소프트웨어와 복잡성

IT자산관리 플랫폼 심플리를 서비스하고 있는 셀파스의 CTO @김상현 님께서 소프트웨어의 복잡성을 정의하면서 셀파스가 이를 어떻게 해결해 나가고 있는지를 시리즈로 작성해 주실 예정입니다.

그 첫번째 프롤로그(?)를 공유드립니다 :)

심플리 컨설팅 한 번으로 Figma 비용 4,000만 원 절감했어요

150명의 saas 계정, 기기를 엑셀로 관리하던 팀스파르타, 컨설팅 한 번으로 어떻게 4천만 원을 절감했을까요? 심플리의 고객 사례로 확인해 보세요!

👤 기업규모

169명

👤 경영지원 규모

1명

👍 추천 기능

SaaS 비용 절감 컨설팅 꼭 한 번 받아보세요! 실질적인 낭비 비용을 바로 절감하고, 체계적인 SaaS 관리 시스템까지 구축할 수 있습니다.

🏢 추천 기업

- 고정 비용 절감이 필요한 기업
- 비용 절감 방법을 찾고 있는 기업

👉 팀스파르타

코딩 교육 플랫폼 기업으로 이제 코딩 교육으로 넘어 IT 연합체로 나아가는, 솔루션 개발 기업입니다. 각자의 삶에 소프트웨어라는 도구를 더해 나만의 큰일을 가꾸어 나갈 수 있도록 함께하는 팀 입니다. 🙂

👉 오준명 GA

팀스파르타는 모든 구성원에게 최적의 업무 환경을 제공하기 위해 많은 복지를 제공하고 있습니다. 이를 원활하게 수행할 수 있도록 경영지원의 고충을 해결할 수 있는 심플리를 도입했습니다.

심플리 도입 전 팀스파르타는,

팀스파르타의 규모와 관리 환경을 우선 말씀드리겠습니다. 팀스파르타는 총 인원 150명이 넘는 규모입니다. 경영지원팀은 저 한 명이고요. 팀 법인 카드 외에, 개인 법인카드를 모두에게 지급하고 있습니다. 또 유형 자산은 엑셀로, 무형 자산은 구글 스프레드시트로 실시간 공유하며 관리하고 있었어요.

150명이 모두 엑셀과 스프레드시트에 의존하고 있었습니다.

인원이 많다 보니, 고정 자산 관리도 어려웠지만 저는 특히 무형 자산 관리가 굉장히 어려웠어요. 팀스파르타는 구성원의 업무와 역량 도움이 되는 것이라면 무엇이든, 절차 없이 바로 결제하여 빠르게 사용할 수 있었기 때문입니다. 즉, 별도 승인 단계가 없었다는 말이죠.

결제가 자유롭다 보니 많은 팀원들이 업무에 도움 되는 SaaS를 임의로 도입하고 있었어요. 회사에서 알지 못하는 소프트웨어 결제 비용이 점점 커지고 있다는 사실을 발견했고, 무형 자산을 포함해 IT 자산 관리의 체계를 바로잡아야겠다는 생각이 강하게 들었지만 너무 막막했습니다. 150명이 넘는 인원의 소프트웨어, SaaS 결제 현황을 정확하게 파악하기란 불가능하다고 생각했어요.

심플리 도입을 고민했던 이유는,

정말 정확한 SaaS 추적이 가능할까? 의문이 있었어요.

컴퓨터, 노트북 등의 유형 자산은 눈에 보이는 실물 자산이기 때문에 시간이 오래 걸려도 직접 파악할 수 있죠. 하지만 무형 자산은 그렇지 않다고 생각했습니다. 모든 팀원들이 직접 결제 내역을 확인해서 하나씩 발라내더라도, 그 데이터를 신뢰할 수 없을 것 같았어요.

그래서 심플리의 SaaS 추적 기능에도 의문이 있었습니다. 구글 워크스페이스와 법인카드 연동만으로 찾아낸다고? 그게 정확할까? 계속 의심이 들었죠. 하지만 심플리 팀의 전문적인 컨설팅을 통해 팀스파르타의 과도한 SaaS 비용의 원인을 이해하게 되었고, 심플리를 도입한 기업들의 데이터를 직접 확인하면서 믿음이 생기기 시작했습니다.

심플리 도입 후 팀스파르타는,

SaaS 비용 4천만 원을 절감하고, 바로 IT 기기 관리까지 맡겼어요.

심플리 컨설팅을 받은 후, 바로 다음 달부터 기존보다 훨씬 적게 청구되는 SaaS 비용을 확인할 수 있었습니다. 특히 가장 먼저 해결이 필요했던 Figma 비용을 정말 크게 절감했어요. Figma 비용이 계속 상승하고 있었는데 원인을 알 수 없었거든요. 심플리 컨설팅을 통해 팀 사용 권한 설정 때문에 연간 약 4천만 원이 낭비되고 있었다는 사실을 알게 되었죠.

또 150명의 SaaS 도입 내역이 곧바로 확인 가능했습니다. 정보 연동만 하면 대시보드로 즉시 확인이 가능하더군요. 가입만 하고 사용하지 않던 SaaS도 발견할 수 있었어요. 150명의 결제 현황을 이렇게 쉽게 확인할 수 있다니, 제 마음 속에 짐처럼 자리 잡고 있던 문제들이 단번에 해결된 듯 너무 명쾌했습니다.

어려웠던 SaaS 추적, 식별이 성공적으로 진행되는 것을 보고 나니, 무형 자산까지 맡길 수 있겠다는 신뢰가 강하게 생겼습니다. 바로 심플리를 도입했고, 사내 IT 기기 리스트까지 일괄 업로드했죠. 제가 생각할 때 심플리의 최고 강점은 소프트웨어와 하드웨어를 동시에 관리할 수 있다는 겁니다. 엑셀과 스프레드시트를 수시로 업데이트하며 관리하던 소프트웨어, IT 기기를 1개의 admin에서 파악할 수 있게 되었으니까요! 또 SaaS는 한 번 연동하면 자동으로 내역을 불러와서 제가 직접 업데이트 할 필요가 없더라고요. 반복되는 비효율적인 업무가 시스템을 통해 잘 해결되었을 때 얼마나 마음이 편안한지 아마 총무 담당자분들은 크게 공감하실 겁니다.ㅎㅎ

👉

팀스파르타는 심플리 컨설팅으로
SaaS의 관리자 역할을 한 명에게만 부여하고, 관리자가 유료 플랜 업그레이드를 승인 또는 거절해 예산을 통제할 수 있는 시스템을 만들었습니다.

