출하 수량이 절반으로 바뀌면, Invoice만 고치면 될까요? — 가상 서류 연습

Trade Paper AI를 운영하는 공성환입니다. 수출 서류 도구를 검토할 때는 처음 만드는 장면뿐 아니라 변경한 내용을 두 서류에 맞추는 과정도 직접 해보셨으면 합니다. 아래 예제는 엑셀이나 워드로도 해볼 수 있습니다. 실제 거래나 통관용 자료가 아닙니다.

1. 최초 출하
- 가상 품목 SAMPLE-PART 100개, 개당 USD 5 → Invoice 상품금액 USD 500
- 10개씩 10박스, 박스당 순중량 8kg·총중량 9kg → Packing List 총 순중량 80kg·총중량 90kg
- 회사·바이어는 가상 이름을 쓰고 문서에 PRACTICE ONLY를 표시합니다. 운임·세금 등 추가 금액이 없는 연습입니다.

2. 출하를 50개로 줄여 보기
개당 가격·박스당 수량·중량이 그대로라는 조건이면, 상품금액은 USD 250, 박스는 5개, 순중량은 40kg, 총중량은 45kg이 됩니다. Invoice의 수량·금액뿐 아니라 Packing List의 수량·박스·중량도 맞는지 확인하세요. 최종 PDF 두 장을 각각 열어 확인하는 것까지가 연습입니다.

우리 도구로 확인할 부분
Trade Paper AI는 저장한 회사·바이어·품목을 재사용하고 Invoice 정보를 이어받아 별도 Packing List를 작성합니다. 박스·중량은 직접 입력합니다. Invoice를 수정해도 이미 저장한 Packing List가 자동으로 바뀌지는 않습니다. 수정된 출하 내용이 두 PDF에 일치하는지 직접 검토해야 합니다.

가입 없이 실제 출력 형식 보기

Word·Excel로 이 업무를 맡고 있고 가상 문서 한 건을 함께 만들어 보고 싶다면 댓글에 “예제 해볼게요”만 남겨 주세요. 첫 입력부터 안내하겠습니다. 실제 고객명·단가·거래 자료는 보내지 않으셔도 됩니다. 체험 후에는 반복 업무에 맞는지, 빠진 항목이 무엇인지 함께 확인하겠습니다.

현재 무료 한도는 월 5문서이며 두 PDF는 별도 문서입니다. 유료 결제는 아직 열려 있지 않습니다. 통관 신고·규제 검증·ERP 연동은 제공하지 않습니다.