비즈니스 콘셀쥬, 무료로 일본 사업을 지원해요

안녕하세요. 1월 4주차 지팡은 일본 사업 playbook을 만들었어요.

여러분은 일본에 법인을 세우려고 할 때 뭐 부터 시작 하시나요? 이번 글에서는 실질적으로 일본에 진출할 때 해야 하는 법인 설립을 지원해주고 지원금 등을 받을 수 있는 기관인 비즈니스 컨셀쥬 도쿄를 소개해 보려고 해요. 

일본에 법인을 세우려고 할 때, 필요한 외국인 사업자 용 비자 지원 기관, 지원금을 받도록 지원해 주는 기관, 핀테크 쪽에서 필요한 금융 관련 지원 같은실질적으로 일본 안에서 법인을 세울 때 도움받을 수 있는 사항들을 자세히 살펴보겠습니다!

비즈니스 컨셀쥬 도쿄를 운영하는 도쿄도청의 스타트업 국제 금융도시 전략실의 이야기가 궁금하신 분들은 아래 인터뷰를 참고해 주세요. 직접 도쿄도청 분들과 취재했던 인터뷰가 도움이 되실 거에요. 

[인터뷰 보러 가기]

1. 비즈니스 컨셀쥬 도쿄 소개

비즈니스 컨셀쥬는 원스톱 사업 지원 및 생활 지원까지 총괄적으로 지원하는 곳이에요. 일본으로 진출하는 해외 기업들을 지원 하는 방법을 간단하게 그림으로 만들어 보았어요.

도쿄는 해외 스타트업을 유치하는데 진심이에요. 

도쿄 안에는 ‘아시아 헤드쿼터 특구’라는 곳이 있는데요. 아시아 헤드쿼터 특구는 마루노우치, 오오테마치, 니혼바시, 쿄바시, 긴자, 신바시, 토라노몬, 롯뽄기, 토요스, 아리아케, 오다이바, 하네다 공항, 시나가와, 타마치, 롯뽄기, 시부야까지 총 16개 곳이 있어요. 이 중에서 시부야는 기존에 일본 벤처 기업, 스타트업이 많이 몰려있는 곳이기도 해요. 

아시아 헤드퀘터 특구에 창업하는 해외 기업에게는 네트워킹 및 전문적인 컨설팅 서비스, 일본 사업 고도화를 지원 중이에요.

2. 비즈니스 컨셀쥬 도쿄 지원 대상 기업

비즈니스 컨셀쥬 서비스를 받을 수 있는 해외 기업은 크게 3가지 케이스가 있어요.

1) 도쿄에서 사업을 진행하려는 해외 기업

2) 외국인 창업가 

3) 도쿄에서 사업 중인 해외 기업 

국적에 제한을 두고 있지 않기 때문에 국내에서 일본으로 진출 하려는 스타트업도 상담 받아볼 수 있어요.

3. 비즈니스 컨셀쥬 도쿄 지점 별 서비스

비즈니스 컨셀쥬 도쿄는 마루노우치와 아카사카 2곳에 상담 창구가 있어요.

지점별로 지원 대상 기업, 지원 받을 수 있는 내용이 달라서, 지원 가능한지, 어떤 서비스를 제공 중인지 꼭 미리 살펴봐야 해요.

마루노우치 상담 창구 : 금융 원스톱 지원 서비스 💰

지원 대상 : 금융업계 외국계 기업, 자산 운용자, 핀테크 기업

주소 : JP tower B1, 2-7-2 Marunochi, Chiyoda-ku, Tokyo-to 100-7090 Japan

전화번호 : 81-3-6269-9981

이메일 주소 :

contactus@bdc-tokyo.org

finacial-desk@bdc-tokyo.org (금융 원스톱 지원 서비스 전용 이메일)

상세 지원 서비스

1) 일본 내 법인 거점 관련 보조금 신청 지원

최대 약 7,500만 원, 전문가 상담 비용, 인재 채용 비용

보조금 신청 관련 상세 내용 보러가기

2) 전문가 및 기관 소개 : 상담 내용 별로 변호사, 회계사, 세무사, 행정사 등과 상담 연계
 

3) 정보 제공 : 금융 관련 일본 법 제도, 금융 자격증 취득 정보 등 제공

지도 (구글맵으로 열어보기)

