대학생 6명이 IT 관련 대학생 120명을 모아 네트워킹 행사를 연 스토리

2024년 11월 23일 포항에서 IT 관련 대학생 약 130명 정도가 모인 연합 네트워킹 행사가 있었습니다. 행사를 준비한 사람들은 놀랍게도 대학생 6명이었습니다. 어떤 대학생 6명이 그것도 학업과 병행하며 이렇게 큰 행사를 열 수 있었을까요 ?

안녕하세요 PARD 4기 BX디자이너 김수아입니다.

저는 이 행사를 준비했던 IT 협업 동아리 PARD 소속 대학생 6명 중 한 명입니다. 사실 이렇게 규모가 큰 행사를 기획해본 건 처음이라, 처음에는 막막함과 설렘이 공존했습니다. 준비하는 과정에서 구체적인 모습이 그려지지 않아 어떻게 실현될지 감히 상상조차 할 수 없었습니다. 학기 중에 두 달 넘게 행사를 준비하는 건 몸과 마음에게 큰 부담이었지만, 행사 당일 현장을 직접 마주했을 때 그 모든 힘듦이 한순간에 씻겨 나갔던 기억이 나네요 ㅎㅎ

먼저, 행사를 간단히 소개하자면 '대구 경북 IT 대학생 연합 네트워킹' 은 수도권과 비수도권 간의 인프라 격차를 극복하기 위해 대구·경북 지역의 IT 관련 대학생들이 모여 연합의 첫 걸음을 내딛는 자리입니다.

이 행사에 대해 하고 싶은 이야기가 많지만, 이번 아티클에서는 BX 디자이너로서 준비 과정에서 느꼈던 생각들을 중심으로 이야기해보려 합니다. 준비하며 새롭게 깨달은 점들과 실제 디자인 산출물들을 조금 더 깊이 들여다보겠습니다!

BX디자이너는 뭘 하는 사람인데?

저는 그동안 BX 디자이너(Brand Experience Designer)의 역할이 '브랜드를 통일성 있고 일관된 이미지로 유지하는 것'에만 있다고 생각했습니다. 디자인에서 '아름다움'을 충족시키기만 해도 꽤 괜찮은 산출물이라고 여겼던 것도 사실이고요. 물론 고객의 경험을 전혀 고려하지 않은 건 아니었지만, 제 디자인 산출물을 평가할 때 '고객 경험'의 우선순위가 낮았던 것도 부인할 수 없습니다.

물론 단순히 '아름다움'이 좋은 산출물의 기준이 되는 영역도 있지만, 저는 그래픽 디자이너가 아닌 'BX 디자이너'로 활동하고 있었기에 제 관점이 틀렸다는 걸 인정해야 했습니다. 지금 돌이켜보면, 3개월 넘게 PARD 4기에서 BX 디자이너로 활동하면서도 이런 생각을 가지고 있었다니 부끄럽네요.

이번 행사를 준비하면서 저는 제 생각이 크게 바뀌는 계기를 맞았습니다. 예를 들어, 리플렛을 제작해야 하는 상황에서 단순히 "이 면에는 이 내용을 넣는 게 당연해"라고 생각하는 대신,

• "사람들이 리플렛을 펼쳤을 때 어떤 느낌을 받기를 바랄까?"

• "이 리플렛을 받은 사람들이 가장 먼저 보게 될 부분은 어디일까?"

• "우리 행사에서 리플렛이 필요한 순간은 언제이며, 해당 면을 어떻게 빠르고 쉽게 찾게 할 수 있을까?"

와 같은 질문을 던지며 고민하기 시작했죠.

단순히 '아름다움'에만 집중한 산출물이 아닌, 이를 받아들일 고객의 경험까지 고려하며 디자인한 결과, 산출물의 퀄리티가 훨씬 높아졌습니다. 덕분에 제 자신에 대한 만족감도 크게 향상되었고요.

즉, 하나의 산출물을 만들 때 행사에 참여할 누군가의 입장에서 생각하려고 노력했습니다. 물론 디자인의 본질인 '아름다움'은 여전히 제 작업에서 중요한 우선순위지만, 이제는 고객의 관점도 같은 무게로 고려할 줄 아는 디자이너로 성장하게 된 것 같아요 허허

디자인의 노예(?)

