래치드 팀, 진짜 네트워킹 처음 맞아요?

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첫 오프라인 네트워킹 밋업을 준비한 래치드 팀...드디어 행사를 열게 되는데...

약간 부끄러운 제목으로 이번 글을 시작해볼게요😂 이번 행사에 오신 분들이 제게 이런 질문을 주셨어요. 

'래치드 팀, 진짜 네트워킹 처음 맞아요?'

네...ㅎㅎ 맞습니다. 이번 행사는 수줍게도 저희 팀 첫 네트워킹 행사였어요. 그래서인지 서툴지만 심혈을 기울여 준비했는데요. 행사를 기획하며 고민했던 부분, 시도해본 것, 개선할 부분을 회고 및 정리해보려 합니다.

이 글을 읽는 분들께 조금이나마 도움 되었으면 좋겠네요. 당일 참석해주신 래치더 분들의 따끈따끈한 후기도 곁들어 적어봤으니 재밌게 읽어주세요!

래치드 팀, 진짜 네트워킹 처음 맞아요?

이전 이야기 첫 오프라인 네트워킹 밋업을 준비한 래치드 팀...드디어 행사를 열게 되는데... 약간 부끄러운 제목으로 이번 글을시작해볼게요😂 이번 행사에 오신 분들이 제게 이런 질문을 주셨어요. '래치드 팀, 진짜 네트워킹 처음 맞아요?' 네...ㅎㅎ 맞습니다. 이번 행사는 수줍게도 저희 팀 첫 네트워킹 행사였어요. 그래서인지 서툴지만 심혈을 기울여 준비했는데요.  행사를

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🔒 첫 네트워킹 행사, 래치드가 한 시도들

1. 보증금

무료로 진행했던 제로 스터디와 달리 이번 ‘나는 __커뮤니티의 빌더다’ 밋업은 유료 행사로 진행했어요. 신청 폼을 작성한 후 참가비 5000원을 입금해야 행사 신청이 완료되는 방식으로요. 행사 당일에 꼭! 참석해 달라는 보증금의 의미와, '과연 우리 행사에 돈을 내고 참여하고 싶나요?' 를 물어보는 의미이기도 했어요. 다행히 빠른 시간 내에 신청이 모두 마감되었고, 추가 신청들도 많이 들어왔어요. 래치드 행사가 매력적으로 보였다는 뜻이어서 기뻤습니다🥰

2. 소개 페이지

네트워킹 행사 전 참여자들의 정보를 미리 확인할 수 있도록 노션으로 소개 페이지를 만들었어요.

👉소개 페이지 구경가기

사전에 신청 폼에서 받은 정보들로 먼저 1차 작성한 후, 참여자분들께 메일로 안내드려 나머지 내용을 자유롭게 채울 수 있도록 했는데요. 오히려 자율적으로 채우도록 하는 방법은 참여율이 떨어진다는 점을 파악했어요. (입장을 바꿔 생각해보니 저였어도 미리 작성 안 하다가, 네트워킹 전에 확인하러 들어가면서 썼을 것 같더라고요…😂) 다음번에는 신청 폼에서 미리 받아, 정보를 꽉 채워 전달드리려고요. 편하게 바로 확인하기만 하면 되도록!

3. 스탠딩 네트워킹 세션

1부 발표 세션은 의자에 앉아서 발표를 들었는데요. 2부 네트워킹 세션은 쉬는 시간에 의자를 외곽 쪽으로 빼서 스탠딩으로 진행했어요. 이 부분에서 고민을 많이 했었는데, 자리를 미리 배치해드리면 다양한 분과 이야기를 나누기 조금 힘드실 것 같더라고요. 그래서 결국 의자를 빼고 스탠딩으로 진행해 자유롭게 돌아다니면서 대화하실 수 있도록 진행했습니다. (혹시 참석자분들이 힘드시지 않을까 괜히 저 혼자 돌아다니면서 다리는 아프지 않으신지 여쭤봤어요 ㅎㅎ 다행히 1시간 정도는 거뜬하다며 다들 좋아해주셨습니다…🙏)

4. 음료 쿠폰

재미 요소로 음료 쿠폰을 만들어 발행했어요! 이번 행사는 카페 공간을 대관했어서 사장님이 직접 카운터에서 음료를 만들어 주셨는데요. 덕분에 참석자 분들이 원하는 음료를 직접 골라 마실 수 있도록 음료 쿠폰을 만들어 입장 시 나눠드렸어요. (나는 __커뮤니티의 빌더다 행사 컨셉에 맞춰 빈칸에 음료를 작성할 수 있도록 만든 건 안 비밀입니다😂)

5. 스티커 판

네트워킹 세션에서 사용할 수 있도록 참여자 분들의 이름에 표시할 수 있는 스티커 판을 만들었는데요! 기획 의도는 2가지가 있었어요. 먼저 스티커를 서로 붙여주며 네트워킹 세션 특유의 초반 어색함을 조금 줄일 수 있지 않을까? 라는 생각. 또 하나는 네트워킹 행사에 참여하다 보면, 명함을 주고받지 않는 경우 누구와 대화를 나눴는지 기억이 안 나는 경우가 많더라고요! 그래서 내가 대화를 나눈 사람을 기억할 수 있도록 확인하는 용도로 만들게 되었습니다. (행사 종료 후 가장 많이 스티커 받으신 분을 확인했는데, 총 13개를 모으셨더라고요😂👍)

🔑 피드백에서 개선점 쏙쏙 뽑아내기!