심플리의 Figma 비용 절감 컨설팅, 이렇게 진행했어요!
1. 먼저 가장 고도화된 기능, 혹은 플랜을 필수로 사용해야 하는 구성원 리스트를 전달 받았어요.
2. 이 외의 구성원들은 무료 멤버로 전환하는 작업을 직접 진행했어요.
→ 이 과정을 통해 익월 청구 금액에서 약 $3,000를 즉시 절감했어요!
3. 심플리 컨설팅 이후 이슈 재발 방지를 위해, Figma 워크스페이스에 추가되는 멤버의 기본 권한을 무료 멤버로 설정했습니다.

심플리를 추천한다면,

비용 절감 방법을 찾는 기업, 고정 비용을 줄이고 싶은 기업 담당자들에게 강력 추천합니다!

비용 절감 사례, 방법을 찾고 있는 경영지원 담당자라면 기업 IT 자산 현황부터 파악해 보시기를 권해 드리고 싶습니다. 그리고 그 과정에서 조금이라도 어려움을 느낀다면 우선 심플리에 문의해 보세요!

비슷한 사례를 개선한 경험이 많은 팀이라, 문제를 빠르게 짚어주십니다. 저 역시 자산 현황 파악에 현실적인 어려움을 많이 느꼈지만, 심플리를 만나 빠르고 확실하게 해결할 수 있었으니까요!

팀스파르타의 한 마디

빠르게 성장하는 스타트업 특성상 평소에 준비를 잘 해두지 않으면 급격한 성장 시 발생하는 문제가 많습니다. 특히 경영지원은 기업 경영을 지원하는 팀이기 때문에 인원수가 늘어나면 그 업무가 배가 되죠. SaaS, IT 기기 관리 미흡으로 데이터 누락, 데이터 가시화가 되지 않아 비용 절감 포인트를 찾을 수 없는 문제 등 팀스파르타가 겪었던 상황들은 모두 심플리에서 충분히 방지할 수 있습니다. 경영지원팀 한 명 더 채용할까..? 고민하지 말고 심플리 문의부터 해보세요! 🙂

심플리의 한 마디

팀스파르타 컨설팅을 통해 여전히 SaaS 관리, 비용과 IT 기기 문제로 골머리를 앓고 있는 고객사가 많다는 것을 확인할 수 있었습니다. 아직까지 많은 팀이 엑셀 혹은 구글 스프레드시트를 통해 자산 관리 대장을 작성하고 있죠. 또한, 사용하는 SaaS의 개수는 점차 늘어나는데, 지출 관리하는 재무나 회계 팀에서는 SaaS 구독 비용만 따로 모니터링하지 않기 때문에 이를 관리하는 경영지원, 총무 입장에서는 문제 정의, 원인 파악이 힘듭니다.

셀파스 팀은 심플리를 더욱 고도화하여, 심플리의 인사이트를 십분 활용한 자산 관리 전략을 설계하고 나아가 기업의 성장에 기여하는 성과를 낼 수 있도록 모든 경영지원팀을 적극 지원하겠습니다!

성장하는 기업은 하나하나 신경 쓸 여유가 없습니다. 모든 기업이 핵심 가치에만 집중할 수 있도록 심플리가 돕겠습니다. 🙂

미뤄왔던 자산실사, 1시간 만에 완벽히 끝낼 수 있었어요

평소 노션으로 자산 관리 대장을 운영하던 알고케어, 어떻게 실사를 완벽하게 끝냈을까요? 심플리와 함께한 알고케어의 자산실사 이야기를 들려드립니다!

👤 기업규모 : 27명

👤 경영지원 규모 : 3명

👍 추천 기능 : 심플리 자산실사 캠페인을 강력 추천합니다. 덕분에 빠르고 정확하게 기기 현황을 파악할 수 있었어요!

🏢 추천 기업 : 직원 변동이 많은 성장 단계의 스타트업

👉 알고케어

알고케어는 공간, 시간, 관리 걱정 없이 누구나 손쉽게 누릴 수 있는 임직원 건강복지를 만들고 있습니다. 알고케어 앳 워크는 맞춤 영양제를 하루 한 잔, 오피스에서 섭취할 수 있는 기업 복지 서비스인데요. 알고케어 app에서 건강 데이터를 입력하면 각자의 몸에 딱 맞는 영양 성분을 계산할 수 있죠.

👉 알고케어 경영지원팀

경영지원 최지나 님
경영지원 유석영 님

알고케어는 ‘인간의 시간과 에너지를 더 가치있는 일에 쓰여야 한다’는 가치를 가지고 있습니다. 기업 가치에 걸맞는 조직문화를 실천하기 위해 경영지원 비효율을 개선할 수 있는 심플리를 도입했어요!

심플리 도입 전 알고케어는,

최근 빠르게 B2B 고객사가 늘면서 사업을 확장하게 되었습니다. 신규 직원도 계속 채용하고 있는 상황이었어요. 인원이 급격하게 증가하다 보니 기기 관리를 제대로 시작해야겠다는 생각이 들었습니다. 게다가 알고케어는 내부에서 하드웨어 개발도 하기 때문에 관련 기기들이 많아요. 회사 내부 기기에 대한 관리가 강하게 필요한 시점이었죠.

점차 불편함에 익숙해지고 있었어요.

SaaS와 IT 기기 모두 노션으로 관리를 하고 있었는데요. SaaS는 기본적인 구독 비용과 결제 이력을 기재하고 있었지만, 구성원별로 사용 현황까지 확인하기에는 어려움이 있었어요. 한 명씩 물어보고 업데이트할 수는 없으니까요.😅 또 IT 기기의 경우에는 구매 이후 회계적 감가상각을 진행하고 있었는데요. 비용 가치 측면 외에 구성원 간 기기 교환이 이루어질 때나, 직원 입퇴사 시 재고 관리는 제대로 체크하지 못하고 있었습니다. IT 자산은 경영지원 팀에서도 관리하기 조금 번거로운 영역이라고 생각했죠.

심플리 도입을 결심한 계기는,

실사 이후 모든 자산 현황을 파악하고 나니 이 상태를 쭉 유지하고 싶더라고요.

회사가 성장하고, 인원이 늘어나고, 자연스레 기업 자산 변동성이 커지면서 경영지원팀의 역할 범위가 크게 늘어나는 것을 느꼈어요. 각 구성원에게 할당해야 하는 기기나 소프트웨어 권한을 경영지원팀에서 어디까지 챙겨볼 수 있을까 의문이 생기더라고요. 이럴 때일수록 IT 자산을 제대로 관리해야겠다고 느끼고 있었는데요. 타이밍 좋게 심플리의 통합 IT 자산 관리 서비스를 알게 되었습니다.

