.

AI가 직원의 온보딩, 학습, 경조사, 감정을 파악하는데 도움을 줄 수 있습니다.

그 직원이 오래함께할 수 있는 핵심 키워드를 찾는데 활용할 수도 있어요.


 

AI 도입의 8가지 이점

AI를 효과적으로 활용할 수 있는 영역 6가지를 알아봤습니다.

그렇다면 AI의 어떤 특징 때문에 다른 도구들보다 효과적일 수 있을까요?

AI가 효과적인 이유 8가지 입니다.

  1. 개인화

  2. 자동화

  3. 예측분석

  4. 고객 및 서비스 참여

  5. 혁신

  6. 확장성

  7. 비용 효율성

  8. AI 사용자의 최종 생산성

 

1. 개인화

고객의 기대와 요구가 다양해지면서, 비즈니스에서는 개인화된 접근 방식이 핵심 성공 요인으로 자리 잡고 있습니다. 개인화는 고객에게 맞춤형 경험을 제공 과정에서 AI를 활용하면 효과적입니다.

개인화 예시:

  • 고객 여정의 단계에 맞는 마케팅 메시지

  • 메시지를 보낸 후 응답에 따라 실시간으로 메시지 조정

  • 시장-시즌 맞춤 세분화

  • 이전 활동에 따른 추천

개인화는 구매 이후에도 지속적으로 관리될 수 있습니다. 사람이 직접 모든 고객을 개인화 한다면 관리요소가 인지범위를 넘기기 쉽습니다. AI를 활용하여 모두 커버할 수 있습니다. 사람은 상황에 맞는 마케팅 전략과 같은 창의적인 일에 집중할 수 있습니다.

2. 자동화

빗자루 vs 로봇청소기

수동은 오래 걸립니다. 집중도 많이 하게됩니다. 그렇지만 최종 결과가 더 낫다고 확신할 수 있을까요?

범위가 넓어진다면? 더 자주 해야 한다면?

AI를 활용하면 대규모 자동화가 가능합니다.

신규 고객이 생겼을 때를 생각해 볼까요.

  • AI 자동화는 신규 고객이 데이터베이스에 추가되었을 때 이를 감지하고 알립니다.

  • 이후, 고객 관련 데이터를 자동으로 불러오며, 해당 고객이 속한 시장 세그먼트와 가입한 제품에 따라 가장 적합한 메시지를 결정합니다.

  • 선정된 메시지는 자동으로 발송되며, 과거 이 세그먼트에서 높은 오픈율을 기록한 채널(DM, 이메일, SMS) 중 최적의 방법을 선택합니다.

  • 이후 AI는 고객의 응답 여부와 메시지 열람 데이터를 기록하고, 이를 기반으로 향후 의사결정을 지원합니다.

AI는 이 모든 과정에서 효율성과 정확성을 극대화합니다.

특히 ‘오랫동안’ ‘열심히’ ‘재깍재깍’ 해야하는 일을 24시간 맡겨도 투덜거리지 않습니다.

 

3. 예측분석

과거 데이터를 통해 미래에 대한 예측을 합니다.

기업은 신규 고객을 유치하는 비용보다 기존 고객을 갱신하는 비용이 훨씬 저렴하다는 것을 알고 있어요.

그래서 이탈률, 유지율을 중요하게 보고 있죠.

AI 예측모델은 고객의 이탈, 유지를 추적 관찰하면서 경고할 수 있습니다.

전환 가능성이 높은 고객, 목표 달성 가능성이 낮은 직원을 찾을 수도 있습니다.

더욱 나아간다면 예고를 너머 직접 조치를 취할 수 있어요.

 

4. 고객 및 서비스 참여

서비스 백그라운드에서 AI가 다양한 역할을 수행하고 있습니다.

가장 많이 볼 수 있는 예시는 챗봇, 이메일, 전화가 있어요.

고객이 남긴 응답을 분석해서 응대 매뉴얼과 연결합니다.

시간이 지나면서 데이터가 쌓이게되면 잠재고객의 반응을 예측하는 수준까지 학습할 수 있어요.

고객의 질문을 이해하면서 점점 정교해지는 거죠.

