킥오프 미팅 준비를 위한 체크리스트

프로젝트를 시작하기 전 가장 처음으로 갖게 되는 킥오프 미팅.

킥오프 미팅은 프로젝트의 시작을 알리는 단계로써 이와 관련된 구성원들에게 프로덕트의 비전과 목표를 소개하고 한 방향을 바라보며 함께 나아갈 수 있도록 합니다. 또한 프로젝트 관련자들과 첫 소통하는 자라이기 때문에 서로간의 친밀도를 높이며 모두가 공감하는 공동의 목표를 향해 나아갈 수 있습니다.

따라서 킥오프는 프로젝트의 첫 시작이자 가장 중요하다고 할 수 있는 부분이기에 이를 위한 준비가 필요하며 오늘은 킥오프때 있어야 하는 내용들에 대해 소개해보려 합니다.

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미팅준비

가장 기본이라고 할 수 있는 프로젝트 진행 을 위한 참여자 목록을 확정하고 미팅 칠시와 소요시간을 합의합니다. 또한 미팅 내용을 기록할 사람을 지정하여 미팅 내용을 기록하여 미처 킥오프 미팅 때 참여하지 못하거나 추후의 참여하게 되는 사람들도 동일한 내용을 공유 받을 수 있도록 합니다.

프로젝트 개요 및 배경 설명

이 프로젝트가 왜 시작되었는지에 대한 배경을 간단히 소개합니다.

관련자들은 어떠한 이유로 이 프로젝트가 시작되었는지 알게 되면서 대략적으로 어떠한 수준의 과업이 올 것이라는 것을 예상할 수 있습니다.

프로젝트의 목표 공유

이 프로젝트를 통해 어떤 것을 이루고 싶은지에 대한 목표 공유입니다. 이 프로젝트를 통해 얻고 싶은 것이 무엇인지 하고자 하는 것이 무엇인지를 소개합니다.

주요 과업

프로젝트의 전체적인 범위를 말하는 것으로 시작 전 어느정도 까지의 개발을 진행할 것인지를 소개하며 이번 프로덕트의 완성 단계를 협의합니다.

해당 과업들을 어떤 팀이, 어떤 담당자가 하게 될 것인지를 기록합니다.

운영계획

구체적으로 어떻게 프로젝트를 진행할 것인지에 대한 계획을 점검합니다.

시작, 진행, 종료까지 구체적인 운영계획을 점검하고 소개합니다.

이미지출처 : asana

레퍼런스

지난 결과물이나 타 프로젝트 등 참고할 수 있는 자료를 제공하여 인사이트를 도출합니다.

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킥오프는 프로젝트의 첫 단추를 끼는 시간입니다.

위의 내용은 옵션이 아닌 필수적인 것들로, 만약 킥오프 미팅을 준비하고 계시다면 위의 내용이 준비가 되었는지 확인해보는 것도 추천드립니다.

저 또한 성공적인 킥오프 미팅을 위해 위의 내용을 참고하여 자료를 준비해봐야 겠습니다^^😎