미팅 당시 알고케어 상황을 말씀드리자 선뜻 자산실사를 해보면 어떻겠냐며 제안을 주셨어요. 이후 정말 감사하게도 심플리 팀이 하루를 통째로 비우고 알고케어 자산실사를 진행하러 와주셨습니다. 기기에 부착할 수 있는 QR코드 스티커를 미리 출력해서 준비해 오셨더라고요!

실사를 시작하기 전, 심플리 이지훈 대표님께서 모든 구성원을 모아두고 직접 자산실사의 필요성과 실사 진행 순서에 대해 안내해 주셨는데요. 그때 많은 직원들이 자산 관리의 필요성에 많이 설득되었다고 하더라고요.

이후 본격적으로 QR코드 스티커를 모든 임직원의 사용 기기와 재고 기기에 부착해 주셨습니다. 알고케어에서 누락한 데이터까지 직접 추가해 주신 덕분에 엑셀로 관리하지 못했던 데이터가 모두 취합될 수 있었어요.

한 시간 내로 모든 자산 현황이 파악되니까 마치 밀린 대청소를 한 듯 너무 개운하더라고요! 기업 IT 자산 관리의 필요성을 느끼던 시점에 심플리를 알게 되었던 게 정말 큰 운이었던 것 같아요. 덕분에 심플리 도입까지 빠르게 결정할 수 있었습니다. 지속적으로 관리 되지 않으면 의미가 없으니까요!

심플리 자산실사는 어떤 절차로 진행되나요?

(1) 사전 정보 작성

사전에 공유 드린 템플릿에 자산 등록이 필요한 IT 자산 리스트와 관련 정보를 기재해 주세요.

(2) 고객사 방문 준비

심플리 측에서 해당 정보를 고객사 계정에 등록하고, 실사 진행 시 사용할 QR코드 스티커를 준비합니다.

(3) 고객사 방문 & 안내

고객사에 방문하여 자산실사를 진행하기 전, 전사 구성원분들께 자산실사가 필요한 이유와 실사 진행 순서를 안내합니다.

(4) 실사 진행

고객사 구성원분들 자리로 찾아가서 미리 제작한 QR코드 스티커를 보여드린 후 모든 기기에 스티커를 부착합니다. 불용품, 재고 자산 등 추가적으로 등록이 필요한 자산이 발견되면 여분 QR코드 스티커를 부착한 뒤 그 자리에서 자산 정보를 바로 등록합니다.

심플리 도입 후 알고케어는,

전사적으로 기업 IT 자산 관리에 대한 인식이 바뀌었어요!

심플리의 자산실사 캠페인으로 자산 관리에 대한 직원들의 인식이 크게 바뀌었어요. 기업이 소유한 IT 자산도 평소 꾸준한 관리가 필요하다는 인식을 만드는 게 매우 어려웠는데 이 문제가 한 번에, 아주 빠르게 해결되었습니다.

자산실사 진행한 이후로는 QR 코드를 찍는 것만으로 기기 정보와 상태, 소유자 정보까지 원스톱으로 파악할 수 있게 되어서 직원들이 서로 기기를 바꿔도 조기에 캐치하는 것이 가능해졌어요. 또 심플리의 UI가 엑셀보다 훨씬 직관적이라 쉽게 적응할 수 있었습니다.

분기별 자산실사는 앞으로도 계속하겠지만, 심플리와 연동되는 QR코드 덕분에 모든 구성원이 각자 본인의 자리에서 간편하게 기기 정보를 확인할 수 있게 되었고요. 경영지원 실무자도 각 QR을 찍어보는 것만으로 실사가 가능해져 업무 시간이 크게 단축되고 정보 최신성 유지하는 일이 아주 쉬워졌습니다.

또 생각지 못했던 포인트는 자산 매각인데요. 심플리 팀의 자산실사 이후, 매각이 필요한 상태의 기기들을 인지하게 되었어요. 심플리 측에서 기기 매각까지 운영하고 계신 덕에 아주 편리하고 저렴하게 진행할 수 있었습니다!

심플리를 추천한다면,

빠르게 성장하고 있는 스타트업에게 추천해요!

스타트업 경영지원팀은 관리 차원의 일이 많죠. 자산실사처럼 큰 이벤트도 종종 있고요. 이 모든 일들은 큰 틀은 같지만 내용을 들여다보면 굉장히 유동적이에요. 예고 없이 닥치는 업무도 꽤 잦습니다. 그래서 기기 관리나 소프트웨어 비용 관리에 시간을 들이는 것이 굉장한 부담이 돼요. 만약 이 마음이 공감 되신다면 심플리 팀을 만나보시는 걸 추천드려요!

알고케어 경영지원팀도 자산 리스트가 눈에 잘 들어오게 정리해두고, 실제 SaaS를 사용하는 구성원의 사용 정도에 대해 명확히 트래킹 되게끔 세팅해 두니 마음의 부담을 크게 덜어낸 것 같아요. 도입에 부담을 느끼지 않으셔도 돼요. 지금 느끼는 고민과 문제 상황에 대해 이야기를 꺼내면 그에 따른 솔루션을 정말 잘 설명해 주시거든요! 😃

알고케어의 한 마디

심플리팀이 직접 방문해 주셔서 너무 든든했어요. 믿음이 가도록 전문성 있게 가이드를 안내해 주셔서 저희 팀도 편안하게 실사를 진행할 수 있었고, 개인적으로는 ‘한번 날 잡고 해야지, 해야지’ 미루기만 하던 마음의 짐을 덜어낼 수 있었어요. 이후 팔로업도 빠르게 도와주셔서 심플리 팀은 완벽하구나 했다니까요!

알고케어 자산실사 캠페인 날은 경영지원팀이 가장 비효율적이라고 느끼고 있던 업무를 심플리가 간단하게 만들어주었다는 것에 감사 인사를 정말 많이 들었던 하루였습니다. 😎 우리가 DX의 사각지대에 있던 경영관리 직무 Pain point를 잘 짚어내고 있었구나 확신을 가질 수 있었죠.

임직원들이 경영지원 업무의 중요도를 인지하는 것이 가장 중요합니다. 업무 요청에 협조적인 조직 문화가 형성되면 부서 간의 커뮤니케이션 비용을 크게 줄일 수 있다는 이점도 있죠.

심플리도 성장에 집중하느라 우선순위에서 밀리기 쉬운 IT 자산 관리를 더욱 심플하게 만들어 드리자고 다시 한 번 다짐한 날이었습니다. 빠르게 나아가는 로켓 뒤편에서 항상 든든하게 지원하는 경영지원 업무의 혁신을 심플리가 이루어 드리겠습니다!