 

5. 혁신

AI는 비즈니스 분야에 대한 편견이 없어요.

노동집약적 산업에서도 IT 프로그램이 도입되는 것 처럼 다양한 분야를 융합하고 연결할 수 있어요.

특히 서로 다른 영역에서 유사한 점을 매칭하여 분야를 확장하는데도 활용됩니다.

 

6. 확장성

비즈니스 확장은 모든 사업가의 목표이기도 하죠.

지금까지는 인재를 고용하여 교육하고 시스템을 만들어 자동화 시키면서 발전해왔습니다.

특히 시스템이 구축되는 순간 더욱 많은 고객을 담당할 수 있어요.

AI는 시스템의 약점, 병목현상이 일어나는 구간에서 활약할 수 있습니다.

직원이 빠졌을 때 시스템이 멈추지 않도록 만들어줄 수도 있죠.

인재고용부터 시스템 운영까지 모든 영역에서 AI가 개입할 수 있습니다.

 

7. 비용 효율성

AI 구독은 직원을 고용하는 것 보다 저렴합니다.

특히 한국에서는 직원과 관련된 노동법을 지키기도 어렵죠.

직원 교육과 AI학습 시간을 비교해도 AI의 효율이 좋습니다.

게다가 팀원이 언제 우리 회사를 떠나갈지도 모를 일입니다.

아르바이트 평균 근속기간은 7개월입니다.

IT업계 평균 근속기간은 2.5년입니다.

전기전자 업계는 2.2년 입니다.

금전적, 시간적 비용에 더해 스트레스를 줄이는데 AI가 도움을 줄 수 있습니다.

 

8. AI 사용자의 최종 생산성

AI를 활용하면 시작의 두려움을 줄이고 반복과 실행을 쉽게 만들어줍니다.

백지에서 시작할 때 막막했던 경험이 있다면 AI가 도와줄 수 있습니다.

또한 AI는 오류를 찾고 수정하는 규칙을 1년이 지나도 까먹지 않습니다.

CursorAI를 활용하는 개발자 1명이 3명 만큼의 생산성을 낸다고 하죠.

최종 생산되는 결과물의 양과 퀄리티는 사업에 직접적인 영향을 줍니다.


 

AI 도입의 8가지 리스크

AI는 예측, 대량 생산, 자동화에서 비롯된 여러가지 리스크가 있습니다.

 

1. 데이터 프라이버시 및 보안 문제

AI는 대량의 데이터를 활용하며, 민감한 정보가 유출될 위험이 있습니다. 반대로 ChatGPT에 중요한 독접 데이터를 입력할 경우 회사 전체의 기반 지식과 기술이 노출될 수 있습니다.

 

2. 데이터 품질 문제

AI 성능은 데이터의 품질에 크게 의존합니다. 잘못된 데이터는 부정확한 결과를 초래하고, 업무에 부정적인 영향을 미칠 수 있습니다.

또한 항상 옳은 결과를 내지도 않습니다. 할루시네이션이라는 현상을 확인하고 통제할 수 있는 역량을 갖춰야합니다.

 

3. 편향된 알고리즘

AI 모델이 편향된 데이터를 학습하면 결과에 왜곡이 생길 수 있습니다. 이는 의사결정의 공정성과 신뢰성을 해칠 위험이 있습니다.

 

4. 기술 의존성 증가

업무의 핵심이 AI에 의존할 경우, AI의 시스템 장애나 오류 발생 시 업무가 마비될 수 있습니다.

 

5. 도메인별 핵심기술 보유문제

인공지능의 피상적인 응답에 의존하게 되면 본질적인 문제를 해결할 핵심 역량이 부족할 수 있습니다. 예를 들어 비즈니스를 운영할 때 발생할 수 있는 이권 다툼이나 최악의 상황에 대한 데이터는 AI가 미리 알고 대응할 수 없습니다. 또한 회사나 서비스의 평판이 시장에 어떤 영향을 미치고 있는지 알고있지 않습니다.

 

6. 도입 비용 및 유지 관리 부담

초기 개발 및 도입 비용이 높고, 시스템 업데이트와 유지 관리를 위한 추가 비용이 발생할 수 있습니다.

