자동화 안하면 바보😜(feat. 노가다 회고 커뮤니티 자동화 썰)
😮💨 하, 창업 개어렵다.
안녕하세요. 믿을 수 있는 소개팅앱 내친소를 열심히 만들고 있는 차제은입니다.
저는 대학생 때 창업을 시작했는데, 사회 경험 없이 하다 보니 정말 많은 시행착오를 겪었습니다(물론 지금도요) 그럴 때마다 제게 힘을 준 건 일기, 지금 생각하면 '회고'였어요.
저는 매주 잘한 점(KEEP), 아쉬웠던 점(PROBLEM), 보완할 점(TRY)을 적어오고 있습니다.
부끄럽지만, 제 이전 찐 회고록을 공유해봅니다.
창업을 하다 보면 앞만 보고 달릴 때가 많잖아요? 근데 가끔은 잠시 멈춰서 돌아봐야 옳은 방향으로 더 멀리, 더 오래 달릴 수 있다고 믿어요. 또한 많은 문제들의 원인은 자신을 잘 몰라서 오는 경우가 많다고 생각해서, 계속해서 변화하는 나를 그때그때 명확하게 잘 알아차리려고 노력하고 있어요.
그런 제게 회고는 스스로를 잘 알게 도와주는 가장 좋은 툴이었고, 불안정한 인생과 마음의 중심을 잡아주는 유일한 시간이자, 그래도 올바른 방향으로 나아가고 있다는 확신이 들게 만들어주는 소중한 시간이었습니다.
🐟회고 커뮤니티를 만들다.
몇 년전부터 꾸준히 주변 친한 스타트업 대표 친구들을 모아서 온/오프라인 회고모임을 만들어 운영해왔습니다. 인스타그램에 회고록을 공유할 때마다 다른 친구들이 참여하고 싶다고 하길래, 그냥 아싸리 ‘회없성’이라는 모임을 만들어버렸습니다. (회고 없는 성장은 없다의 줄임말이에요. 횟집과 관련없음🐟)
제가 아끼고 소중하게 생각하는 스타트업 친구들, 그들의 친구들과 시작한 모임이 오로지 지인추천으로만 커져 1년 사이 지금은 약 300명의 분들이 참여한 큰 커뮤니티가 되었어요. (벌써 7기째.)
회고하자고 모았는데, 갓생살면서 활력있는(?) 2030이 모이다보니 자연스레 운동 모임, 독서 모임, AI 리서치 모임, 등산 모임까지 자연스럽게 생기고, 급기야 체육대회도 가고, 해외여행도 같이 가고...😳
회고습관도 잡고, 일만 하던 인생에 재미까지 얹어주고, 사회 나와서 만들기 어려운 너무 소중한 친구들을 만나게 해준, 제게는 정말 너무너무 소중한 모임이에요🫶🏻
😳 근데 사실, 매기수마다 접으려고 했어요.
왜냐면! 노가다가 너무 많았거든요...😵 매번 수기로 회고 알림을 보내주고, 보증금 수기로 일일이 정산하고...
반복 작업하면 혹시 화나는 분 있나요..? 저예요.. 무의미한 시간을 보낸다는 생각에 화가나서 매기수 미쳐버렸답니다… 기수 종료때마다 응원해주는 멤버들의 따뜻한 말이 없었다면 진즉에 때려쳤을 거에요…
✨ 그러다가 만난 한 줄기 빛. 자동화..! (100시간 SAVE.)
자동화해야한다는 건 이전부터 많이 들었지만, 사실 얼마 없는 여유 시간에 새로 배울 만큼 제게 강력한 동기가 없더군요. (아마 본업이 아니라서 그렇겠지요.) 그 때! 자동화를 도와주겠다는 개발자 친구를 만나게 되었고 그 덕에 함께 자동화를 해보았습니다!! 저.. 진짜 자동화덕분에 100시간은 아꼈어요…
자동화! 이야기는 많이 들었지만 전 처음에 어떤 것들이 자동화될 수 있는 영역이고, 어디서 어떻게 뭘 해야할지도 모르겠더라고요... 이미 잘 알고 계신 분들도 있으시겠지만, 처음이신 분들께는 분명 막막하시지 않을까 싶어.. (왜냐면 제가 그랬기 때문에)
🙇🏻♀️이 과정이 혹시 누군가에게 도움이 될까 싶어 공유드려보고자 합니다.
