토마토로 생산성을 향상시키는 방법

평균적인 직장인은 하루 9시간 정도를 근무한다고 합니다. 메이커 여러분이라면 그보다 더 사용하는 경우가 많을 것 같은데요, 같은 시간을 투입하더라도 생산성을 극대화하는 방법에 관심이 있으시다면 뽀모도로 테크닉(Pomodoro Technique)을 사용해보시길 추천드립니다.

뽀모도로란 토마토의 이탈리아말이라고 합니다

뽀모도로 테크닉이란 1980년대에 프란체스코 시릴로가 고안한 시간 관리 방법인데요, 간단하게 설명하면 25분 집중해서 업무를 처리하고 5분 동안 휴식을 취하는 것을 반복하는 기법입니다.

이렇게 글로 적으니 간단해 보이는데요, 저는 실제로 효과를 본 적이 많습니다. 뽀모도로 기법을 사용하면 업무에 불필요한 요소는 과감히 제거하고 주어진 시간 동안 집중해서 최대한 많은 일을 해내기 때문에 생산성이 엄청나게 올라간다는 장점이 있습니다.

뽀모도로만을 위한 타이머도 있습니다

물론 장점만 있는 것은 아닙니다. 제 경우 업무 시간을 모두 뽀모도로로 관리하기에는 크게 3가지 정도 어려움이 있었는데요, 다음과 같습니다.

1) 돌발성 업무

우리의 업무의 상당 부분은 돌발성 업무로 채워져 있습니다. 급하게 잡힌 미팅, 갑자기 터진 CS 등 한치 앞을 예상하기 힘들죠. 이런 돌발성 업무를 뒤로 하고 25분 동안 하나의 업무에만 집중하기란 현실적으로 쉽지 않습니다.

인간이 이렇게 바뻐도 괜찮은걸까?

2) 에너지 관리

우리가 하루에 쓸 수 있는 에너지 총량은 정해져 있습니다. 그렇기에 에너지를 쓰는 것 못지 않게 관리하는 것도 중요합니다.

뽀모도로 테크닉은 짧은 시간 동안 상당한 집중력을 요구하는데요, 이 때문에 같은 시간을 보내더라도 평소보다 훨씬 많은 에너지를 사용합니다. 하나의 업무에 25분을 내리 집중한다는 것은 생각보다 굉장히 힘든 일이더라고요.

3) 충동

뽀모도로를 해보신 분은 아시겠지만 타이머를 켠 지 얼마 지나지 않아 엄청난 충동을 느끼게 됩니다. 평소와는 달리 중요한 카톡이 와있을 것만 같고, 인스타그램에 올라온 친구의 스토리가 미칠듯이 궁금해지는 순간이 다가옵니다. 그동안 얼마나 많은 외부의 자극 속에 살았었는지도 깨닫게 되는 순간이죠.

SNS 못잃어~

그럼에도 불구하고 잘 사용했을 때 생산성이 굉장히 향상되는 경험을 했었고, 지금도 집중근무가 필요할 때면 뽀모도로 테크닉을 사용합니다.

생산성 향상이 필요하시다면 뽀모도로를 사용해보시는 건 어떨까요?