김제희
주니어 기획자가 개발자분들과 효과적으로 소통하기 위한 가이드
주니어 기획자가 개발자분들과 효과적으로 소통하고 핵심 정보를 요약하는 능력을 기르기 위한 가이드
기획 리뷰에서 세세한것보다 큰그림/ 요약/ 질의 응답을 더 자세히 라는 피드백을 받았다.
챗지피티와 대화하며 더 나아지는 방법에 대해 정리 해보았다.
1. 프로젝트 목적과 큰 그림부터 시작하기
프로젝트의 목적과 주요 목표를 간단히 설명해 주세요. 개발자분들은 기능의 “이유”를 이해하면 더 큰 그림을 볼 수 있습니다. 다음 사항에 집중하세요:
• 전체 목표 – 이 기능이나 프로젝트가 중요한 이유.
• 기대 효과 – 사용자나 비즈니스가 얻을 수 있는 이점.
• 서비스 흐름에서의 위치 – 이 기능이 전체 시스템에서 어디에 위치하는지 보여주세요.
2. 개발자에게 필요한 핵심 정보만 전달하기
모든 세부사항을 설명하기보다는, 개발자들의 작업에 직접적으로 영향을 미치는 부분만 전달하는 게 좋습니다. 당신의 메모를 참고하면:
• 서비스 흐름과 필수 맥락 – 데이터가 시스템 내에서 어떻게 흐르고, 특정 데이터가 왜 필요한지 요약해 주세요.
• 필요한 조건과 방법 – 개발자가 따라야 하는 중요한 조건과 방법만 전달하세요.
3. 정보를 이해하기 쉽게 단계적으로 나누기
정보를 단계나 요점으로 나누어 전달하면 이해하기 더 쉽습니다. 예를 들어:
• 리드 타임과 자원 확인 – 언제 자원을 확인해야 하고, 재고나 기타 자원을 어떻게 확인해야 하는지 설명.
• 조건과 제한사항 – 적용되는 기술적 또는 비즈니스 규칙(예: 자재의 유효기간 등)만 간단히 정리.
4. 요약 후 개발자의 질문에 답변하기
요약 후에 질문 시간을 마련해 주세요. 개발자분들이 궁금한 부분을 질문할 수 있도록 하면 불필요한 정보 전달을 줄이고, 필요한 내용에 집중할 수 있습니다.
5. 요약 연습하기
요약 능력을 기르려면 연습이 필요합니다. 방법은:
• 미팅 전에 아웃라인 준비 – 필수 포인트만 강조한 아웃라인을 준비해 보세요.
• 피드백 받기 – 매번 리뷰 후 피드백을 받아 개선점을 찾아보세요.
6. 체계적인 접근 방식 구축하기
프로젝트마다 목표, 요구사항, 핵심 제약사항을 정리할 수 있는 템플릿을 사용해 보세요. 이렇게 하면 준비가 간소화되고, 더 집중된 발표를 할 수 있습니다.