소프트웨어와 복잡성

IT자산관리 플랫폼 심플리를 서비스하고 있는 셀파스의 CTO @김상현 님께서 소프트웨어의 복잡성을 정의하면서 셀파스가 이를 어떻게 해결해 나가고 있는지를 시리즈로 작성해 주실 예정입니다.

그 첫번째 프롤로그(?)를 공유드립니다 :)

심플리 컨설팅 한 번으로 Figma 비용 4,000만 원 절감했어요

150명의 saas 계정, 기기를 엑셀로 관리하던 팀스파르타, 컨설팅 한 번으로 어떻게 4천만 원을 절감했을까요? 심플리의 고객 사례로 확인해 보세요!

👤 기업규모

169명

👤 경영지원 규모

1명

👍 추천 기능

SaaS 비용 절감 컨설팅 꼭 한 번 받아보세요! 실질적인 낭비 비용을 바로 절감하고, 체계적인 SaaS 관리 시스템까지 구축할 수 있습니다.

🏢 추천 기업

- 고정 비용 절감이 필요한 기업
- 비용 절감 방법을 찾고 있는 기업

👉 팀스파르타

코딩 교육 플랫폼 기업으로 이제 코딩 교육으로 넘어 IT 연합체로 나아가는, 솔루션 개발 기업입니다. 각자의 삶에 소프트웨어라는 도구를 더해 나만의 큰일을 가꾸어 나갈 수 있도록 함께하는 팀 입니다. 🙂

👉 오준명 GA

팀스파르타는 모든 구성원에게 최적의 업무 환경을 제공하기 위해 많은 복지를 제공하고 있습니다. 이를 원활하게 수행할 수 있도록 경영지원의 고충을 해결할 수 있는 심플리를 도입했습니다.

심플리 도입 전 팀스파르타는,

팀스파르타의 규모와 관리 환경을 우선 말씀드리겠습니다. 팀스파르타는 총 인원 150명이 넘는 규모입니다. 경영지원팀은 저 한 명이고요. 팀 법인 카드 외에, 개인 법인카드를 모두에게 지급하고 있습니다. 또 유형 자산은 엑셀로, 무형 자산은 구글 스프레드시트로 실시간 공유하며 관리하고 있었어요.

150명이 모두 엑셀과 스프레드시트에 의존하고 있었습니다.

인원이 많다 보니, 고정 자산 관리도 어려웠지만 저는 특히 무형 자산 관리가 굉장히 어려웠어요. 팀스파르타는 구성원의 업무와 역량 도움이 되는 것이라면 무엇이든, 절차 없이 바로 결제하여 빠르게 사용할 수 있었기 때문입니다. 즉, 별도 승인 단계가 없었다는 말이죠.

결제가 자유롭다 보니 많은 팀원들이 업무에 도움 되는 SaaS를 임의로 도입하고 있었어요. 회사에서 알지 못하는 소프트웨어 결제 비용이 점점 커지고 있다는 사실을 발견했고, 무형 자산을 포함해 IT 자산 관리의 체계를 바로잡아야겠다는 생각이 강하게 들었지만 너무 막막했습니다. 150명이 넘는 인원의 소프트웨어, SaaS 결제 현황을 정확하게 파악하기란 불가능하다고 생각했어요.

심플리 도입을 고민했던 이유는,

정말 정확한 SaaS 추적이 가능할까? 의문이 있었어요.

컴퓨터, 노트북 등의 유형 자산은 눈에 보이는 실물 자산이기 때문에 시간이 오래 걸려도 직접 파악할 수 있죠. 하지만 무형 자산은 그렇지 않다고 생각했습니다. 모든 팀원들이 직접 결제 내역을 확인해서 하나씩 발라내더라도, 그 데이터를 신뢰할 수 없을 것 같았어요.

그래서 심플리의 SaaS 추적 기능에도 의문이 있었습니다. 구글 워크스페이스와 법인카드 연동만으로 찾아낸다고? 그게 정확할까? 계속 의심이 들었죠. 하지만 심플리 팀의 전문적인 컨설팅을 통해 팀스파르타의 과도한 SaaS 비용의 원인을 이해하게 되었고, 심플리를 도입한 기업들의 데이터를 직접 확인하면서 믿음이 생기기 시작했습니다.