성장하는 기업은 하나하나 신경 쓸 여유가 없습니다. 모든 기업이 핵심 가치에만 집중할 수 있도록 심플리가 돕겠습니다. 🙂

경영지원팀을 위한 자산실사, 재물조사 빠르게 끝내기

경영지원팀을 위한 기업 재물조사(자산실사) 가이드를 준비했어요. 자산 실사 빠르고 정확하게 끝낼 수 있는 방법 3가지도 확인하실 수 있어요!

아마 이 콘텐츠를 보시는 백오피스 부서의 총무 담당자라면 재물조사가 쉽지 않다는 것을 경험해 보셨을 거예요. 꾸준함이 생명인 일이지만 당장 눈앞에 닥친 큰 문제가 없다면 뒤로 미루기도 쉽죠. 오늘은 재물조사를 어떻게 진행해야 하는지, 또 실사를 어떻게 효율적으로 진행할 수 있는지 그 방법을 알려드릴게요. 🙂

재물조사(자산실사)란?

자산실사는 회사의 기계, 장비, 비품, 소모품 등의 수량이나 상태를 파악하고 자산 관리 대장 기록과 일치하는지 확인하는 과정입니다. 쉽게 말해 PC 같은 회사의 고정 자산을 점검하는 과정이라고 할 수 있습니다. 회사 자산 관리 시스템을 검토하고 평가하는데 의의가 있죠. 재물조사는 재고 실사, 자산실사, 전수조사 등 다른 이름으로 부르기도 해요.

재물조사, 왜 해야 할까요?

고정자산, 비품 등 자산의 수명주기를 체크할 수 있어요.

실사를 진행하면 자산의 구매 시점을 바탕으로 수리가 필요하진 않은지, 계속 사용 가능한 상태인지, 처분이 필요한지 등을 확인할 수 있습니다. 자산의 분실, 도난, 손상 등의 상태를 파악하고 어떤 수명 단계에 속하는지 파악할 수 있죠.

불용품을 확인할 수 있어요.

사용하지 않거나 불필요한 물품을 확인하고 적절하게 처리할 수 있어요. 불용품을 식별하고 분류하면 자산을 효율적으로 관리할 수 있고, 기업의 재무 상태를 개선하는 데 도움이 됩니다. 불필요한 자산을 유지하는데 들어가는 비용이 절감되는 효과도 있고요.

자산 관리의 정확성을 올릴 수 있어요.

자산의 기록된 정보와 실제 자산 사이의 불일치를 파악하고 수정할 수 있습니다. 자산관리의 정확성을 향상시키는 것은 재물조사를 진행하는 가장 주요한 이유이기도 해요.

재물조사, 어떻게 진행해야 할까요?

계획 수립

재물조사를 시작하기 전에 목적, 조사 기간, 조사 범위, 참여 인원을 계획해 보세요. 재물조사는 전산상 데이터와 실물을 비교하며 확인해야 하기 때문에 시작하기 전에 밑그림을 그려두면 효율적으로 진행하는데 큰 도움이 됩니다.

재물조사표 준비

우선 조사를 진행하며 현황을 체크할 각 자산의 리스트가 필요해요. 해당 리스트를 기반으로 자산 관리 번호, 지급일, 운용 부서, 불용품 체크 등을 확인할 수 있는 조사표를 준비하면 됩니다. 온라인상에 다운로드할 수 있는 양식이 많으니 원하는 조사표의 형태가 있는지 검색해 보셔도 되고요. 아래 심플리가 준비해둔 재물조사표 양식을 참고해서 직접 만드셔도 좋아요. 🙂

재물조사 진행

부서 혹은 팀별로 조사를 시작할 차례입니다. 재물조사표의 항목을 참고하여 기계, 장비, 비품, 소모품 등의 상태를 확인하고, 꼼꼼히 기록해야 해요. 특히 전산상에 기록된 자산과 실제 보유, 사용하고 있는 자산이 모두 일치하는가 확인하는 실사 과정이 가장 중요한데요. 팀별로 할당된 고정자산을 직접 하나씩 확인하는 과정은 까다롭고 시간이 많이 소요됩니다. 재물조사에서 실사를 빠르게 진행할 수 있는 방법은 아래에서 말씀드릴게요. 😋

재물조사 정리

재물조사 정리 단계는 자산관리 대장 업데이트, 자산 재배치 등 자산의 상태, 가치, 위치 등의 정보를 최신으로 업데이트하는 단계입니다. 실사 결과를 제대로 정리해야 재물조사의 의미가 있겠죠? 불용품으로 체크된 자산은 매각하거나 폐기 처리하고, 당장 필요하지 않은 자산은 다른 부서로 재할당 할 수 있어요. 마지막으로 실사

결과와 정리 단계의 결과를 함께 취합하고 함께 조사한 팀원, 혹은 담당자에게 업데이트를 해야 합니다.

🚀 자산 실사 빠르고 정확하게 끝낼 수 있는 방법 3가지

운용 자산 시각화하기

운용 자산을 시각화하면 각 팀, 부서가 어떤 자산을 보유하고 있는지, 또 어떻게 사용하고 있는지 빠르게 파악할 수 있습니다. 특히 개인에게 주어진 IT 자산을 한눈에 파악할 수 있는데요. 고정자산이나 비품 같은 유형자산뿐만 아니라 SaaS, 소프트웨어 라이센스 등 무형자산까지 통합 관리할 수 있다는 이점이 있습니다.

각자에게 배분된 자산을 시각화하는 것은 IT 자산 관리 솔루션에서 잘 구현하는 경우가 많은데요. 만약 솔루션 도입이 어렵다면 엑셀 시트에서 만들어 볼 수 있어요. 어떤 종류의 기기를 많이 가지고 있는지, 혹은 구매 신청이 많았던 시점이 언제인지 등을 그래프로 만들어 확인할 수 있지요. 시각화는 빠르게 인사이트를 얻을 수 있도록 데이터를 시각적으로 가공하는 것이 핵심입니다.

자산 관리 대장 평소 꾸준히 업데이트하기

너무나 기본적이고 고루한 이야기지만 가장 중요하고 확실한 방법이기도 합니다. 기업의 고정자산 관리는 미루면 미룰수록 그 부채가 쌓이는 일이기 때문이지요. 자산관리 대장, 자산 관리 솔루션 등 사용 중인 툴을 활용하여 자산 상태와 가치를 주기적으로 업데이트하는 것을 추천드립니다. 매일 체크하기보다 매주, 혹은 매월 특정 날짜에 업데이트하는 날을 정해보세요. 이벤트 일자를 주기적으로 가져가면 자산 관리 업무를 보다 가뿐한 마음으로 대하는 데 도움이 될 거예요.