디스콰이엇에는 멋진 아이디어를 가진 분들이 많잖아요? 아이디어를 현실화하고 또 효율화하려면 자동화를 꼭 알고 응용하면 좋겠더라구요.
1️⃣ 매주 직접 쳐서 회고 리마인드 보내던 것 → 슬랙 자동 전송 💬
이전에는?
매주 월요일마다, 회고방마다 이번 주차의 기간/좋은 질문들을 직접 글로 작성했어야했어요.
주차 별로 알림 내용이 달라서 매번 확인 후 복붙, 수정 반복…
자동화 이후?
알림 스케줄 자동 설정 (Make 사용)
알림 메시지는 구글 시트에서 자동 생성
슬랙 채널엔 정해진 시간에 자동 발송
이제 제가 할 일은
→ 구글 시트에 알림 내용만 입력하면 끝
→ 한 번 설정하면 6주 전체 자동 발송
✅ 매주 알림 보내는 데 10분 쓰던 시간, 0분으로 줄게 되었어요.
2️⃣ [보증금 환급]수작업 엑셀 정산 → 실시간 자동 계산 📊
이전에는?
지금은?
이제 제가 할 일은
→ 기수명과 이메일만 입력하면 끝
→ 환급금은 자동 계산되어 정산 완료!
👀 자동화 전·후 비교
항목 | 기존 방식 | 자동화 이후 |
|---|
알림 전송 | 매주 수작업 | 스케줄러 + 시트 연동 |
회고 수집 | 개발자 코드 실행 필요 | 슬랙봇 자동 수집 |
정산 계산 | 수기 입력 + 수식 가공 | 정책 수식 자동 반영 |
이력 추적 | 불가능 | 시트에서 실시간 가능 |
운영 통제 | 개발자 의존 | 운영자 단독 가능 |
작업 시간 | 10시간/기수 | 1시간/기수 |
📌 시스템 구성을 요약해보자면..
Make: 슬랙 알림 자동 발송, 회고 데이터 수집 트리거
슬랙봇(aka.회롱이🐟): 회고 채널 이벤트 감지
구글 시트: 데이터 저장 + 자동 계산 수식 적용
⛑ 추가적으로 만든 것은
오류가 생겨도 무너지지 않게, 슬랙으로 실시간 모니터링!
처음엔 ‘자동화는 완벽할 거야’라고 생각했지만, 막상 돌리다 보면 예외 상황은 항상 생기더라고요. 그래서 문제가 생기면 바로 슬랙으로 에러 알림이 오게 설정했습니다.
물론 이 모든 과정은 제가 혼자서 한 건 아니고, 앞서 말한 개발자 친구의 큰 도움으로 이뤄졌는데요.
친구가 저같은 문송이도 쉽게 다룰 수 있도록 초기 가이드라인을 꼼꼼히 만들어줬어요. (고맙다..)
문서, 회의록, 계정, 가이드라인, 칸반보드까지 모두 노션에 정리해주는 J력 만렙 친구덕에, 마찰 1도 없이 이 모든 과정이 깔끔하게 진행..🔥 (일은 이런 사람과 함께..)
👩🏻⚖️ 결론 : 자동화.. 최곤데..?
회없성 커뮤니티를 자동화하면서 느낀 점은, 복잡하고 반복되는 운영 업무는 자동화를 해야만 한다!
이 모든 개발 과정에 전적으로 도움을 준 친구를 샤라웃하며 글을 마쳐봅니다.
혹시 복잡하고 반복되는 운영 업무가 있고, 자동화를 원한다면 이 친구에게 물어봐도 좋을 것 같습니다! (진짜 최고의 경험..)
👉🏻 모든 개발 문의는 여기로
제가 릴스도 한 편 만들어봤는데 감상해보실래요?👀
그리고 혹시 이번 기회로 '회없성'(회고 없으면 성장 없다)도 관심 있으시다면 함께해요!🐟
왜냐면~마침 8기를 딱 모집하고 있거든요! (-5/19(월)까지!)
👉🏻 회없성 알아보기
(회고.. 진짜 좋아요 여러분… 그리고 회없성 멤버들… 진짜 좋아요…. IT분들이 참 많은데, 디콰분들도 관심있으시다면..?👀 함께해요~! 저희 친해지고 같이 성장해요!!🐟)
그럼 다들 이참에 자동화도🤖 회고도🐟 한번 해보시길 바라며... 😝
다들 오늘도 화이팅입니다!🧡 (창업가들 늘. 진심으로 응원합니다!🔥)