심플리 도입 후 팀스파르타는,

SaaS 비용 4천만 원을 절감하고, 바로 IT 기기 관리까지 맡겼어요.

심플리 컨설팅을 받은 후, 바로 다음 달부터 기존보다 훨씬 적게 청구되는 SaaS 비용을 확인할 수 있었습니다. 특히 가장 먼저 해결이 필요했던 Figma 비용을 정말 크게 절감했어요. Figma 비용이 계속 상승하고 있었는데 원인을 알 수 없었거든요. 심플리 컨설팅을 통해 팀 사용 권한 설정 때문에 연간 약 4천만 원이 낭비되고 있었다는 사실을 알게 되었죠.

또 150명의 SaaS 도입 내역이 곧바로 확인 가능했습니다. 정보 연동만 하면 대시보드로 즉시 확인이 가능하더군요. 가입만 하고 사용하지 않던 SaaS도 발견할 수 있었어요. 150명의 결제 현황을 이렇게 쉽게 확인할 수 있다니, 제 마음 속에 짐처럼 자리 잡고 있던 문제들이 단번에 해결된 듯 너무 명쾌했습니다.

어려웠던 SaaS 추적, 식별이 성공적으로 진행되는 것을 보고 나니, 무형 자산까지 맡길 수 있겠다는 신뢰가 강하게 생겼습니다. 바로 심플리를 도입했고, 사내 IT 기기 리스트까지 일괄 업로드했죠. 제가 생각할 때 심플리의 최고 강점은 소프트웨어와 하드웨어를 동시에 관리할 수 있다는 겁니다. 엑셀과 스프레드시트를 수시로 업데이트하며 관리하던 소프트웨어, IT 기기를 1개의 admin에서 파악할 수 있게 되었으니까요! 또 SaaS는 한 번 연동하면 자동으로 내역을 불러와서 제가 직접 업데이트 할 필요가 없더라고요. 반복되는 비효율적인 업무가 시스템을 통해 잘 해결되었을 때 얼마나 마음이 편안한지 아마 총무 담당자분들은 크게 공감하실 겁니다.ㅎㅎ

👉

팀스파르타는 심플리 컨설팅으로
SaaS의 관리자 역할을 한 명에게만 부여하고, 관리자가 유료 플랜 업그레이드를 승인 또는 거절해 예산을 통제할 수 있는 시스템을 만들었습니다.

심플리의 Figma 비용 절감 컨설팅, 이렇게 진행했어요!
1. 먼저 가장 고도화된 기능, 혹은 플랜을 필수로 사용해야 하는 구성원 리스트를 전달 받았어요.
2. 이 외의 구성원들은 무료 멤버로 전환하는 작업을 직접 진행했어요.
→ 이 과정을 통해 익월 청구 금액에서 약 $3,000를 즉시 절감했어요!
3. 심플리 컨설팅 이후 이슈 재발 방지를 위해, Figma 워크스페이스에 추가되는 멤버의 기본 권한을 무료 멤버로 설정했습니다.

심플리를 추천한다면,

비용 절감 방법을 찾는 기업, 고정 비용을 줄이고 싶은 기업 담당자들에게 강력 추천합니다!

비용 절감 사례, 방법을 찾고 있는 경영지원 담당자라면 기업 IT 자산 현황부터 파악해 보시기를 권해 드리고 싶습니다. 그리고 그 과정에서 조금이라도 어려움을 느낀다면 우선 심플리에 문의해 보세요!

비슷한 사례를 개선한 경험이 많은 팀이라, 문제를 빠르게 짚어주십니다. 저 역시 자산 현황 파악에 현실적인 어려움을 많이 느꼈지만, 심플리를 만나 빠르고 확실하게 해결할 수 있었으니까요!