* 상세 문의는 비즈니스 컨셀쥬 도쿄 마루노우치 지점에 문의 필요

아카사카 상담 창구 : 외국인 창업 촉진 사업, 외국인 창업가용 자금 지원💪

지원 대상 : 도쿄도 안에서 창업을 계획하는 외국인 등

주소 : ARK Mori BD, 1-12-32, Akasaka, Minato-ku, Tokyo-to 107-6006 Japan

전화번호 : 81-3-3582-8353

이메일 : support2@bdc-tokyo.org

아카사카 상담 창구 지원 서비스

1) 비자 관련 지원 : 사업 계획서 및 면접을 통해 통과된 기업 대표에게 재류자격 (6개월)을 줘요

✅ 재류 자격 부여 신청 시 챙겨야 할 것!

- 도쿄도에서 활동 확인 증명서를 발급 받으면, 입국관리소에서 신청 해야 해요

- 재류 자격 부여 심사 서류 및 면접에서는 사업 내용의 독자성, 선진성, 개연성, 도쿄에서 비즈니스를 하는 동기를 발표할 수 있어야 해요.

- 재류 자격 요건 : 회사 설립 등기, 사업소 확보, 자금 500만 엔 또는 2명 이상 채용 등과 같은 조건이 있어서 미리 확인해야 해요. 

2. 지원금 조달 지원 :

창업 시기에 활용할 수 있는 지원금을 소개해 줘요. 경우에 따라서는 지원 기업과 지원 기관에 함께 방문해서 통역 서비스를 지원을 해요.

- 제도 융자, 보조금 등 창업 초기에 받을 수 있는 자금 조달을 받는 방법을 알려줘요

- 상담 내용에 따라서는 금융 기관에 함께 따라가는 커뮤니케이션을 지원 하기도 해요. 영일 통역을 지원하며, 서류는 어떻게 작성해 주는지 코칭 받을 수 있어요.

아카사카 상담창구 소개

• 도쿄 개업 원스톱 센터 : 창업과 관련된 정관 인증부터 사회 보험 등 수속까지 한 곳에서 받아볼 수 있어요.

• 도쿄권 고용 노동 상담 센터 : 해외 기업 및 신규 기업의 일본 내 채용 및 노동 관련 상담을 받아볼 수 있어요.

지도  (구글맵으로 열어보기)

5.일본 진출 단계별 지원 서비스 및 생활 지원 서비스

진출 단계 별 지원 서비스 

 

1) 일본 진출 준비 단계 :

1. 재류 자격, 진출 형태 상담 서비스📨

2. 일본 내 사무실 건물 찾기 지원 🏙️

2) 일본 내 회사 설립 후 :

1. 인재 채용 지원👤

2. 관련 기관 소개🌆

3. 전문가 소개 🤓

4. 행정 수속 지원 📝

3) 일본 비즈니스 구체화 단계 :

1. 비즈니스 파트너 매칭 지원 🤝

2. 자금 조달 지원 💰

4) 일본 내 생활 지원 서비스

1) 외국인 환자 대응 가능 병원🏥

2) 자녀 대상 학교 및 어린이집 등 정보 제공🏫

3) 외국인 등록 등 거주 관련 필요 행정 수속 정보 및 일반적으로 필요한 생활 정보 제공 🍃

*참고 자료 :

비즈니스 컨셀쥬 홈페이지 (영어, 중문 지원)

비즈니스 컨셀쥬 팜플릿(일문)

이번 주 지팡을 준비하며 더 챙겨가야 하는 일본 진출 팁을 지팡에서 드릴게요.

1. 일본 내 파트너사 매칭 - 이상과 현실의 차이 ⚡️

비즈니스 컨셀쥬 도쿄의 경우 도쿄에서 회사를 설립한 후에 일본 현지 파트너(주로 판매 대리점)을 매칭하는 방향으로 프로세스 세우고 있어요.

이상적이라고 할 수 있지만 비용과 시간이 많이 드는 방법이에요.그리고 스타트업 혹한기가 2년 이상 지속되어서 당장 매출을 내고 싶어하는 곳도 적지 않을 거에요. 

