Zapier을 통해 레버리지하기

요즘 "레버리지"라는 책을 읽고 있다.

책에서는 정말 중요한 부분에 시간을 쓰고 그외에 것을 자동화하라고 이야기한다.

그래서 우리 팀이 하는 일 중 자동화 할 수 있는 부분이 없을까 생각을 해봤다.

우리는 만나서 함께 일하는 코워킹클럽을 매주 진행하고 있는데 개선해야 할 부분이 보였다.

개선해야할 부분

1. 코워킹클럽 참여 문자를 수기로 보내고 있다.

코워킹클럽을 열면 참여 전날에 우리가 수기로 문자를 보내고 있었다.

이 일은 단순하지만 생각보다 손이 많이 가는 일이다. 또한 까먹을 염려가 있다.

1. 신청자를 바로 알 수 없다.

우리는 왈라를 통해 신청을 받고 있는데, 왈라에서 신청이 완료되면 따로 알림이 없어 수시로 확인해가며 신청자를 확인하고 있었다.

개선 방법

이 문제점을 zapier을 통해 자동화를 시켰다.

zapier는 약 6000개의 툴들의 상호작용을 도와주는 프로그램이다.

Tool을 관리하는 Tool이라고 생각하면 편할것 같다.

zapier을 통해 이루어낸 자동화를 프로세스를 살펴보면

1. 신청자가 왈라로 신청한다.

2. 왈라로 받아온 정보를 구글 시트에 저장

3. 시트에 저장된 연락처를 통해 미리 지정해둔 문자 메세지를 보낸다.

4. 이후 디스코드를 통해 우리에게 신청 되었음을 알려준다.

이 자동화를 통해 우리는 위의 두가지 문제점을 개선할 수 있었다.

초기창업팀에서는 정말 중요한 부분에만 신경을 써도 시간이 매우 매우 부족하다는 것을 느끼고 있다.

앞으로 이 경험을 바탕으로 자동화가 가능한 부분은 최대한 자동화를 하며 시스템을 설계해 나가야겠다.