RFID, QR코드 시스템 적극적으로 활용하기

아직 텍스트 기록만으로 자산 관리를 하고 있다면 재물에 부착할 수 있는 태그 시스템을 도입하기를 적극 추천합니다. 태그 시스템이 있으면 재물조사표에 하나씩 수기 기록할 필요가 없어집니다. 실사를 진행할 때 스티커 혹은 태그를 스캔하고 그 자리에서 즉시 정보를 업데이트할 수 있으니 정확도가 올라가죠. 또 곧장 업데이트가 가능하니, 재물조사가 끝난 이후 정리 단계의 리소스도 확연히 줄어들고요.

RFID vs QR코드?

1️⃣

쉽고 빠르게 도입할 수 있는 시스템이 필요하다면 QR코드
- QR코드는 별도 리더기가 필요하지 않고 핸드폰 카메라로 스캔이 가능합니다.
- 바코드보다 많은 정보를 담을 수 있기 때문에 구매 시점, 사용 이력, 상태 등을 세부적인 정보를 관리하기 용이해요.
- 네이버, Adobe에서 쉽게 QR코드를 생성할 수 있습니다.

2️⃣

멀리 있는 자산의 위치까지 파악해야 한다면 RFID 태그
- QR코드처럼 직접 접촉을 하지 않아도 태그를 인식하고 정보를 불러올 수 있습니다.
- 자산의 이동 경로, 위치를 파악할 수 있어요.
- 관리해야 하는 자산의 양이 방대한 기업에서 많이 사용합니다.
- RFID는 태그를 식별할 수 있는 별도 리더기가 필요하기 때문에 관련 솔루션 업체를 통해 비용을 지불한 뒤 도움을 받는 것이 보통이에요.

재물조사 빠르게 끝내는 방법, 도움이 되셨나요? 기업의 자산 관리는 회사 운영 효율성을 향상시키고, 재무 상태를 건강하게 유지하기 위한 목적으로 실시하는데요. 재물조사도 자산 관리 수단 중 하나이기 때문에 최대한 효율적으로, 정확하게 실행하는 것이 중요합니다. 오늘 심플리가 준비한 콘텐츠가 재물조사 전, 막막했던 분들에게 작은 도움이 되는 콘텐츠였길 바라요.

성장하는 기업은 하나하나 신경 쓸 여유가 없습니다. 모든 기업이 핵심 가치에만 집중할 수 있도록 심플리가 돕겠습니다. 🙂

경영지원을 위한 커뮤니티는 없을까요?

참여하고 계시거나 운영하고 계시는 커뮤니티가 없을까요?

인사, 마케팅, 세일즈 등 직무 별 커뮤니티는 다양하고 많은데 유독 경영지원을 위한 커뮤니티는 잘 안보이는 것 같아요.

참여하고 계시는 커뮤니티가 있거나 참여하시고 싶으신분들이 있는지 궁금합니다!

경영지원 SaaS 가이드 : 직무 이해부터 SaaS 7종 추천까지!

경영지원 인사, 총무, 재무 파트는 무슨 일을 할까요? 기업에 없어서는 안 될 경영지원, 팀 근로 생산성 3배 끌어올리는 툴 6가지 추천까지 확인해 보세요!

대기업, 중견기업처럼 기업의 규모가 작지 않은 조직의 경영지원 부서는 인사, 총무, 재무, 회계, IT, 법무 등 각자 역할이 뚜렷하게 나뉘어 있습니다. 하지만 스타트업, 중소기업은 이런 구조가 적용되지 않은 경우가 많죠. 보통 인사, 총무, 재무의 업무를 통합 관리하는 역할을 담당하게 되는데, 인원이 적어서 여러 역할의 일들을 동시에 진행해야 하다 보니 업무 범위가 모호해질 때가 많아요. 🥹

그래서 오늘은 그 혼란스러움을 조금이라도 줄여드리기 위해, 경영지원 직무에 대한 이해를 돕고, 경영지원팀이 작을 때 추가 인력을 고용하지 않고도 업무를 빠르고 효율적으로 처리할 수 있는 SaaS 7가지를 소개하려고 합니다. 이 콘텐츠가 경영지원 업무의 효율성을 높이는 데 도움이 되길 바라요!

** SaaS란? 별도 설치 없이 온라인 액세스가 가능한 소프트웨어를 말합니다. 흔히들 사용하는 Notion, Slack, MS Office 등의 서비스가 SaaS에 속해요.*

스타트업, 중소기업의 경영지원 직무는 어떤 일을 할까요?

경영지원은 말 그대로 기업의 경영 활동을 지원하는 팀입니다. 원활한 경영 활동을 위해 백오피스 업무를 담당하는데요. 회사와 구성원의 중간다리 역할을 하는 중간관리자로서, 단순한 행정 업무를 넘어 회사의 성장을 돕는 핵심 직무라고 볼 수 있어요.

그래서 경영지원 안에는 굉장히 다양한 업무가 포함되어 있는데요. 그중에서도 인사, 총무, 재무 파트가 가장 대표적인 업무를 담당하고 있어요. 특히 작은 규모의 팀에서는 각 파트의 업무 분장이 애매할 때가 많습니다. 인사, 총무, 재무 각 파트의 업무를 조금 더 구체적으로 알려 드릴게요. 아래 표를 한 번 찬찬히 확인해 보세요!

경영지원 인사 파트

인사 파트는 직원들의 채용, 평가, 보상, 해고와 같은 인사 관리 업무를 담당합니다.

채용 관리- 채용 공고 작성
- 계약서 작성, 관리
- 퇴직 연금 등 직원 입/퇴사 시 행정 처리 등인사 관리- 성과 제도 도입
- 인사 제도 개정
- 포상/징계 관리
- 조직문화 개선 등근태 관리- 출/퇴근 근태 관리
- 휴일 및 연장 근무 관리
- 휴직/파견/출장 관리 등급여 관리- 급여 지급
- 연장/야근/휴일 수당 관리
- 4대 보험 관리
- 취업 지원 사업 관리복리후생 관리- 경조사 화환 배달 및 경조사비 지급
- 임직원 건강검진 관리
- 유니폼/사원증 지급
- 취업 지원 사업 관리

경영지원 총무 파트

총무 파트는 사무 공간 관리, 장비 구매 및 재고자산 관리, 기타 일반적인 사무 업무를 담당해요.