팀스파르타의 한 마디

빠르게 성장하는 스타트업 특성상 평소에 준비를 잘 해두지 않으면 급격한 성장 시 발생하는 문제가 많습니다. 특히 경영지원은 기업 경영을 지원하는 팀이기 때문에 인원수가 늘어나면 그 업무가 배가 되죠. SaaS, IT 기기 관리 미흡으로 데이터 누락, 데이터 가시화가 되지 않아 비용 절감 포인트를 찾을 수 없는 문제 등 팀스파르타가 겪었던 상황들은 모두 심플리에서 충분히 방지할 수 있습니다. 경영지원팀 한 명 더 채용할까..? 고민하지 말고 심플리 문의부터 해보세요! 🙂

심플리의 한 마디

팀스파르타 컨설팅을 통해 여전히 SaaS 관리, 비용과 IT 기기 문제로 골머리를 앓고 있는 고객사가 많다는 것을 확인할 수 있었습니다. 아직까지 많은 팀이 엑셀 혹은 구글 스프레드시트를 통해 자산 관리 대장을 작성하고 있죠. 또한, 사용하는 SaaS의 개수는 점차 늘어나는데, 지출 관리하는 재무나 회계 팀에서는 SaaS 구독 비용만 따로 모니터링하지 않기 때문에 이를 관리하는 경영지원, 총무 입장에서는 문제 정의, 원인 파악이 힘듭니다.

셀파스 팀은 심플리를 더욱 고도화하여, 심플리의 인사이트를 십분 활용한 자산 관리 전략을 설계하고 나아가 기업의 성장에 기여하는 성과를 낼 수 있도록 모든 경영지원팀을 적극 지원하겠습니다!

성장하는 기업은 하나하나 신경 쓸 여유가 없습니다. 모든 기업이 핵심 가치에만 집중할 수 있도록 심플리가 돕겠습니다. 🙂

미뤄왔던 자산실사, 1시간 만에 완벽히 끝낼 수 있었어요

평소 노션으로 자산 관리 대장을 운영하던 알고케어, 어떻게 실사를 완벽하게 끝냈을까요? 심플리와 함께한 알고케어의 자산실사 이야기를 들려드립니다!

👤 기업규모 : 27명

👤 경영지원 규모 : 3명

👍 추천 기능 : 심플리 자산실사 캠페인을 강력 추천합니다. 덕분에 빠르고 정확하게 기기 현황을 파악할 수 있었어요!

🏢 추천 기업 : 직원 변동이 많은 성장 단계의 스타트업

👉 알고케어

알고케어는 공간, 시간, 관리 걱정 없이 누구나 손쉽게 누릴 수 있는 임직원 건강복지를 만들고 있습니다. 알고케어 앳 워크는 맞춤 영양제를 하루 한 잔, 오피스에서 섭취할 수 있는 기업 복지 서비스인데요. 알고케어 app에서 건강 데이터를 입력하면 각자의 몸에 딱 맞는 영양 성분을 계산할 수 있죠.

👉 알고케어 경영지원팀

경영지원 최지나 님
경영지원 유석영 님

알고케어는 ‘인간의 시간과 에너지를 더 가치있는 일에 쓰여야 한다’는 가치를 가지고 있습니다. 기업 가치에 걸맞는 조직문화를 실천하기 위해 경영지원 비효율을 개선할 수 있는 심플리를 도입했어요!

심플리 도입 전 알고케어는,

최근 빠르게 B2B 고객사가 늘면서 사업을 확장하게 되었습니다. 신규 직원도 계속 채용하고 있는 상황이었어요. 인원이 급격하게 증가하다 보니 기기 관리를 제대로 시작해야겠다는 생각이 들었습니다. 게다가 알고케어는 내부에서 하드웨어 개발도 하기 때문에 관련 기기들이 많아요. 회사 내부 기기에 대한 관리가 강하게 필요한 시점이었죠.

점차 불편함에 익숙해지고 있었어요.

SaaS와 IT 기기 모두 노션으로 관리를 하고 있었는데요. SaaS는 기본적인 구독 비용과 결제 이력을 기재하고 있었지만, 구성원별로 사용 현황까지 확인하기에는 어려움이 있었어요. 한 명씩 물어보고 업데이트할 수는 없으니까요.😅 또 IT 기기의 경우에는 구매 이후 회계적 감가상각을 진행하고 있었는데요. 비용 가치 측면 외에 구성원 간 기기 교환이 이루어질 때나, 직원 입퇴사 시 재고 관리는 제대로 체크하지 못하고 있었습니다. IT 자산은 경영지원 팀에서도 관리하기 조금 번거로운 영역이라고 생각했죠.

심플리 도입을 결심한 계기는,

실사 이후 모든 자산 현황을 파악하고 나니 이 상태를 쭉 유지하고 싶더라고요.

