시간 관리가 어려운 사람들에게

안녕하세요, 오늘은 감명깊게 본 TED 강연을 소개드리고자 합니다. (원본 영상은 맨 밑에)

요즘 제일 어려운게 시간관리 같습니다. 자꾸 해야할 일을 놓치니까 스스로에게 화가 나다가도 '시간만 있었으면 다 했을텐데' 라는 생각이 듭니다. 

하지만 생각해보면 시간이 있어서 하는 건 너무 당연한 거고, 시간이 없어도 할 수 있어야 스타트업계에 어울리는 사람이 아닐까 합니다. 

그러면 의역을 조금 붙여 본론으로 들어가겠습니다. 

1. 시간관리는 논리적인 것과는 거리가 멀다.

• 우리는 두려움, 당황, 죄책감, 걱정 등으로 인해 비효율적으로 시간을 쓰게 되기 때문이다.

2.시간은 우리의 노력과 상관없이 흘러가므로 본질적인 '시간관리(time management)' 는 존재할 수 없다. '자신관리(self management)' 만이 있을 뿐이다.

3.시간관리를 얘기할때 나오는 '효율성'과 '우선순위', 과연 충분할까?

• 효율성 : 쳇바퀴를 얼마나 빠르게 뛰는지 (do things faster)
• 우선순위 : A 업무를 할 시간을 빌려서 B 업무에 쓰는 것, 즉 저글링과 비슷하다. (do more things)

2개만을 중시한다면 우리는 저글링하면서 쳇바퀴를 뛰는 햄스터와 같아서, 언젠가는 넘어지게 되어있다. 

4.우리는 지금까지 시급성과 중요도만을 논의해왔다.  

 a) 시급성(urgency) : 이 일을 얼마나 빨리 해야하는지

 b) 중요도(importance) : 이 일이 얼마나 중요한지

하지만 중요한 것이 또 하나 있다.  

 c) 영향(significance) : 이 일이 얼마나 오랫동안 영향을 미칠 것인지 

"오늘 내가 이 일을 한다면 내일, 모레, 그리고 앞으로도 시간을 얼마나 아낄 수 있을까?"

5.우리 모두는 오늘 하루 24시간을 가지고 살아간다. ... 과연 그럴까? 오늘이라는 박스에 갇히지 말고 내일을 생각하자. 시간관리란, "오늘 A라는 업무를 해서 내일의 시간을 절약할 수 있는 것" 이다. 

(giving oneself emotional permission to do things that will save more time tomorrow.)

6.어렵다면 Focus funnel 을 보자.

a) 이 업무를 꼭 해야하나? -> 제거할 수 있는 일이라면 제거하자. 

우리는 타인과의 관계, 죄책감 등으로 거절을 어려워한다.  

오늘 어떤 업무나 요청에 "No" 라고 말하면 우리의 시간을 아낄 수 있다. 그래도 여전히 거절이 힘들다고?

거절하지 않음으로서 당신은 그냥 일을 한다고 생각하겠지만, 사실은 그 시간을 이용해서 할 수 있는 다른 수많은 기회들을 계속해서 거절하고 있는 것이다. 

 b) 제거할 수 없다면, 업무를 자동화하라.

• 오늘 1시간을 쓰더라도, 그 이후부터는 계속 시간을 아낄 수 있다. 

 c) 자동화할 수 없다면, 위임하라. 

• "하지만 저 사람은 나만큼 일을 잘할수 없는걸요." 그렇다면 잘할때까지 가르쳐라. 처음 몇번은 당신의 말이 맞겠지만, 계속해서 가르치면 점점 일이 늘고 능숙해질 것이다. 당신이 이 업무를 배웠을 때와 똑같이 말이다.

How To Multiply Your Time | Rory Vaden | TEDxDouglasville

Everything you know about time-management is wrong. In this challenging and counter-intuitive video, Self-Discipline Strategist and New York Times bestsellin...

https://youtu.be/y2X7c9TUQJ8

이 영상을 보면서 느낀 건 '정답은 자동화' ..... 였습니다. 내가 일을 안해도 되게 다 시스템상으로 만들어놓으면 얼마나 편할까요? 그러기 위해 조금 더 게을러지고 조금 더 똑똑해져야겠습니다.