 

7. 직원 저항 및 변화 관리 문제

AI 도입으로 인한 업무 방식 변화에 대해 직원들이 거부감을 느낄 수 있습니다. 적절한 교육과 커뮤니케이션이 필요합니다.

 

8. 규제와 법적 문제

AI 도입이 관련 규제와 법적 요건을 충족하지 못할 경우, 또는 아직 정립되지 않은 규제의 잦은 변화에 따른 비즈니스 존속 문제가 있습니다.

 


함께 성장하는 비즈니스 커뮤니티에 초대합니다!
AI 도입과 자동화, 비즈니스 혁신에 관심이 있다면, 우리 커뮤니티에서 더 많은 이야기를 나눠보세요. 

다양한 인사이트와 실질적인 경험을 공유하며 함께 성장할 수 있는 공간입니다.

지금 바로 참여하세요! →

2
0
사스캐치

사스캐치

‘완벽한 자동화’ 대신 현명한 ‘반자동화’

[사스캐치 뉴스레터]에서 발행되었습니다.

  • 업무 시간을 절약하는 SaaS 도구 추천.

  • 매출을 높이는 자동화 전략.

  • 성공적인 비즈니스 사례와 성장 팁.
     

이 모든 정보를 지금 [구독하기]로 받아보세요!


"즉시 적용할 수 있는 반자동화 업무 프로세스"


완전 자동화는 종종 이상적인 솔루션으로 보입니다. 하지만 모든 프로세스를 자동화하는 것이 정답은 아닙니다. 때로는 '사람의 판단과 기술의 효율'을 결합한 반자동화(Hybrid Automation)가 더 효과적일 수 있습니다.

오늘 뉴스레터에서는 반자동화가 무엇인지, 언제 활용해야 하는지, 그리고 이를 실현하는 도구와 방법에 대해 알려드립니다.

뉴스레터 하단에 버핏서울 변진규x사스캐치 업무자동화 웨비나 신청안내가 있으니 끝까지 놓치지 마세요!

버핏서울 PM 변진규님의 실제 사례글보기→


1. 반자동화란?

반자동화는 사람과 도구가 협력하여 작업을 수행하는 프로세스를 뜻합니다. 자동화된 시스템이 반복적인 작업을 처리하는 동안, 중요한 의사결정이나 예외 상황에서는 사람이 개입합니다.

 

예시:

  • 이메일 마케팅: 자동화 툴이 기본 캠페인을 실행하고, 사람은 개인화된 메시지를 추가 작성.

  • 데이터 분석: 데이터 수집과 정리는 자동화, 하지만 인사이트 도출과 전략 설계는 사람이 담당.

  • SNS 콘텐츠 운영: 자료수집과 콘텐츠 제작은 자동화, 사람은 운영 전략설계와 최종 검수.

 

왜 반자동화인가?

  • 신속성: 완벽환 예외처리를 구축하는 시간과 비용을 절약.

  • 유연성: 복잡하거나 예외적인 상황에 대처 가능.

  • 정확성: 기술적 실수나 잘못된 데이터를 사람의 판단으로 보완.

  • 인간적 터치: 고객과의 관계에서 개인화된 접근을 유지.

 


2. 언제 반자동화가 필요한가?

다음과 같은 경우, 반자동화가 최적의 선택입니다:

  1. 완전 자동화가 너무 복잡하거나 비용이 많이 들 때.

    • 모든 과정을 자동화하려면 복잡한 커스터마이징과 고가의 도구가 필요할 수 있습니다.

  2. 결과의 품질이 중요할 때.

    • 고객 이메일에 개인화된 메시지를 추가해야 한다면 사람이 개입하는 것이 유리합니다.

  3. 데이터와 맥락을 이해해야 할 때.

    • 자동화된 리포트에 기반한 전략을 수립하려면 사람의 개입이 필요합니다.


3. 반자동화를 실현하는 도구와 방법 예시

① 데이터 처리: 스프레드시트 + AI + 자동화 도구

  • 활용 도구: Google Sheets, ChatGPT, Zapier

  • 프로세스:

    1. Zapier로 데이터를 자동으로 스프레드시트에 수집.

    2. ChatGPT로 정리한 데이터를 사람이 확인.

    3. 정제된 데이터를 다시 자동화 툴로 보내 리포트를 생성.