회사가 성장하고, 인원이 늘어나고, 자연스레 기업 자산 변동성이 커지면서 경영지원팀의 역할 범위가 크게 늘어나는 것을 느꼈어요. 각 구성원에게 할당해야 하는 기기나 소프트웨어 권한을 경영지원팀에서 어디까지 챙겨볼 수 있을까 의문이 생기더라고요. 이럴 때일수록 IT 자산을 제대로 관리해야겠다고 느끼고 있었는데요. 타이밍 좋게 심플리의 통합 IT 자산 관리 서비스를 알게 되었습니다.

미팅 당시 알고케어 상황을 말씀드리자 선뜻 자산실사를 해보면 어떻겠냐며 제안을 주셨어요. 이후 정말 감사하게도 심플리 팀이 하루를 통째로 비우고 알고케어 자산실사를 진행하러 와주셨습니다. 기기에 부착할 수 있는 QR코드 스티커를 미리 출력해서 준비해 오셨더라고요!

실사를 시작하기 전, 심플리 이지훈 대표님께서 모든 구성원을 모아두고 직접 자산실사의 필요성과 실사 진행 순서에 대해 안내해 주셨는데요. 그때 많은 직원들이 자산 관리의 필요성에 많이 설득되었다고 하더라고요.

이후 본격적으로 QR코드 스티커를 모든 임직원의 사용 기기와 재고 기기에 부착해 주셨습니다. 알고케어에서 누락한 데이터까지 직접 추가해 주신 덕분에 엑셀로 관리하지 못했던 데이터가 모두 취합될 수 있었어요.

한 시간 내로 모든 자산 현황이 파악되니까 마치 밀린 대청소를 한 듯 너무 개운하더라고요! 기업 IT 자산 관리의 필요성을 느끼던 시점에 심플리를 알게 되었던 게 정말 큰 운이었던 것 같아요. 덕분에 심플리 도입까지 빠르게 결정할 수 있었습니다. 지속적으로 관리 되지 않으면 의미가 없으니까요!

심플리 자산실사는 어떤 절차로 진행되나요?

(1) 사전 정보 작성

사전에 공유 드린 템플릿에 자산 등록이 필요한 IT 자산 리스트와 관련 정보를 기재해 주세요.

(2) 고객사 방문 준비

심플리 측에서 해당 정보를 고객사 계정에 등록하고, 실사 진행 시 사용할 QR코드 스티커를 준비합니다.

(3) 고객사 방문 & 안내

고객사에 방문하여 자산실사를 진행하기 전, 전사 구성원분들께 자산실사가 필요한 이유와 실사 진행 순서를 안내합니다.

(4) 실사 진행

고객사 구성원분들 자리로 찾아가서 미리 제작한 QR코드 스티커를 보여드린 후 모든 기기에 스티커를 부착합니다. 불용품, 재고 자산 등 추가적으로 등록이 필요한 자산이 발견되면 여분 QR코드 스티커를 부착한 뒤 그 자리에서 자산 정보를 바로 등록합니다.

심플리 도입 후 알고케어는,

전사적으로 기업 IT 자산 관리에 대한 인식이 바뀌었어요!

심플리의 자산실사 캠페인으로 자산 관리에 대한 직원들의 인식이 크게 바뀌었어요. 기업이 소유한 IT 자산도 평소 꾸준한 관리가 필요하다는 인식을 만드는 게 매우 어려웠는데 이 문제가 한 번에, 아주 빠르게 해결되었습니다.

자산실사 진행한 이후로는 QR 코드를 찍는 것만으로 기기 정보와 상태, 소유자 정보까지 원스톱으로 파악할 수 있게 되어서 직원들이 서로 기기를 바꿔도 조기에 캐치하는 것이 가능해졌어요. 또 심플리의 UI가 엑셀보다 훨씬 직관적이라 쉽게 적응할 수 있었습니다.

분기별 자산실사는 앞으로도 계속하겠지만, 심플리와 연동되는 QR코드 덕분에 모든 구성원이 각자 본인의 자리에서 간편하게 기기 정보를 확인할 수 있게 되었고요. 경영지원 실무자도 각 QR을 찍어보는 것만으로 실사가 가능해져 업무 시간이 크게 단축되고 정보 최신성 유지하는 일이 아주 쉬워졌습니다.

