주주총회가 처음인 창업팀을 위한 정보모음

• 23년에 처음 투자를 받아 올해 첫 정기주주총회를 앞두고 있으면 막막하실거에요.

  • 인터넷에 있는 다양한 글을 모아 쉽게 이해하실 수 있게 모아두었습니다.

  • 본 글의 원문은 초기창업팀을 위한 스타트업 가이드북 (링크) 에서 찾아보실 수 있습니다.

이름부터 낯선 주주총회

• 주주총회란 단어를 처음 들으면 딱딱하고, 근엄한 분위기가 처음 떠오릅니다.

  • 특히나 올해 첫 정기주주총회를 앞두고 있는 창업팀은 더 막막합니다.

• 모든 주식회사는 상법에 따라 매년 1회 일정한 시기에 정기총회를 개최해야 하는 법

  • 어떻게 진행해야할지 고민인 창업팀을 위해 이 글을 준비했습니다.

주주총회 왜 하나요?

• 주된 목적은 주주의 동의가 필요한 안건을 처리하기 위해 개최합니다.

  • 동시에 주주들과 함께 전년도 사업 성과를 돌아보고, 성장을 위한 금년도 전략을 공유합니다.

• 대표적인 안건 예시는 아래와 같습니다.

  • 재무제표의 승인

  • 임원(이사와 감사)의 선임, 해임

  • 임원의 보수 한도

  • 정관의 변경

  • 주식매수선택권(스톡옵션)의 부여

어떤 순서로 진행하나요?

• 일반적으로 주주총회는 법인세 신고 기한 이전인 매년 3월에 진행하는 것이 일반적입니다.

  • 2024년 3월 21일에 정기주주총회를 개최한다고 가정한다면 그 순서는 아래와 같습니다.

<자료1> 주주총회 과정 예시

*주주명부 폐쇄 관련 설명 링크 / 사업연도에 대한 설명 링크

성공적인 주주총회를 위한 팁

1) 안건을 미리미리 준비하기

• 꼭 정기주주총회가 아니라도 임시주주총회를 통해 대부분의 안건을 처리할 수 있습니다.

  • 재무제표의 승인 같이 정기주주총회에서 처리해야하는 안건이 있습니다.

  • 동시에 사업운영에 필요한 안건을 미리 정리해 함께 처리하면 효율적입니다.

2) 주주들과 안건에 대해 미리 소통하기

• 중요도가 높은 안건일수록 주주들과 사전에 소통을 하길 권장합니다.

  • 해외지사 설립처럼 영향범위가 큰 안건에 대해서는 주주총회 당일에 의사결정을 하기 시간이 부족할 수 있습니다.

  • 따라서 총회 당일에 원활한 의사진행을 위해 사전에 충분히 논의하시는게 좋습니다.

3) 주주들과의 시간을 적극 활용하기

• 주주총회는 형식상 사업현황을 보고하고, 안건을 처리하는 자리입니다.

  • 한 자리에 모이기 힘든 경영진과 주주가 대면하는 소중한 기회입니다.

  • 도움이 필요한 내용을 정리해서 공유하면 주주총회가 더 입체적인 자리가 될 수 있습니다.

    • 앞으로 사업의 방향성, 투자 유치 전략, 사무공간에 대한 고민 등 다양한 분야에 대한 고민을 털어놓으면 예상치 못한 정답을 얻을 수도 있습니다.

맺음말

• 스타트업은 매번 도전적인 목표를 설정하기 때문에 주주총회가 맘 편한 자리이기 어렵습니다.

  • 시황이 어려운 요즘 시기에 주주총회가 두려운 창업팀이 많을 것 같습니다.

  • 그럼에도 주주들과 더 투명하게 소통하며 고민을 나누길 추천드립니다.

• 과거를 숨기기보다 직면하고 미래에 대응방안을 고민하는 것이 더 건강한 방법론입니다.

  • 또한 주주들과 소통하는 과정에서 예상치 못한 해답을 찾을 수도 있기 때문입니다.

  • 모든 스타트업이 작년보다 더 성장하는 한해가 되기를 기원합니다.

참고문헌

• 법무법인 별 ‘정기주주총회 시 유의사항’ (링크)

• 브런치 ‘정기주주총회까지 일정은 어떻게 진행될까’ (링크)

• 대한민국 법령정보 상법 (링크)

• ZUZU 블로그 ‘주주총회 절차 가이드 총 정리’ (링크)

• ZUZU 블로그 ‘주주명부 폐쇄와 주주명부 기준일’ (링크)

• ZUZU 블로그 ‘재무제표와 영업보고서’ (링크)