행사를 준비했던 두 달은 제 삶에서 이 행사가 전부였던 것 같습니다. 큰 행사를 준비하는 데 익숙하지 않았고, 저만의 노하우나 패턴이 없었기 때문에 더 많은 시간과 에너지를 쏟아부을 수밖에 없었죠. 하지만 이 두 달은 저에게 깊은 몰입감을 느끼게 해주었고, 믿기 힘들겠지만 정말 행복했습니다. 좋아하는 사람들과 하나의 목표를 향해 끊임없이 대화하고 협력하는 과정이 생각했던 것 이상으로 즐거웠거든요.

조금 더 현실적인 이야기를 해보자면 필요한 디자인 산출물이 정~~~~~~~~~~~말 많았습니다 .........

행사에 필요했던 산출물만 해도

<현수막, 온라인 배너>

• 대형 현수막

• 세로 현수막 1

• 세로 현수막 2

• 세로 현수막 3

• 가로 현수막

• X배너 1

• X배너 2

• X배너 3

• 노션 배너

• 신청 사이트 배너

• 구글폼 배너

<인쇄물, 기타>

• 포스터 1

• 포스터 2

• 포스터 3

• 명찰(직군별로 다르게)

• 리플렛

• 행사 가이드 종이

• 응모권

• 명함

• 행사 특화 굿즈

• 네트워킹 스티커

• 일반 동아리 스티커

• 테이블 미니 배너

• PPT

등등 ....

다시 생각해도 아찔하군요 ! 조금이라도 변수가 생기면 디자이너 입장에서 정말 힘들어질 만큼 방대한 작업량이었습니다. 하지만 변수는 항상 생기기 마련이고, 마감기한이 다가올수록 정신없이 몰아쳤던 기억이 납니다.

개인적인 회고를 해보면서 두 가지 아쉬움이 남았는데요, 첫 번째는 '공간 구성'에 관한 것이었습니다.

말 그대로 행사장에서의 공간 배치를 어떻게 할 것인가에 대한 내용입니다. 이 부분은 행사 기획 초기 단계부터 함께 고려되었어야 했는데, 당시 저는 이 점을 전혀 알지 못했습니다. 행사장 사전 답사를 갈 때 디자이너는 단순히 '장소가 행사에 적합한가?' 를 넘어서, '고객이 이 장소에 왔을 때 어떻게 하면 행사에 온전히 몰입할 수 있을까?' 를 고민해야 합니다.
예를 들어, 공간이 지나치게 넓은데 작은 포스터만 여기저기 붙인다면, 통일된 디자인의 행사라는 느낌을 주기 어렵겠죠. 공간의 어느 부분에 어떤 크기의 디자인 요소가 필요할지 초반부터 미리 고민했다면, 이후 작업이 조금은 더 수월하지 않았을까 싶습니다.

두 번째는 '시간 관리'입니다.
이 부분은 철저히 제 잘못(?)인데요... 그래서 드릴 말씀이 많지는 않습니다. 간단히 말하자면, 아무리 시간이 부족하더라도 모든 디자인 산출물 작업을 시작하기 전에 반드시 마감 기한(Due)을 정하는 것이 중요하다는 걸 깨달았습니다. 마감 기한이 있어야만 개인 작업 시간을 효율적으로 조절할 수 있더라고요. 다만, 저는 이 사실을 뒤늦게 깨달았다는 점이 아쉽습니다 허허

이제 글을 마무리하려고 합니다. 많은 우여곡절이 있었지만, 그보다 훨씬 더 큰 성장과 가치를 얻을 수 있었던 이번 행사를 이렇게 기록으로 남길 수 있어 감사한 마음입니다. 무엇보다, 함께 행사를 준비하며 든든한 동료들을 얻을 수 있었던 것이 가장 큰 감사인 것 같습니다 !

마지막으로, 제가 작업한 디자인 산출물과 행사 당일의 사진도 함께 공유하며 글을 마무리하겠습니다.

끝까지 읽어주셔서 정말 감사합니다. 이 글을 읽는 모든 분들을 진심으로 응원합니다! ♡ +。:.ﾟ

1등 했다

2023.11.24(금) 19:00 - 2023.11.25(토) 11:00

파드 숏커톤이 진행됐다.