또 생각지 못했던 포인트는 자산 매각인데요. 심플리 팀의 자산실사 이후, 매각이 필요한 상태의 기기들을 인지하게 되었어요. 심플리 측에서 기기 매각까지 운영하고 계신 덕에 아주 편리하고 저렴하게 진행할 수 있었습니다!

심플리를 추천한다면,

빠르게 성장하고 있는 스타트업에게 추천해요!

스타트업 경영지원팀은 관리 차원의 일이 많죠. 자산실사처럼 큰 이벤트도 종종 있고요. 이 모든 일들은 큰 틀은 같지만 내용을 들여다보면 굉장히 유동적이에요. 예고 없이 닥치는 업무도 꽤 잦습니다. 그래서 기기 관리나 소프트웨어 비용 관리에 시간을 들이는 것이 굉장한 부담이 돼요. 만약 이 마음이 공감 되신다면 심플리 팀을 만나보시는 걸 추천드려요!

알고케어 경영지원팀도 자산 리스트가 눈에 잘 들어오게 정리해두고, 실제 SaaS를 사용하는 구성원의 사용 정도에 대해 명확히 트래킹 되게끔 세팅해 두니 마음의 부담을 크게 덜어낸 것 같아요. 도입에 부담을 느끼지 않으셔도 돼요. 지금 느끼는 고민과 문제 상황에 대해 이야기를 꺼내면 그에 따른 솔루션을 정말 잘 설명해 주시거든요! 😃

알고케어의 한 마디

심플리팀이 직접 방문해 주셔서 너무 든든했어요. 믿음이 가도록 전문성 있게 가이드를 안내해 주셔서 저희 팀도 편안하게 실사를 진행할 수 있었고, 개인적으로는 ‘한번 날 잡고 해야지, 해야지’ 미루기만 하던 마음의 짐을 덜어낼 수 있었어요. 이후 팔로업도 빠르게 도와주셔서 심플리 팀은 완벽하구나 했다니까요!

알고케어 자산실사 캠페인 날은 경영지원팀이 가장 비효율적이라고 느끼고 있던 업무를 심플리가 간단하게 만들어주었다는 것에 감사 인사를 정말 많이 들었던 하루였습니다. 😎 우리가 DX의 사각지대에 있던 경영관리 직무 Pain point를 잘 짚어내고 있었구나 확신을 가질 수 있었죠.

임직원들이 경영지원 업무의 중요도를 인지하는 것이 가장 중요합니다. 업무 요청에 협조적인 조직 문화가 형성되면 부서 간의 커뮤니케이션 비용을 크게 줄일 수 있다는 이점도 있죠.

심플리도 성장에 집중하느라 우선순위에서 밀리기 쉬운 IT 자산 관리를 더욱 심플하게 만들어 드리자고 다시 한 번 다짐한 날이었습니다. 빠르게 나아가는 로켓 뒤편에서 항상 든든하게 지원하는 경영지원 업무의 혁신을 심플리가 이루어 드리겠습니다!

성장하는 기업은 하나하나 신경 쓸 여유가 없습니다. 모든 기업이 핵심 가치에만 집중할 수 있도록 심플리가 돕겠습니다. 🙂

경영지원팀을 위한 자산실사, 재물조사 빠르게 끝내기

경영지원팀을 위한 기업 재물조사(자산실사) 가이드를 준비했어요. 자산 실사 빠르고 정확하게 끝낼 수 있는 방법 3가지도 확인하실 수 있어요!

아마 이 콘텐츠를 보시는 백오피스 부서의 총무 담당자라면 재물조사가 쉽지 않다는 것을 경험해 보셨을 거예요. 꾸준함이 생명인 일이지만 당장 눈앞에 닥친 큰 문제가 없다면 뒤로 미루기도 쉽죠. 오늘은 재물조사를 어떻게 진행해야 하는지, 또 실사를 어떻게 효율적으로 진행할 수 있는지 그 방법을 알려드릴게요. 🙂

재물조사(자산실사)란?

