#8 연구노트 서면? 전자? 어떤 차이가 있을까요?

안녕하세요. 릴리입니다 😀

매주 목요일 연구노트 이야기를 소개해드리고 있습니다.

여러분, 혹시 ‘연구노트’라 하면 어떤 것이 떠오르시나요?

종이에 펜으로 작성한 연구노트, 실험 자료를 작성한 문서, 정부 과제 증빙을 위한 자료, … 모두 연구노트가 맞습니다 💯

이렇게 연구 또는 과제의 계획부터 진행 과정, 결과까지 모든 기록과 문서를 ‘연구노트’라 하는데요, 연구노트에도 종류가 있습니다.

크게 서면연구노트, 전자연구노트로 나뉩니다.

먼저, 서면연구노트란 종이에 펜으로 작성하여 기록한 연구노트입니다.

서면연구노트를 작성할 때의 요건은

같은 펜으로 작성, 수정액 사용 금지 등 위변조를 방지하기 위한 요건을 지켜야 하며, 페이지별 확인 서명 등 직접 손으로 써야 하는 수고(❗️)가 필요하기도 합니다.

그리고 다른 하나는 전자연구노트입니다.

전자연구노트는 전자문서와 전자화 대상문서의 형태로 기록한 연구노트입니다.

서면연구노트와 비교하면 몇 가지 차이점이 있습니다.

📍 과제 점검자 서명 제외 가능

서면연구노트의 경우, 제3자의 점검이 필수입니다. 그러나 전자연구노트에는 제3자 점검 확인 요건 대신 업로드된 파일 로그들이 제3자 역할을 해주기에, 별도의 서명이 필요하지 않습니다.

📍 위변조 방지 기능

서면연구노트는 제본된 노트에, 지울 수 없는 볼펜으로만 작성하도록 하고 있습니다. 위변조 방지를 위한 요건이죠.

그러나 전자연구노트는 시스템에 위변조 방지 기술이 있어, 서면 작성 시 번거로웠던 부분을 해소할 수 있습니다.

서면으로 작성한 수많은 문서 중 1년 전 특정 문서, 특정 페이지를 찾아야 한다면…?

조금 쉽지 않을듯 합니다.

전자연구노트를 활용하면 좋은 점, 바로 관리도 편하다는 점입니다.

연구노트 보관과 관리가 용이해, 지난 자료 검색 시에도 서면에 비해 효율성이 높습니다.

이외에도 그림, 표, 그래프, 이미지 같은 자료를 업로드하고 연구노트화하기 편하다는 점과 시점인증을 통한 공신력 확보, 협업의 용이성이 서면연구노트와 전자연구노트의 차이라고 할 수 있습니다.

연구노트 비교와 차이점을 소개해 드렸는데, 어떠셨나요?

서면연구노트도 작성하고 계시지만, 요즘에는 전자 형식도 권하는 추세라고 합니다. 이전에 언급 드린 바와 같이, 정부사업과제 제출 시에는 반드시 부처에 연구노트 형식을 미리 확인해 주셔야 하는 점 잊지 마세요!

연구노트를 작성하는 모든 분에게 도움이 될 수 있는 좋은 콘텐츠 가지고 다시 돌아오겠습니다 🙌🏻