문서/자료 관리- 대내외 공문서 발송
- 문서 보존 및 폐기 관리
- 문서 수발/택배 발송 관리비품/자산 관리- 비품 수명 주기 및 재고 관리
- 소모품/사무용품 구입 및 지급 관리
- 전산/사무기기 유지보수 및 관리
- 사무실 임/대차 관리 등구매/발주 관리- 구매처 관리
- 구매대장 기록 및 관리
- 구매 업무(신청, 발주, 지급, 반품) 등

경영지원 재무 파트

재무 파트는 회사 재무 상태를 관리하고, 예산을 기획하거나 비용을 관리하는 업무를 담당해요.

자산/부채 관리- 재고 자산 관리
- 자산/부채 분석
- 비용 절감 방안 수립전산 회계 관리- 회계 처리
- 계정과목 관리
- 매출원가 산정
- 비용 절감 방안 수립 등투자자 관리- 투자자 커뮤니케이션
- 재무 상태/전략 제공
- 보고서 작성 등각종 세금 신고 및 납부- 원천세/부가세/법인세 신고 및 납부
- 세무서 대응

경영지원 근로 생산성 끌어올리는 SaaS 7종 추천

지금까지 경영지원의 대표적인 업무를 담당하는 인사, 총무, 재무 파트의 구체적인 업무를 살짝 보여드렸는데요. 경영지원팀은 조직의 기둥과 같은 역할입니다. 각종 행정 업무부터 조직 관리 전반에 영향을 끼치는 역할을 맡고 있어요. 인사부터 재무까지 업무 범위가 넓기 때문에 이들의 업무 효율성을 높이는 것은 곧 탄탄한 조직을 만드는 것이라고 할 수 있죠.

이 생산성과 효율성을 어떻게 하면 더 끌어올릴 수 있을까요? 아래에서는 경영지원 업무 능률을 2배, 3배 끌어올릴 수 있는 SaaS를 7가지 소개해 드릴게요. 🤓

👤 인사파트 추천 SaaS | 달램, 되는 시간

1. 건강한 조직, 웰니스 복지 달램

심플리-이색복지-스타트업복지-달램

• 달램은 사무실로 찾아가는 맞춤형 기업 웰니스 복지 배달 SaaS입니다.

• 회사에서 심리 상담을 하고 스트레칭, 테라피를 받거나 워케이션을 기획하는 등 몸과 마음이 건강한 기업 복지 제도를 만들 수 있어요. 이색 복지를 찾는 팀들에게 추천합니다.

• 예정된 서비스 일정, 참여율, 신청률 등 다양한 통계 데이터를 대시보드로 확인할 수 있어요.

2. 쉬운 일정 조율, 되는시간

심플리-회의예약-되는시간

• 되는 시간은 캘린더 연동으로 편하게 일정 관리하고, 미팅을 예약할 수 있는 비즈니스 일정 조율 SaaS입니다.

• 캘린더와 화상회의 계정을 연동하면 개인 예약 페이지를 만들 수 있어요.

• 일정 조율에 더 이상 불필요한 시간을 낭비하지 마세요. 더 많은 잠재 고객, 더 많은 채용 후보자를 만나보세요.

• 7일 무료 체험이 가능해요.

🗃️ 총무파트 추천 SaaS ㅣ 박스히어로, 식권대장, 심플리

1. 회사 재고 관리, 박스히어로

심플리-재고관리-박스히어로

• 손쉽게 재고관리를 할 수 있는 플랫폼 SaaS입니다.

• PC, 모바일 등 원하는 디바이스로 실시간 재고 수량을 확인할 수 있어요.

• 별도 리더기 없이 모바일 기기로 간편하게 바코드를 스캔할 수 있습니다.

• 입/출고 이력까지 손쉽게 확인이 가능해요.

• 30일 무료 체험이 가능해요.

2. 임직원 식사 복지, 식권대장

심플리-식권대장-회사식대

• 식권 대장은 임직원을 위한 모든 맞춤형 식사를 지원하는 식사 복지 SaaS입니다.

• 예산, 인원, 근무 환경 정보만 있다면 어떤 종류의 식사든 제공이 가능해요.

• 모바일 식권, 배달 및 재택 식사, 맞춤 급식 등 원하는 형태와 메뉴를 구성해 보세요.

• 회사 맞춤 식대 정책까지 편리하게 설정이 가능합니다.

3. 기업 IT 자산 관리, 심플리

심플리-pc자산관리-고정자산

• 심플리는 기업의 SaaS, 소프트웨어 등의 무형자산부터 PC 유형자산까지 통합 관리가 가능한 IT 자산 관리 SaaS입니다.

• 구글 워크스페이스, 법인 카드 연동만 하면 미처 몰랐던 SaaS 결제 내역을 한눈에 확인할 수 있어요.

• 자산실사를 빠르게 돕는 QR코드 기능까지 준비되어 있으니, 우리 회사 자산 현황 파악부터 시작해 보세요.

• 2주 무료 체험이 가능해요.

💰 재무팀 추천 SaaS ㅣ 볼타, 주주

1. 간편 세금계산서 서비스, 볼타

심플리-세금계산서-볼타

• 볼타는 간편 세금계산서 서비스로 기존 홈택스 이용 불편을 해결하는 SaaS입니다.

• 공동 인증서 없이 세금계산서를 발행하거나, 미래 세금계산서 예약 발행 기능 등 홈택스의 불편한 점을 개선한 서비스예요.

• 세금계산서가 필요한 누구나 쉽고 빠르게 발행하고 관리할 수 있도록 편의성을 극대화했습니다.

• 2주 무료 체험이 가능해요.

2. 1등 주주 관리 서비스, 주주

심플리-주주관리-코드박스

• 주주는 스타트업의 주주관리, 투자관리, 보상관리 등의 업무를 손쉽게 처리할 수 있는 SaaS입니다.

• 주식회사의 관리자도, 개인투자조합 관리 및 포트폴리오사 문서요청이 필요한 투자자도 활용할 수 있어요.

• 법인 운영 관리에 들어가는 시간과 비용을 절약할 수 있습니다.

• 무료 체험이 가능해요.

이번 콘텐츠에서는 경영지원 직무에 대한 이해를 도울 수 있는 내용과 업무를 빠르고 효율적으로 처리할 수 있는 SaaS 7가지를 소개해 드렸습니다. 툴이 정답은 아니지만, 기존 업무 프로세스와 함께 적절히 활용하면 생산성과 효율성을 크게 향상시킬 수 있을 거예요.