자산실사는 회사의 기계, 장비, 비품, 소모품 등의 수량이나 상태를 파악하고 자산 관리 대장 기록과 일치하는지 확인하는 과정입니다. 쉽게 말해 PC 같은 회사의 고정 자산을 점검하는 과정이라고 할 수 있습니다. 회사 자산 관리 시스템을 검토하고 평가하는데 의의가 있죠. 재물조사는 재고 실사, 자산실사, 전수조사 등 다른 이름으로 부르기도 해요.

재물조사, 왜 해야 할까요?

고정자산, 비품 등 자산의 수명주기를 체크할 수 있어요.

실사를 진행하면 자산의 구매 시점을 바탕으로 수리가 필요하진 않은지, 계속 사용 가능한 상태인지, 처분이 필요한지 등을 확인할 수 있습니다. 자산의 분실, 도난, 손상 등의 상태를 파악하고 어떤 수명 단계에 속하는지 파악할 수 있죠.

불용품을 확인할 수 있어요.

사용하지 않거나 불필요한 물품을 확인하고 적절하게 처리할 수 있어요. 불용품을 식별하고 분류하면 자산을 효율적으로 관리할 수 있고, 기업의 재무 상태를 개선하는 데 도움이 됩니다. 불필요한 자산을 유지하는데 들어가는 비용이 절감되는 효과도 있고요.

자산 관리의 정확성을 올릴 수 있어요.

자산의 기록된 정보와 실제 자산 사이의 불일치를 파악하고 수정할 수 있습니다. 자산관리의 정확성을 향상시키는 것은 재물조사를 진행하는 가장 주요한 이유이기도 해요.

재물조사, 어떻게 진행해야 할까요?

계획 수립

재물조사를 시작하기 전에 목적, 조사 기간, 조사 범위, 참여 인원을 계획해 보세요. 재물조사는 전산상 데이터와 실물을 비교하며 확인해야 하기 때문에 시작하기 전에 밑그림을 그려두면 효율적으로 진행하는데 큰 도움이 됩니다.

재물조사표 준비

우선 조사를 진행하며 현황을 체크할 각 자산의 리스트가 필요해요. 해당 리스트를 기반으로 자산 관리 번호, 지급일, 운용 부서, 불용품 체크 등을 확인할 수 있는 조사표를 준비하면 됩니다. 온라인상에 다운로드할 수 있는 양식이 많으니 원하는 조사표의 형태가 있는지 검색해 보셔도 되고요. 아래 심플리가 준비해둔 재물조사표 양식을 참고해서 직접 만드셔도 좋아요. 🙂

재물조사 진행

부서 혹은 팀별로 조사를 시작할 차례입니다. 재물조사표의 항목을 참고하여 기계, 장비, 비품, 소모품 등의 상태를 확인하고, 꼼꼼히 기록해야 해요. 특히 전산상에 기록된 자산과 실제 보유, 사용하고 있는 자산이 모두 일치하는가 확인하는 실사 과정이 가장 중요한데요. 팀별로 할당된 고정자산을 직접 하나씩 확인하는 과정은 까다롭고 시간이 많이 소요됩니다. 재물조사에서 실사를 빠르게 진행할 수 있는 방법은 아래에서 말씀드릴게요. 😋

재물조사 정리

재물조사 정리 단계는 자산관리 대장 업데이트, 자산 재배치 등 자산의 상태, 가치, 위치 등의 정보를 최신으로 업데이트하는 단계입니다. 실사 결과를 제대로 정리해야 재물조사의 의미가 있겠죠? 불용품으로 체크된 자산은 매각하거나 폐기 처리하고, 당장 필요하지 않은 자산은 다른 부서로 재할당 할 수 있어요. 마지막으로 실사

결과와 정리 단계의 결과를 함께 취합하고 함께 조사한 팀원, 혹은 담당자에게 업데이트를 해야 합니다.

🚀 자산 실사 빠르고 정확하게 끝낼 수 있는 방법 3가지

운용 자산 시각화하기

운용 자산을 시각화하면 각 팀, 부서가 어떤 자산을 보유하고 있는지, 또 어떻게 사용하고 있는지 빠르게 파악할 수 있습니다. 특히 개인에게 주어진 IT 자산을 한눈에 파악할 수 있는데요. 고정자산이나 비품 같은 유형자산뿐만 아니라 SaaS, 소프트웨어 라이센스 등 무형자산까지 통합 관리할 수 있다는 이점이 있습니다.