나는 _커뮤니티의 빌더다 행사가 끝난 후 참여자분들이 다양한 피드백을 남겨주셨는데요. (소중한 의견 정말 감사합니다😭) 그 중 몇 가지 의견을 선정해 행사 개선점을 도출해봤어요.

✔ 장소 규모와 접근성 강화하기!

규모

이번에 빌린 공간이 조금 협소한 감이 있었어요. 중간에는 열기가 뜨거워져서 에어컨을 켜야 했을 정도였죠. 물론 좁아서 오히려 좋았다는(?) 의견도 있었지만, 다음 장소는 조금 더 여유롭게 사용할 수 있는 공간으로 대관할 예정입니다 🙂

위치

마찬가지로 혜화 위치가 접근성이 조금 떨어진다는 피드백이 있었어요. 사실 이 부분은 저희도 위치를 선정하면서 고민했던 부분이었는데요. 장소가 너무 마음에 들어 이번에는 부득이하게 혜화에서 진행하게 되었답니다. 다음 행사에서는 참석자분들이 오시기 용이하도록 교통편이 편리한 위치로 잡아볼게요!

주차 안내

이번 장소 안내 때 주차와 관련된 내용은 따로 없었는데, 은근 차를 가져오신 분들이 계시더라고요! (혹시 혜화여서 그러셨을까요😂) 다음부터는 주차가 가능하거나 혹은 가능하지 않다면 사전 안내를 드려야겠다고 생각했습니다.

✔행사 시간은 조금 더 길게, 일찍!

행사 시간이 전체적으로 짧았다는 의견이 있었어요. 1시간에 5명이 발표하려니 많은 내용을 담지 못하기도 했고, Q&A 시간도 조금 타이트하게 진행할 수밖에 없더라고요. + 네트워킹 시간을 늘려 달라는 피드백도 있었습니다. 네트워킹 세션이 그만큼 재미있으셨다는 의미겠죠? (행복회로 가동☘) 다음엔 조금 더 여유롭게 타임 테이블을 잡아보도록 할게요.

또한 토요일 저녁보다는 평일 저녁이나 주말 오전~낮이면 좋겠다는 의견이 있었습니다. 직장인 분들이 많아 평일 저녁보다는 주말이 조금 덜 부담스러울 것이라고 판단해 주말을 선택했었어요. 행사 시간을 조금 더 앞당겨 일찍 진행하는 것도 방법이겠네요! (개인적으로는 저녁이 주는 바이브를 좋아하긴 합니다 ㅎㅎ)

✔ 행사 후기 밋업

래치드를 통해 만난 분들이 서로 밋업 후기를 공유할 수 있는 시간이 있으면 좋을 것 같다는 의견이 있었는데 너무 좋다고 생각했어요. 행사가 즐거웠다면 참석자끼리 이에 대한 후기를 나누는 것도 재밌을 것 같아요. 다음에는 미리 신청을 받아 서로 후기를 공유하는 자리를 마련해도 좋을 것 같다고 생각했습니다 🙂

그 외 기타 아이디어를 모아봤어요!

✔ 고민 나누기 타임

이번 네트워킹 세션은 서로 알아가는데 주력했다면, 조금 더 서로의 고민을 깊게 나눌 수 있는 시간이 있으면 좋겠다는 피드백이에요. 고민 위주로 공유하고 그에 대한 이야기를 함께 나눌 수 있는 행사를 따로 기획해봐도 좋겠다는 생각이 들었어요.

✔ 둥글게 앉아 이야기하기

한 명의 이야기를 듣는 발표 세션 보다는 서로 이야기를 나누는 데 집중할 수 있는 둥글이 형태의 좌석 배치를 선호하는 의견도 있었습니다. 이번에는 발표/청중을 분리해서 모집했기 때문에 청중분들이 발표를 듣는 형태로 좌석을 배치했는데요. 앞에서 주신 의견처럼 서로 고민을 나누는 행사를 기획한다면 둥글이 좌석 배치가 좋을 것 같다고 생각합니다!

✔ 잘 맞는 커뮤니티 빌더 매칭해주기

이번 행사는 참여자 모두 자율적으로 돌아다니면서 네트워킹을 하는 시간이었는데요. 신청 시 명단을 미리 분석해 관심사가 비슷한 참석자끼리 매칭, 이야기하는 시간이 있으면 좋을 것 같다는 의견이에요. 꼭 따로 세션을 분리하지 않더라도 네트워킹 세션 시작을 이런 식으로 매칭해서 진행해도 좋을 것 같다는 생각이 들었어요.

결론은...사...감사해요🧡

이번 나는___커뮤니티의 빌더다 행사를 진행하면서, 걱정한 부분도 많았지만 행사 기획 및 운영 측면에서 많은 공부가 되었어요. 이해도도 높아지고, 어떤 점을 개선하면 좋을지도 파악할 수 있었습니다.

첫 오프라인 네트워킹이라 서툰 부분도 많았을텐데, 참여자 분들이 다들 너무 좋은 피드백을 주셔서 래치드 팀 모두 큰 감동과 뿌듯함을 느꼈어요. 이번 행사를 바탕으로 더욱 좋은 행사를 열 수 있도록 발전하는 래치드 팀이 되도록 할게요. 다시 한번 참여하고, 관심 가져주신 모든 분께 감사하다는 말씀 전하며 이번 글을 마칩니다 :)