참고로 위 SaaS 대부분은 심플리의 SaaS 마켓플레이스에 등록되어 있는데요. 고객사 분들께는 할인, 무료 이용 횟수 추가 등의 혜택을 함께 드리고 있습니다. 외에도 SaaS 활용 방법, 도입 컨설팅이 가능하니 관련해서 문의가 필요하시다면 언제든 편하게 말씀해 주세요! 📮

성장하는 기업은 하나하나 신경 쓸 여유가 없습니다. 모든 기업이 핵심 가치에만 집중할 수 있도록 심플리가 돕겠습니다. 🙂

회사 PC 자산 관리 어떻게 하세요? 실물 자산 관리 방법 3가지

여러분, 회사 PC 자산 관리 어떻게 하고 계시나요? PC 자산 관리는 기업의 안정적인 보안 환경을 구축할 수 있는 가장 기본적인 관리 시스템인데요. IT 기기의 수명 주기를 효율적으로 관리해 불필요한 지출을 막고, 사용성을 확인할 수 있다는 이점이 있기도 합니다.

실물 자산을 관리하기 위해 가장 많이 채택하는 방법은 아마 엑셀에서 자산 관리 대장을 만들어 작성하는 것일 텐데요. 오늘은 엑셀과 더불어 조금 더 효율적이고 안전하게 PC 자산 관리할 수 있는 방법을 2가지 더 알려드리려고 합니다. 각 방법의 장단점까지 함께 작성했으니 천천히 살펴본 뒤 우리 조직에 적합한 방법을 적용해 보세요.
😋 끝까지 읽으면 상황별로 추천하는 PC 자산 관리 방법도 보실 수 있어요!

1. 엑셀을 활용한 PC 자산 관리 대장

가장 보편적으로 사용되는 방법이죠. 많은 기업과 조직에서 엑셀로 자산 관리 대장을 작성하고 관리합니다. 자산 관리 대장 양식을 직접 구축하여 관리하기도 하고, 온라인으로 서식을 구매한 뒤 작성하기도 하는데요. 공통적으로 기재하는 정보를 간단히 알려 드릴게요.

PC 자산 관리 대장의 구성 항목

🖥️

장비 정보
- IT 기기의 관리 번호
- IT 기기의 종류 (PC, 모니터, 키보드 등)
- 제조사 및 모델명
- 구매 일자
- 보관 장소
- 보증 기간

사용자 정보
- 각 PC를 사용하는 구성원의 이름과 부서

시스템 사양
- CPU, RAM, 그래픽 카드, 저장 장치 등의 하드웨어 사양

관리 유지 상태
- 일정 주기로 상태 확인 후 교체 혹은 매각 시기 체크

위 정보를 바탕으로 추가 관리하고자 하는 항목을 더 관리하실 수 있습니다.

엑셀로 PC 자산 관리 대장을 관리할 때 장단점

😊 장점

• 모두가 익숙하게 다룰 수 있는 소프트웨어이기 때문에 별도 학습이 필요치 않아요.

• 사용자가 필요한 항목을 쉽게 추가하거나 수정할 수 있어요.

• 양식을 유연하게 커스터마이징 할 수 있어요.

• 자산 관리를 위한 별도 비용이 지출되지 않아요.

😥 단점

• 데이터를 수동 입력하기 때문에 정확성을 담보할 수 없어요.

• 자산 정보가 변경될 때마다 직접 업데이트를 해야 해요.

• 규모가 큰 기업이나 자산 유형이 다양할 경우 관리에 한계가 있어요.

• 접근 권한을 관리하기 어려워 보안에 취약할 수 있어요.

2. 오픈소스를 활용한 PC 자산 관리

오픈소스를 활용한 PC 자산 관리 방법은 엑셀 자산 관리 대장에서 한 단계 레벨 업 한 것과 비슷하다고 볼 수 있을 것 같습니다. 별도 설치 필요 없이 웹 브라우저를 통해 자산 데이터베이스를 구축하는 방법인데요.

엑셀에서 구현하기 힘든 고도화된 기능을 이용할 수 있습니다. 대규모 자산을 관리할 수 있고, 자산을 추적하고 자동 업데이트하는 등 수기 관리해야 하는 엑셀보다 편리하게 활용할 수 있다는 장점이 있죠.
또 자산 관리 오픈 소스는 가장 기본적인 자산 관리 기능을 무료로 제공하는 곳이 많기 때문에 자산 관리 비용을 효율적으로 관리하고 싶은 조직에게 적합합니다.

대표적인 PC 자산 관리 오픈 소스

• Snipe-it

• GLPI

오픈소스를 활용한 PC 자산 관리 시 장단점

😊 장점

• 기본적인 자산 관리 기능을 무료로 사용할 수 있어요.

• 오픈 api를 지원해 사용자가 유연하게 커스터마이징 할 수 있어요.

• 대량의 데이터를 처리할 수 있기 때문에 대규모 자산을 관리하는데 적합해요.

• 바코드 스캐닝, 보고서 생성 등 엑셀 자산 관리 대장보다 고도화된 기능을 이용할 수 있어요.

😥 단점

• 직접 설치를 해야 하기 때문에 일정 수준 이상의 지식이 필요해요.

• 도움이 필요할 때 빠르게 지원을 받기가 어려워요.

• 한국어 패치가 자연스럽지 않은 솔루션이 많아요.

• 일정 수준 이상으로 원하는 기능은 유료 플랜 업그레이드가 필요해요.

3. 자산 관리 솔루션을 이용한 PC 자산 관리

마지막은 IT 자산 관리 솔루션을 이용하는 방법입니다. 자산 관리 솔루션은 보유한 실물 자산이 많은 규모의 기업이 주로 사용해 왔는데요. 구독형 소프트웨어(SaaS)의 시장이 빠르게 성장하면서 IT 자산 관리의 중요성을 인식하는 기업이 많아졌습니다.
덕분에 무겁지 않고 간편하게 사용을 시작해 볼 수 있는 솔루션이 많이 등장했는데요. 대부분 거창한 POC 방법이 필요 없고 곧바로 시작해 볼 수 있기 때문에 접근성이 좋습니다.
* POC란? Proof Of Concept의 약자로, 새로운 솔루션을 도입할 때 내부에서 기술 및 사용성을 검증해 보는 것을 뜻해요.

자산 관리 솔루션을 활용한 PC 자산 관리 시 장단점

😊 장점

• 자산 취득부터 폐기까지, IT 기기의 수명 주기를 효율적으로 관리할 수 있어요.

• 자산 현황과 사용량을 한눈에 파악할 수 있는 시각화 기능이 탁월해요.

