🔨PM/PO의 필수자질인 “프로젝트관리 능력”이란?

5주차 기획 세미나 중 '프로젝트 관리'에 관한 내용을 중점적으로 정리해봤습니다!

🌱프로젝트 관리란?

: 고유한 제품, 서비스 또는 결과물을 창출하기 위해서 한시적으로 투입하는 노력

💎프로젝트의 3대 자원이란?

: 1. 시간 2. 돈 3.사람

프로젝트 관리에도 ‘기술’이 필요하다!!

🔨프로젝트 관리의 soft skill

1. 동기부여 → 팀원들이 프로젝트를 ”나의 일”로 받아 들이는 ownership을 갖게 해야 함!
2. 좋은 프로젝트 관리자는 나의 일이라는 인식을 가지고 있기에, 팀원들에게 WHY 를 집요하게 설명하고 설득한다.

왜!! 이 서비스가 필요한지, 기능이 중요한지, 수정이 필요한지 !

EX) “이걸 왜 해야 하냐면요 사용자는 이 기능을 빨리 해야 뒤의 일정들을 소화할 수 있기 때문이에요~”

c. 좋은 프로젝트 관리자는 팀원 들이 피드백을 줄 수 있는 마법의 창구가 되어준다

<협업이 열리는 마법의 주문 >

1. 디자이너들은 자기가 만든 결과물에 대한 의심이 있을 수 있다.

→ 항상 공감하고 있다는 것을 알려주기! 아는데 물어보기!

→ ‘난 예쁜데﹖’❌ 사용자의 관점에서 말하기⭕️

2.개발자들은 문제를 clear 하게 해결하려고 하는 사람들이다.

⭐️” 고민이 있어요!(격하게) 감사합니다!(더 격하게!)” ⭐️

🔨프로젝트 관리의 Hard Skill

프로젝트 관리를 위한 대표적인 2가지 방법론이 있다->워터폴,ㅇ애장일

🤔어떤 기준으로 방법론을 선택해야 할까?

1.스코프: 업무 범위가 얼만큼 되는가﹖ HOW MANY?

2.스케쥴 : 투입 가능한 시간과 기한이 언제까지 인가 ﹖ HOW LONG?

3.리소스 : 투입할 수 있는 자원이 얼마나 있는가﹖ HOW MUCH?

1️⃣워터폴 방법론(waterfall)🚰

: 프로젝트를 순서대로 진행하고, 앞 단계가 끝나야 다음 단계로 넘어갈 수 있는 방법론

• 적합한 경우

1. 프로젝트의 최종 목적이 명확하게 정의되어 있는 경우
2. 예산이나 시간에 제한이 없는 경우
3. 반복할 수 있는 프로세스를 만드는 경우

• 장점 : 프로젝트 개발 자체에 장점을 가짐
• 단점: 늦었다는 생각이 들었을 때 진짜 늦었다!! 되돌리기 어려움
• 프레임 워크 : WBS(Work Breakdown Structure)

→ 프로젝트 전체 업무를 더 작고 관리하기 쉬운 작은 요소로 세화

• 기획 산출물 : 요구사항 정의서

-> 신규 서비스 업데이트 및 기존 서비스의 변경 등, 서비스의 변화를 가져오기 위해 요구사항을 정의한 문서

2️⃣애자일 방법론 : 짧은 주기의 개발단위를(스프린트) 반복하여 하나의 큰 프로젝트를 완성해 나가는 방법론

• Scrum 이란﹖ : 애자일 프레임워크 중 하나로 반복적이고 점진적인 개발방법. ‘스프리트’라고 불리는 작업단위를 사용하여 작업을 추진하는 프로젝트 계획 방법

→ Scrum Process

1. Product Backlog: 제품이 제공해야하는 기능 목록 정리
2. Daily Scrum(standing): 한일, 할일, 문제점 등을 매일 공유 → 서로의 sync를 맞추는것!
3. Sprint Retrospective(회고): 스프린트의 좋았던 점, 미진한점 등 도출하여 다음 스프린트에 적용

1)product의 개발 목적을 달성했는가?EX) ” 기능 개발을 목표한대로 했나﹖ “

2)일 하는 방식은 괜찮았나﹖ EX) ” 왜 이때 우리는 이렇게 계획했을까﹖ 다음 단계에는더 앞당기거나 loose 하게가자”

• Sprint(Iteration)란﹖ : 팀이 일정량의 작업을 완료하는 시간이 정해진 짧은 기간(2주)
• 스프린트 때 흔히 쓰는 FRAMEWORK→칸반보드

• 커뮤니케이션 툴 →JIRA : 스크럼, 칸반 등 애자일 방법론의 관리를 도와주는 프로젝트 관리 도구!

🔔마무리

scrum process중 회고 과정에서 PM의 역할이 매우 중요하다고 생각했다! sprint 과정을 철저히 돌아보고 breakdown 할수있고, 빠르게 다음 sprint에 적용할 수 있는 능력이 팀을 더욱 나은 방향으로 이끌기 위해 중요함을 깨달았다!