송장은 120개, 패킹리스트는 100개. 보내기 전에 무엇부터 보시나요?

수출 서류 도구 Trade Paper AI를 만드는 공성환입니다. 위 숫자는 실제 사고가 아닌 가상 예시입니다. 송장 수량을 고친 뒤 이전 포장명세서를 함께 보내는 상황을 떠올려 봤습니다.

저장해서 쓰는 ‘두 PDF 확인표’
1. 연결된 Invoice 번호와 거래처가 같은 출하를 가리키는지 확인합니다.
2. 두 서류의 품목·단위·수량을 대조합니다.
3. 박스 수·순중량·총중량은 실제 포장과 확인합니다.
4. 수정 후 새로 받은 두 PDF를 첨부했는지 확인합니다.

Trade Paper AI에서는 회사·거래처·품목을 저장해 재사용하고, 저장된 Packing List와 원본 Invoice의 변경 내용을 비교한 뒤 직접 확인해 반영할 수 있습니다. 박스·중량은 다시 확인해야 하며, 이미 내려받은 PDF는 자동으로 바뀌지 않습니다.

내 업무에 맞는지 먼저 결과물을 확인하세요.
가입 없이 가상 Invoice·Packing List PDF 만들기

반복 작성이 필요하면 Starter 월 29,000원: 문서 무제한과 첫 사용 안내를 제공합니다. 매월 자동갱신되며 결제 전 최종 금액과 해지·환불 조건을 확인하세요.
요금과 구독 조건 보기

무료 계정은 월 5문서이며 Invoice와 Packing List를 각각 한 문서로 셉니다. 위 확인표는 일반적인 대조 보조 자료이고, 국가·품목별 필수 서류나 통관 검토를 대신하지 않습니다.

수출 서류를 직접 만드는 동료에게 필요하다면 이 확인표를 공유해 주세요. 실제 고객 정보나 거래 서류를 댓글에 올릴 필요는 없습니다.

10월 27일 업데이트 — 엑셀·PDF·사진에서 시작하세요
빈 화면에 다시 입력하기 전에, 가지고 있는 XLSX·CSV·PDF·선명한 인쇄 서류 사진을 가져와 Invoice 초안을 채워 보세요. 파일 선택 → 원본과 초안 확인 → 저장 순서로 안내하고, 저장 후 Packing List로 이어갑니다. 파일이 없으면 로그인 후 가상 예시로 작성 흐름을 살펴볼 수 있습니다.
파일로 시작하기 — 무료 계정·로그인 필요
최대 8MB·PDF 5쪽·품목 100개입니다. 인식한 회사명·수량·단가는 원본과 확인하고, 박스·중량은 실제 포장에 맞춰 입력하세요. 모든 서식의 정확한 인식을 보장하지 않습니다. 원본 파일은 보관하지 않으며 저장 시 기존 문서 한도가 적용됩니다.