각자에게 배분된 자산을 시각화하는 것은 IT 자산 관리 솔루션에서 잘 구현하는 경우가 많은데요. 만약 솔루션 도입이 어렵다면 엑셀 시트에서 만들어 볼 수 있어요. 어떤 종류의 기기를 많이 가지고 있는지, 혹은 구매 신청이 많았던 시점이 언제인지 등을 그래프로 만들어 확인할 수 있지요. 시각화는 빠르게 인사이트를 얻을 수 있도록 데이터를 시각적으로 가공하는 것이 핵심입니다.

자산 관리 대장 평소 꾸준히 업데이트하기

너무나 기본적이고 고루한 이야기지만 가장 중요하고 확실한 방법이기도 합니다. 기업의 고정자산 관리는 미루면 미룰수록 그 부채가 쌓이는 일이기 때문이지요. 자산관리 대장, 자산 관리 솔루션 등 사용 중인 툴을 활용하여 자산 상태와 가치를 주기적으로 업데이트하는 것을 추천드립니다. 매일 체크하기보다 매주, 혹은 매월 특정 날짜에 업데이트하는 날을 정해보세요. 이벤트 일자를 주기적으로 가져가면 자산 관리 업무를 보다 가뿐한 마음으로 대하는 데 도움이 될 거예요.

RFID, QR코드 시스템 적극적으로 활용하기

아직 텍스트 기록만으로 자산 관리를 하고 있다면 재물에 부착할 수 있는 태그 시스템을 도입하기를 적극 추천합니다. 태그 시스템이 있으면 재물조사표에 하나씩 수기 기록할 필요가 없어집니다. 실사를 진행할 때 스티커 혹은 태그를 스캔하고 그 자리에서 즉시 정보를 업데이트할 수 있으니 정확도가 올라가죠. 또 곧장 업데이트가 가능하니, 재물조사가 끝난 이후 정리 단계의 리소스도 확연히 줄어들고요.

RFID vs QR코드?

1️⃣

쉽고 빠르게 도입할 수 있는 시스템이 필요하다면 QR코드
- QR코드는 별도 리더기가 필요하지 않고 핸드폰 카메라로 스캔이 가능합니다.
- 바코드보다 많은 정보를 담을 수 있기 때문에 구매 시점, 사용 이력, 상태 등을 세부적인 정보를 관리하기 용이해요.
- 네이버, Adobe에서 쉽게 QR코드를 생성할 수 있습니다.

2️⃣

멀리 있는 자산의 위치까지 파악해야 한다면 RFID 태그
- QR코드처럼 직접 접촉을 하지 않아도 태그를 인식하고 정보를 불러올 수 있습니다.
- 자산의 이동 경로, 위치를 파악할 수 있어요.
- 관리해야 하는 자산의 양이 방대한 기업에서 많이 사용합니다.
- RFID는 태그를 식별할 수 있는 별도 리더기가 필요하기 때문에 관련 솔루션 업체를 통해 비용을 지불한 뒤 도움을 받는 것이 보통이에요.

재물조사 빠르게 끝내는 방법, 도움이 되셨나요? 기업의 자산 관리는 회사 운영 효율성을 향상시키고, 재무 상태를 건강하게 유지하기 위한 목적으로 실시하는데요. 재물조사도 자산 관리 수단 중 하나이기 때문에 최대한 효율적으로, 정확하게 실행하는 것이 중요합니다. 오늘 심플리가 준비한 콘텐츠가 재물조사 전, 막막했던 분들에게 작은 도움이 되는 콘텐츠였길 바라요.

성장하는 기업은 하나하나 신경 쓸 여유가 없습니다. 모든 기업이 핵심 가치에만 집중할 수 있도록 심플리가 돕겠습니다. 🙂

경영지원을 위한 커뮤니티는 없을까요?

참여하고 계시거나 운영하고 계시는 커뮤니티가 없을까요?

인사, 마케팅, 세일즈 등 직무 별 커뮤니티는 다양하고 많은데 유독 경영지원을 위한 커뮤니티는 잘 안보이는 것 같아요.

참여하고 계시는 커뮤니티가 있거나 참여하시고 싶으신분들이 있는지 궁금합니다!