회의문화에 관한 기록

요즘 환절기라 새벽에 가끔 잠이 깨서 이불을 한 번 더 정돈하는 빈도가 늘었다. 그만큼 일교차가 크니 우리 모두 건강에 유의하자!

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오늘은 우리 팀의 회의에 대해서 간단하게 기록해 보고자 한다.

우선 우리 팀만의 회의 문화에 대해서 작성한 초안이 있는데 보면서 살펴보도록 하자!

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일단 이 회의 문화를 만들기 위해서 여러 기업의 회의 문화를 참고했다.

그중에 하이닉스 회의 문화를 많이 참고하였다. (아래 링크의 글이다.)

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'효율적인 조직 문화 개선을 위해 회의 및 보고 문화의 싹을 틔우다 '

- https://news.skhynix.co.kr/post/improving-an-effective-organizational-culture​

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다른 사람들은 하이닉스 회의 문화가 안 좋은 걸로 유명하다고 하는데, 그 사실에 대해서 나는 "잘 모르겠고

그냥 위 링크의 글이 좋아서 우리 팀에서도 적용을 해봤으면 좋겠다."라는 마음에 우리만의 스타일로 조금 변경하여 적어보았다.

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우선 최대한 상냥한 말투로 적었다.

누군가는 자기 이야기인 줄 알고 기분이 안 좋을 수도 있기 때문에 이런 공지글을 작성 시에는 신중에 신중을 더해야 한다. 최대한 개인에게 말하는 게 아닌 팀이나 전체에게 말하는 것처럼 문장 구성이나 단어의 선택이 중요하다.

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팀원들이 자유롭게 수정을 할 수 있도록 Google docs를 활용해 적었고 링크로 뿌리는 식으로 공유했다.

일단 이런 식으로 공유를 한 후 천천히 적용하고 있는 중이긴 한데

사실 이렇게 정해놓은 다음 꼭 이대로 실행하지 않아도 생각한다.

"??? 기껏 정해놓고 무슨 말이야???"

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첫 번째로 이건 그저 가이드라인일 뿐 우리가 점점 만들어가는 것이라고 생각한다. 법처럼 무조건적으로 지키려고 한다면 또한 그것대로 스트레스다.

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두 번째로 이러한 가이드라인을 모두가 숙지해서 생각을 합치시키는 것이 더욱 중요하다고 생각한다.

모두가 공통의 생각과 가치관을 가지고 있다면(그렇게 만들기에는 오랜 시간이 걸리겠지만) 더욱 커뮤니케이션 비용을 줄일 수 있다. 그렇기에 이런 글이나 책을 자주 공유하고 읽게 하여 우리만의 공통적 생각의 벤 다이어그램을 넓히는 작업을 하는 것이 중요하다.

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마지막으로 서로를 존중하는 것이 먼저이다.

각자의 개성이 강해도 하나의 팀인 것은 어쩔 수 없다.

능력이나 스킬이 딸릴 수도 있다. 그것을 서로가 보완하고 그것에 대해 해결해 나가는 것도 팀의 역할이다.

물론 본인이 팀에 민폐를 끼치는 행위(아무것도 안 하려고 한다든지, 배우려고 하지 않는다든지 등)를 하면 그것은 또 다른 문제겠지만 그럼에도 무엇보다 팀이 우선이다.

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밖에 있는 일이 물론 우선적으로 되어야겠지만

내부적인 문제를 아예 신경 쓰지 않는다면 둘 다 무너지기 쉽다고 생각한다.

그러니 이렇게라도 조금씩 팀에 신경 쓰도록 노력하고 있는 중이다.