  • 대체 도구:

    • Airtable: 데이터베이스와 스프레드시트를 결합한 도구로, 정리와 시각화가 강력합니다.

    • Make: Zapier와 유사하지만, 시각적 워크플로우 설정이 더 직관적입니다.

    • Microsoft Excel + Power Automate: Excel 사용자를 위한 자동화 및 데이터 처리 통합.

 

② 이메일 마케팅: 자동화 캠페인 + 사람의 개인화 추가

  • 활용 도구: Mailchimp, ConvertKit

 

  • 프로세스:

    1. 자동화 도구로 기본 템플릿과 시나리오 설정.

    2. 중요한 고객에게만 개인화된 메시지 작성.

    3. 사람의 개입으로 응답률 20~30% 상승.

 

  • 대체 도구:

    • Beehiiv: 자동화 도구 연동과 세분화된 고객 관리가 가능.

    • 메일리: 간단하고 저렴한 대안으로, 소규모 비즈니스에 적합.
       

 

③ 고객 관리: CRM 자동화 + 예외 상황 처리

  • 활용 도구: HubSpot, Pipedrive

 

  • 프로세스:

    1. 반복적인 고객 문의는 챗봇과 AI챗봇을 활용하여 FAQ로 해결.

    2. 복잡한 고객 문제는 사람이 직접 응답하여 처리.

    3. 결합으로 평균 처리 시간이 40% 단축.

 

  • 대체 도구:

    • Zoho CRM: 저렴하면서도 다양한 기능을 제공하며 중소기업에 적합.

    • 채널톡: 직관적인 채팅 UI와 AI 기반 챗봇을 제공.

 

④ 콘텐츠 제작: AI + 사람의 크리에이티브 작업

  • 활용 도구: ChatGPT, Canva, Buffer

 

  • 프로세스:

    1. ChatGPT로 초안을 생성.

    2. 사람이 Canva로 추가 편집과 시각적 템플릿 제작.

    3. Buffer로 결과물 업로드.

 

  • 대체 도구:

    • Writesonic: 마케팅 콘텐츠 제작에 특화된 AI 기반 도구.

    • Jasper AI: 고급 템플릿과 협업 기능으로 대규모 콘텐츠 제작 지원.

    • Visme: Canva의 대안으로, 프레젠테이션과 시각 자료 제작에 강점.

    • Figma + FigJam: 디자인 협업 도구로, 크리에이티브 프로젝트에 적합.

 


4. 반자동화를 비즈니스에 적용하는 팁

  1. 반복 작업을 먼저 분리하세요.

    • 주기적으로 반복되는 작업(데이터 입력, 기본 이메일 작성 등)은 자동화 가능.

    • 자동화에 포함되지 않는 예외 작업만 사람이 관리.
       

  2. 도구를 신중히 선택하세요.

    • 사용하는 툴이 자동화 툴과 사람과의 협업을 지원하는지 확인.

    • 예: Zapier는 간단한 통합과 사용자 개입을 모두 지원.
       

  3. 효율성과 품질 사이에서 균형을 유지하세요.

    • 자동화로 시간과 비용을 절약하되, 중요한 결정은 사람이 처리.
       

  4. 작은 단계부터 시작하세요.

    • 한두 가지 프로세스부터 반자동화를 적용해 성과를 테스트.

    • 성공 사례를 기반으로 확장.
       


[버핏서울 변진규 x 사스캐치 업무자동화 웨비나 초대]

업무 자동화가 어떻게 비즈니스 효율성을 높이고, 품질을 유지하는지 더 알고 싶으신가요?

이번 웨비나에서는 버핏서울 변진규님이 실제 업무에서 사용한 사례와 도구 활용법을 상세히 다룹니다.

버핏서울 PM 변진규님의 실제 사례글보기→

  • 일시: 2024년 11월 29일 금요일 21:00, (90분 이내)

  • 진행방식: Zoom을 통한 온라인 웨비나

  • 주요 내용:

    • 업무자동화를 위한 필수 도구 소개.

    • 성공적인 업무 자동화 사례.

    • SaaS와 AI를 활용한 실전 전략.