밤은 밥먹듯이 새지만 이렇게 본격적으로 새보는 건 오랜만이었다. 북적북적한 동료들 덕분인가 딱히 엄청난 무리 없이(?) 밤을 잘 샐 수 있었다(?).

당시엔 몰랐지만, 너무 부족한 나란 사람인데 팀에 디자이너가 나밖에 없는 것은 꽤나 큰 부담감이었던 것 같다. 즐길 수 있겠다는 좋은 부담감 70%과 내가 과연 잘 할 수 있을까하는 나쁜 부담감 30% 정도 ? 결론만 말하자면 전혀 예상치 못하게 1등을 했다. 너무 피곤해서 티는 많이 못 냈지만 진짜 왕창 행복했다 ,,ㅎ,, 우당탕탕 우여곡절 얼렁뚱땅 완성된 우리 팀의 서비스를 소개해 보겠다.

"Conect Moment, 커몬 !"

서로 다른 공간의 사람들이 연결되어 함께 순간을 기록하고 공유하는 서비스, 커몬.

< 로고 연상 플로우>

순간을 기록하다 -> 찰나를 기록하다 -> 잠깐동안 존재했던 것을 기록하다 -> '폭죽' 이미지 연상 -> 폭죽의 잔상과 오렌지 옐로우 불빛

순간을 기록하다 -> 순간을 남기다 -> 사진으로 순간을 남기다 -> '픽셀' 단위의 사진

개인적인 회고 ,,,,

Keep

1. 기획→기획파트와 구체적인 앱 구상→와이어프레임→컨셉 잡기→디자인 시작 이라는 전체적인 큰 틀이 잘 지켜진 것 같아서 좋았다. 개발자분들도 와이어프레임이 빨리 나와서 좋았다는 말씀을 해주셨다. 숏커톤을 시작하기 전, 나 혼자 디자인하는 것처럼 행동하지 말고 틀을 잘 지켜나가자고 굳게 다짐했었던 마음이 조금은 도움이 된 듯하다. 나름 선방(?)

Problem

1. 기획 파트와 충분히 디자인 컨셉에 대한 이야기를 나누지 않고 디자인을 시작해서 후반에 갑자기 수정이 많이 필요했던 점이 조금 아쉬웠다. 하나의 서비스를 만들기 위해 얼마나 많은 대화가 필요할지 감히 알게되었던 순간이랄까 ... 나를 위해서도, 같이 하는 팀원을 위해서도 충분한 대화가 진짜 답이다.

2. 와이어프레임에서 GUI로 갈 때에 많이 바뀜을 제대로 고지하지 않아서(와이어프레임을 할 때 기능쪽만 구현해달라고 했어야 했는데 ,,,ㅜㅜ) 개발쪽이 이미 와이어프레임으로 제작했는데 다시 다 수정해야하는 일이 있었다. 넘 죄송했다 ㅠㅠ 이 문제도 결국은 소통의 부재 ..

3. '완벽주의'를 제대로 컨트롤하지 못한 점. 나는 나의 작업물에 대해 완벽주의가 있다. 하지만 이번 숏커톤만큼은 자원이 한정되어 있는 만큼 내가 알아서 잘 조절했어야 했는데 잘 버리지 못해 디자인이 조금 늦게 나왔던 점이 아쉬웠다.

4. 체력 조절을 하지 않은 것. 디자인이 혼자라는 좋은 부담감때문에(?) 쉴 수가 없었다. 끝부분에는 체력을 정말 다 써버려서 디자인을 수정할 힘이 없었다. 나의 노력의 끝을, 최선의 끝을 더 보여줄 수 있었는데 아쉬울 따름이다.

Try

1. 나만 열심히 한다고, 잘한다고 되는 것이 아니라는 것을 깨달았다. 끊임없는 소통이 제일 중요하다. 롱커톤때는 완전 디자인 작업 시간 빼고는 붙어있어야겠다고 마음 먹었다 후후

2. 체력이 정말 중요하다. 긴 시간의 프로젝트가 있다면 쉴 때는 쉬고, 할 때는 하는 문화가 정말 필요하다는 생각을 했다.