실제 한국에서 일본으로 진출하는 기업의 경우, 기존 서비스를 일본 로컬라이징해서 빠르게 매출 창출을 하기 위한 전략을 많이 세워요. 서비스 성향마다 다르나 전반적인 한국 기업은 거점 설립을 가장 마지막에 하고, 그 전에 일본 내에서 판매 대리점 또는 비즈니스 파트너를 구하는 경향이 있고요. 이 부분에 대해서는 정답이 있다기 보다, 각 회사마다 일본 사업을 어느 기간까지 지속할 것인지, 파트너사를 통해서 리셀러를 맡길 것인지, 지사를 세울 것인지 등 전략에 따라 액션 플랜도 달라지게 되요.

최소 1년 간은 유의미하다고 생각하는 매출이 나지 않는 상황에서 지속적인 투자가 가능한가에 대한 가늠을 먼저 해봐야해요. 그리고 각 기업 마다 유리한 방향으로 일본 사업을 계획하시면 좋겠어요. 

2. 상담 시 사전 준비 - 직접 일본 시장을 조사 및 필요한 점을 명확하게 파악하기🎯

회사마다 필요한 사항들이 다르죠.

비즈니스 컨셀쥬 도쿄 같은 기관에게 원스톱 기관에 상담을 받기 전에는 어느정도 일본 시장에 대한 공부와 우리 기업의 일본 사업 현황을 파악하는 것이 필요해요.

왜냐하면 비즈니스 컨셀쥬 도쿄와 같은 기관은 "지원기관"이고 실제로 일본 사업을 수행하는 건 국내 스타트업이기 때문에 일본 시장에 진출 할 때 "다 필요하다." 라는 질문을 받으면 해당 기관도 명확하게 도움을 줄 수 없는 상황이 벌어지기 때문이에요. 따라서 직접 일본 시장에 대해서 조사해보는 과정은 필수라고 할 수 있어요.

이 단계를 통해서 기관을 통해 지원 받을 수 있는 것, 기관의 소개를 통해서 지원 받을 수 있는 것, 직접 해야 하는 것들이 구분 되면서 일본 비즈니스가 한 걸음 씩 나아 갈거에요.

3. 실제 상담받기 전 준비 - 사전 질문, 희망 날짜를 미리 메일로 보내주세요 📨

궁금한 점에 대해서 빨리 답변 받기 위해서는 질문을 항목화해서 전달하면 좋아요.

비즈니스 일본어 또는 영어로 의사소통은 필수에요.  실제로 직원과 대면 상담, 온라인 상담을을 원할 경우는 희망 상담 날짜를 먼저 제시하시면 보다 미팅 날짜를 빠르게 잡을 수 있을거에요.

제 사례를 이야기 드릴게요. 

제가 진행했던 도쿄도청 인터뷰는 첫 번째 연락을 드리고 인터뷰가 발행되기까지 총 5주가 소요 되었어요. 사실 일본 정부 기관에 인터뷰 한 속도 치고는 빠른 편이지만 국내 비즈니스가 진행되는 시간과 비교한다면 긴 시간이죠. 하지만 일본의 "네마와시" 문화를 미리 알아두어야 해요. 

전체 인원의 의견을 물어보며 문제가 없을 것으로 판단이 된 후에 외부 회사와 업무를 진행하는 "네마와시" 과정이 있기 때문에 일본 기관, 일본 기업에게 연락을 드릴 땐 국내 기업의 진행 속도의 3-4배는 더 길게 소요 되는 점, 참고해 주세요. 

일본 비즈니스를 할 때는 먼저 이메일을 통해서 용건을 전달 후에 미팅을 진행하는 것이 일반적이에요.

일본 기업이 기업 홈페이지에 올려둔 대표 전화번호는 서비스를 구매할 고객을 대상으로 열어 놓는 채널으로 활용하는 것이 일반적이에요. 비즈니스 협업, 영업용 채널은 메일로 먼저 용건을 전달하는 게 필요해요. 따라서 사전에 일본식으로 비즈니스 이메일 쓰는 방법을 익혀 두어야 하죠.

지팡을 3명에게 추천해 주신 분들에게는 다양한 상황에서 사용할 수 있는 일본 비즈니스 이메일 템플릿을 보내 드려요. 바로 내용을 이해하실 수 있도록 한국어 번역본도 보실 수 있어요. 일본 고객, 파트너사에게 좋은 인상을 주고 싶은 분들은 도움 받으실 수 있을거에요.

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