  • 웨비나 세션:

    1. 글라이드와 자피어를 활용한 반복 업무 자동화 (30분) - 버핏서울 변진규 PM

    2. 성공적인 비즈니스 자동화의 첫걸음 (30분) - 사스캐치

    3. 질의응답

 

지금 웨비나 등록하기 →

 


모든 과정을 자동화하려다 과도한 비용과 복잡성을 초래하기보다는, 사람과 도구가 협력하는 반자동화로 유연하고 효과적인 비즈니스를 만들어보세요. 

SaaSCatch는 항상 여러분의 성장과 성공을 지원합니다!

더 많은 팁 보러 가기 →

 

1
0
사스캐치

사스캐치

초보도 1시간 만에 구축하는 설문 응답 알림 자동화, 따라만 오세요

이 글은 [사스캐치 뉴스래터]에서 발행되었습니다.

뉴스레터를 구독하고 비즈니스 노하우를 받아보세요. [구독하기]


이번 뉴스레터에서는 마케팅 팀을 위한 자동화 툴스택을 주제로, 자주 사용하는 툴을 사용하여 리드 생성부터 데이터베이스 관리 및 팀 알림까지의 워크플로우를 자동화하는 방법을 소개합니다.

이 시나리오는 Make와 Google Forms, Google Sheets, Gmail, Discord를 활용한 실제 구성 예시와 함께, 자동화 구축을 쉽게 따라 할 수 있도록 돕습니다.

 

자동화 시나리오 목표:

고객이 구글 설문을 완료하면 이메일과 디스코드에 실시간 알림을 전송하는 워크플로우 구축

👉 설문 알림 테스트 해보기: https://forms.gle/Vtci71Gdyuo6ouhz8

👉 테스트 결과 확인하기: https://discord.gg/KtUPHdEHfP

 


🚀 자동화 툴스택

툴스택:

  • Google Forms: 잠재 고객 정보 수집용

  • Google Sheets: 리드 데이터베이스 관리 (구글 설문지에 자동 연동)

  • Gmail: 응답자 확인 메일 전송

  • Discord: 실시간 알림 및 팀 소통

  • Make: 전체 툴스택의 연결 및 자동화 설정

 


🤖 Make 시나리오 이미지로 본 자동화 워크플로우 예시

자동화 흐름 요약:

Google Forms을 통해 완료된 설문을 이메일과 Discord를 통해 자동 알림을 전송하는 워크플로우입니다.

수집된 응답은 Google Sheets에 자동으로 저장됩니다. 따라서 구글시트에 새롭게 추가되는 응답을 확인만 하면 됩니다.

위 워크플로우에는 설문 응답을 받은 즉시 Gmail로 답변 메일을 보내고 Discord로 전송되는 과정이 시각적으로 표현되어 있습니다.

 

👇 초보자도 따라할 수 있는 단계별 시나리오를 확인해볼까요?

 

📊 Make 자동화 구성 예시와 단계별 설명

1. 리드 데이터 수집 (Google Forms)

먼저 구글설문을 제작하고 구글시트를 연결해둡니다. 고객이 설문을 완료하면 Make가 이를 감지하여 수집하게 만들거에요.

  • 설명: 잠재 고객이 Google Forms에 이름, 이메일 등 정보를 입력하면 Make에서 응답을 확인합니다.

  • 구성 방법: 구글 설문을 제작합니다. 제작한 구글 설문은 구글시트와 자동으로 연결되기 때문에 Make에서는 ‘Google Sheets’ 모듈을 연결하여 설문 응답을 불러올거에요.

 

테스트에서는 실시간으로 확인하기 위해 ‘webhook’이라는 기능과 구글시트의 ‘apps script’를 추가 활용했습니다. (알람 주기는 원하는대로 선택할 수 있어요.) 스크립트는 ChatGPT가 작성해주기 때문에 어렵지 않습니다.






 

 

2. 리드 데이터 저장 및 관리 (Google Sheets)

구글 설문을 사용하면 수집된 리드 데이터는 Google Sheets에 자동으로 추가되어 관리됩니다.

  • 설명: Google Sheets에 자동으로 기록된 리드 정보는 마케팅 팀이 접근할 수 있는 리드 데이터베이스를 형성합니다.

