매일 해야 하는 회의, 더 잘할 순 없을까?

오늘은 구글 본사에서 구글의 회의 문화를 직접 경험하신 Sunghyun Hwang 대표님의 '회의 잘하는 법'에 대한 이야기를 정리해보았습니다.

회의를 시작할 때 목적을 명확히 하는 것까지는 잘 하고 있는데, 미리 자료를 숙지시킨 후에 미팅을 시작하는 것은 아직도 쉽지 않네요...ㅎㅎ

• 회의가 중요한 이유
• 회의 단계별 Action Item
• 프로세스 중심의 회의와 미션 중심의 회의
• 구글의 회의문화
• 아마존의 회의문화

회사 내 효율적인 회의 방법에 대해 고민이 많으신 분들은 꼭 한번 참고해보세요!

📝 영상과 함께 보는 슬리드 요약 노트: https://slid.cc/share/vdocs/티타임즈-실리콘밸리-기업들은-이렇게-회의한다-e33b71e8c3b441a880cda96d114ea418

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[메이커로그용 초간단 요약]

회의 전 (Before the meeting)

• 회의의 목적을 명확히하기 (왜 미팅을 하는가?)
• 이후 회의의 목적에 맞는 사람만 초대하기
• 회의 자료를 미리 공유해서 숙지하기

회의 중 (During the meeting)

• 프로세스 중심의 회의 VS 미션 중심의 회의

회의 후 (After the meeting)

• 미팅이 끝난 후 회의록을 전달해서 이렇게 미팅이 진행됐고, 너의 역할은 이것이라는 것을 명확히 함.
• 미팅에 참석하지 못한 사람들에게도 공유! (녹화를 해서 보내줄 수도 있음)

구글의 회의 문화

• 구글은 모든 사람들이 참견할 수 있는 committee 문화
• 아이디어가 많이 나오는 것은 좋지만, 논의만하고 의사결정이 안되는 것들이 많았음.
• 그래서 아이디어가 많이 나오게끔 수평적인 커뮤니케이션도 하지만, 의사결정은 가장 높은 직급에 있는 사람이 본인의 권한을 가지고 결정하고 책임도 명확하게 지게 함.

아마존의 회의 문화

속도 위주로 모든 것을 빠르게 결정하는 회사.

6-Pager (Narrative)

• 파워포인트 대신 6장의 종이에 모든 것을 정리하는 것. (서술하듯이 쓰기)
• 회의를 할 때에는 고객이 이 회의에 있다고 생각하고 얘기를 풀어가보자. (고객관점)
• 내부 보고서를 '언론 보도자료' 쓰듯하는 아마존.
• 이를 미팅 전에 공유하고, 미팅이 시작되면 모두가 첫 5분~10분 동안 그 6페이지를 다시 한번 읽어 보면서 질문할 거리를 준비.
• 사전에 회의의 내용에 대해 충분히 숙성을 시켜서 회의에서는 가치를 더하는 작업에 집중.
• 이 사람이 생각하지 못했을 수 있는 포인트를 짚어주는데 시간을 쓴다.

=> 6-Pager를 준비하는 것 자체가 함께 미팅을 준비하는 팀원들로 하여금 명확한 방향을 합의하는데에 도움을 줌.