전체적인 소감

결론적으로 너무 좋았다. 짧은 시간 안에(18시간) 프로젝트에 임하는 나의 자세와 단점과 장점을 알아내는 것은 결코 쉽지 않은 일이다. 하지만 그럼에도 이런 시간을 통해 두 발자국 성장을 이뤄낼 수 있게 도움을 준 파드가 진짜 멋있다는 생각을 한다.

숏커톤에 참여하지도 않으면서 같이 옆에서 밤을 새준 운영진분들과 멘토진께 정말정말정말정말 감사하다. 저희의 성장에 크게 기여해주신 만큼 더 큰 사랑과 성장이 닫기를 바라겠습니당당 ~~

그의 놀라운 계획 ~~ 넘 기대된다 ~~~~~ 예예 ~~

안녕하세요 디자인 파트 뉴멤 20학번 김수아입니다 -!

저는 글 쓰는 거를 좋아해요. 말을 잘 못하거등요 ,, 파드에서는 디콰를 자주 쓰더군요 ! 듣던 중 아주 반가운 소리입니다 !! 못다한 말을 적어보겠습니다 ~,,

왜 지원했냐 !

다음 학기에 교환학생이 예정되어 있었던 터라 파드 지원을 꽤나 고민했었어요. 다른 학회를 하면서 방학에 집을 안 간지 벌써 2년이 다 되어가고 있었는데 교환학생을 가기 직전까지 가족에게 얼굴 한 번 제대로 보여주지 않는 것이 저도 힘들었고 가족도 슬퍼했거든요. 머 사실 아예 안 간 건 아니쥐만 ,,,,ㅎ,, 교환학생 특성상 준비할 것도 너무 많았고 머 어쩌구 저쩌구 ~~ 지원 못할 이유가 넘 많았어요.

근데 갑자기 지원했습니다(?) 더더더 많이 많이 배우고 싶었거든요. 본래 성격은 전혀 안 그렇지만 일적인 부분에서는 완벽주의자 성향이 있는 것 같아요. 몸이 반 죽든말든 결과물이 좀 더 중요한 것 같다는 생각을 하면서 삽니다 ,, 이렇게 된 거 아주 배울 거 안 배울거 싸그리싹싹 긁어모아모아 뽕 빼서 배우고 갈 겁니다(?) 또 파드에는 넘 멋진 디쟌파트장 세희 언니가 있어서 지원했습니다 후후 ~~ 신뢰도 100 세희 파트장님

서핑은 잘 탔냐 !

서핑데이 ,, 솔직히 기가 좀 빨렸어요. 하지만 좋은 사람들에게 빨리는 기는 ,,, 좋습니다.

파드에는 좋은 사람들이 참 많은 것 같아요. 빈말이 아니고 진짜루. 목표를 가지고 끊임없이 노력하고 자신도 힘들 게 얻은 것은 더 나눠주려 하고. 마음이 투명히 예쁜 사람들이 참 많은 것 같아요. 그런 여러분을 볼 때마다 저도 더더 그런 사람이 되어야겠다 생각합니다 ~ 선한 영향력을 가진 사람덜 ~~

저는 여러분들과 친해지고 싶어요. 최근 I가 되어버려서 사람이 너무 많으면 잠시 기절하고 싶긴 하지만 친해지고 싶어요. 저는 소수를 공략하겠습니다 ,,,

뜬금없지만 자칭 음잘알 ,,

사실 파드 들어오고 서핑데이를 제외하고는 많이 경험한 게 없어요. 벌써 내용을 다 써버려서 ,, 자칭 음잘알이 노래 추천 좀 하고 가겠습니다 호호

둘 다 너너엉어어어어어어무 좋습니다. 제 보물 같은 노래를 꺼내 드렸으니 꼭 들어보시기 바라요. 첫 번째 노래는 드라이브곡으로 진짜 딱입니다

아궁이의 던질 풀도 귀히 입히시거든

사랑하는 자녀들을 입히시지 않으랴

찬송가 588장

너무 사랑하는 자녀들, 여러분들을 귀하게 입히실 하나님의 예쁜 계획을 항상 기대하면서 살아봅시닷 저를 파드에 보내신 이유가 있을 거라 믿어요 ~~ 후후

파드를 위해 기도할게요

다덜 즐추입니다 ♡