  • 구성 방법: ‘Google Sheets’ 에 ‘응답확인’열을 추가합니다. 알림을 보낸 항목을 체크하여 중복 알림을 막고 진행 상황을 알 수 있습니다.

 

3. 팀 실시간 알림 전송 (Discord)

새 리드가 Google Sheets에 등록되면, Discord를 통해 팀에 알림이 자동으로 전송되어 신속한 대응이 가능해집니다.

  • 설명: 팀은 Discord에서 새로운 리드 정보(예: 이름, 이메일, 관심 분야 등)를 실시간으로 확인하고 빠르게 대응할 수 있습니다.

  • 구성 방법: Make에 ‘Discord’ 모듈을 추가하고, Google Sheets에 새로운 리드가 기록될 때마다 자동으로 팀 채널에 알림을 보낼 수 있도록 설정합니다.

 

테스트에서는 알림 메시지를 간단하게 남겼어요. 실전에서는 설문 응답 내용을 확인할 수도 있습니다. 응답 채널은 디스코드 이외에 슬랙이나 텔레그램 등 또 다른 채널로 설정할 수도 있어요.

 


💡 TIP. 응답자 확인 메일 전송 (Gmail)

새 리드가 Google Sheets에 등록되면, Gmail를 통해 응답자에게 확인 메일이 자동으로 전송되어 신속한 대응이 가능해집니다.

  • 설명: 응답자에게 Gmail을 통해 설문이 제출된 것을 알리며 마케팅 메시지를 전달할 수 있습니다.

  • 구성방법: Make에서 Gmail모듈을 선택하고 전송할 제목과 내용을 입력합니다. 내용은 html로 작성해야 본문 양식을 지킬 수 있습니다.


✨ 자동화 툴스택을 통한 기대 효과

이 자동화 워크플로우를 통해 마케팅 팀은 다음과 같은 효과를 기대할 수 있습니다:

  1. 데이터의 일관성 및 접근성 유지: 수집된 리드의 정보가 즉각적으로 전달되며, 팀 전체가 데이터에 쉽게 접근할 수 있습니다.

  2. 업무 속도 향상: Discord를 통해 알림이 실시간으로 전달되어 팀이 즉각적으로 대응할 수 있습니다.

  3. 데이터 누락 및 수작업 감소: 각 툴이 연결된 툴스택 덕분에 수작업 입력 오류가 줄어들며, 체계적인 데이터 관리가 가능합니다.

 


🔍 더 깊이 배우고 싶다면? 사스캐치 커뮤니티와 함께하세요!

 

위의 자동화 시나리오는 시작에 불과합니다.

사스캐치는 여러분의 툴스택을 한층 더 강화하는 커뮤니티를 만들어가고 있습니다.

더 다양한 자동화 예시, 고급 설정법, 그리고 질의응답을 통해 성장하세요

 

바로 지금 사스캐치와 함께 시작하세요!

 

👉 설문 알림 테스트 해보기: https://forms.gle/Vtci71Gdyuo6ouhz8

👉 테스트 결과 확인하기: https://discord.gg/KtUPHdEHfP

👉 디스코드 커뮤니티: https://discord.gg/KtUPHdEHfP

4
1

포스트

전체 보기
사스캐치

사스캐치

[Make-Perplexity API 가이드 공유]

Make에서 퍼플렉시티 모듈을 사용할 때 답답한 경우가 많습니다.

퍼플렉시티가 다 좋은데 막상 사용해보면 결과물이 바보가 되는 일이 종종 발생했었습니다.

그래서 기존에 사용하는 'Create a Cat Completion' 모듈이 아니라 'Make an API Call' 모듈에서 커스텀을 해서 사용하니 필요없는 내용을 빼고 더욱 구체적으로 입맛에 맞게 사용할 수 있었습니다.

예를들어 '1주일 이내에 올라온 자료 중에서' 와 같은 조건을 설정할 수 있는 것이죠.


모듈을 계속 커스텀하다보니 불편해서 API 문서를 한 곳에 정리했습니다.

https://discord.com/channels/1239756533223526430/1306439946256650303

3
3