• (소프트웨어와 하드웨어를 통합 관리할 수 있는 경우) 사내 IT 자산을 중앙 집중 관리할 수 있어요.
  정보가 파편화되지 않으니 두 번, 세 번 크로스 체크할 필요가 없습니다.

• 직접 데이터 베이스를 관리할 필요가 없어요.

• 접근 권한을 제어할 수 있기 때문에 강력한 보안 환경을 구축할 수 있어요.

😥 단점

• 일반적으로 라이센스 비용이 발생해요.

• 새로운 툴을 배우고 익히는 시간이 필요할 수 있어요.

• 일정 수준 이상으로 원하는 기능은 유료 플랜 업그레이드가 필요해요.

그래서, 엑셀 vs 오픈소스 vs 자산 관리 솔루션?

👉

PC 자산의 관리 효율성이 중요하다면
PC 자산 관리 솔루션을 추천해요.
PC 자산의 사용성을 빠르게 파악하고 기기별 수명 주기를 쉽게 관리할 수 있습니다. 자산 관리에 투입되는 시간이 크게 줄어들어요.

👉

합리적 비용이 중요하다면
엑셀 자산 관리 대장 or 자산 관리 오픈 소스를 추천해요.
엑셀은 별도 비용 지불 없이 양식을 만들기만 하면 사용할 수 있고, 자산 관리 오픈 소스는 기본적인 관리 기능을 무료 플랜으로 사용할 수 있습니다.

👉

기본적인 자산 관리를 간편하게 하고 싶다면
엑셀 자산 관리 대장을 추천해요.
사용자가 원하는 대로 테이블을 커스텀 할 수 있으며, 별도 학습이 필요치 않아 누구나 편하게 사용할 수 있어요.

👉

PC 자산 외에 구독형 소프트웨어(SaaS)까지 관리하고 싶다면
IT 자산 관리 솔루션을 추천해요.
심플리는 IT 기기 관리 기능도 있지만 SaaS 같은 구독 서비스를 관리하는 기능까지 함께 사용할 수 있어요.

심플리를 써보고 싶으신 분들은 아래 링크를 통해 가입하고 바로 사용해보세요!

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노션코리아에서 진행하는 무료 세미나에 참석할 분들을 모집합니다.

이런 분들은 꼭 주목해 주세요🙂

✔️업무협업툴을 잘 활용할 수 있는 노하우가 궁금하신 분들

✔️IT자산관리에 필요성을 느끼고 있거나 관리를 시작해야하는데 어려운 분들

-주제 : Notion x SMPLY를 통하여 기존 업무 및 관리 방식을 혁신할 수 있는 방법

-일시 : 2024년 4월 4일(목) 오후 2시 - 오후 5시

-장소 : 서울시 강남구 역삼로 팁스타운 S6 1층

- 내용:

* <AI-powered Connected Workspace> by Notion, Erick Yoon

* <C레벨부터 주니어까지, wall-to-wall 노션 활용> by 와우디랩 고은이 이사

* <IT 자산관리의 필요성과 얻게되는 효율성> by SMPLY 이지훈 대표

-인원 : 최대 80명

-비용 : 무료(간단한 간식 제공 및 현장 이벤트 선물 제공)

https://info.notion.so/events/notion-x-sherpas

2023 SaaS 결산 & 2024 트렌드

23년 9월에 SMPLY 서비스를 런칭했습니다. 그동안 약 70개의 고객이 가입해 주셨어요. 그간 어떤 SaaS를 사용하는지, 얼마나 지불하고 쓰는지 보여 드리면서 쌓은 데이터로 23년 SMPLY 보고서를 짤막하게 작성해 보았습니다. 추가로, 2024년 SaaS 트렌드도 글로벌과 한국 시장으로 나눠 적어보았습니다. 

지금 우리 회사의 SaaS 현황이 어떤지 궁금하신가요? 가입하고 바로 확인해 보세요 :) https://www.smply.one/

SMPLY의 고객사들의 23년도 이용 현황을 보니 23년 SaaS 트렌드가 잘 보이는 것 같습니다. AI와 노코드를 많이 쓰기 시작했고, 특히 챗GPT는 23년도에 거의 모든 고객들이 사용하기 시작한 프로덕트입니다. B2C와 B2B를 모두 아우르는 프로덕트로 나왔지만 최근 ChatGPT Enterprise 가 출시하면서 내년에는 더욱 많은 회사가 정식으로 채택하여 사용할 것으로 보입니다. 이이서 24년 SaaS 트렌드를 예측하여 작성해보았습니다.

2024 글로벌 SaaS 트렌드

2022년 11월, 챗GPT3의 등장은 IT업계를 넘어 인류가 정보를 습득하고 창조해 내는 방식을 바꿔놓은 엄청난 사건이었습니다. 당연히 B2B SaaS 시장도 큰 영향을 받았죠. 단순히 GPT-wrapper의 SaaS가 생겨난다는 개념이 아닙니다. 적은 개발 인원으로도 복잡한 SaaS를 훨씬 빠르게 구현 가능하다는 것이죠. 이러한 점들이 Low-code, Micro-SaaS 등 여러 방면에서 작년의 트렌드를 이끌기 시작했고, 올해 더욱 가속화될 전망입니다.

1. Low-code

Low-code 플랫폼은 개발자가 아닌 사용자도 간단한 드래그 앤 드롭 방식으로 애플리케이션을 만들 수 있게 해줍니다. UI를 쉽게 코드로 변환해 주고, 심지어는 텍스트로 원하는 기능을 설명하거나 간단하게 그림으로 그리면 코드로 전환해주는 제품들도 나왔습니다. 이제는 더욱 빠르게 아이디어를 실현하고 시장의 반응을 확인해 볼 수 있게 되었습니다.

2. Vertical SaaS

Vertical SaaS는 특정 산업이나 업종에 특화된 서비스를 제공합니다. 이 방식은 일반적인 수평적 SaaS 솔루션보다 더 정밀하고 맞춤화된 서비스를 제공할 수 있으며, 특정 산업의 요구사항과 규제를 더 잘 이해하고 충족시킬 수 있습니다. 디지털화가 가속되면서 IT와는 전혀 상관없을 것 같은 분야들에서도 SaaS가 생겨나고 있습니다. 제가 개인적으로 재밌게 보았던 SaaS는 드론과 비전 기술을 이용하여 골프장 관리를 쉽게 할 수 있는 SaaS였는데요, 이처럼 특정 분야에 특화된 SaaS들이 앞으로도 더욱 생겨날 것으로 보입니다.

3. Micro-SaaS

Micro-SaaS는 작은 팀이나 개인이 운영하는 소규모 SaaS 기업을 의미합니다. 대체로 B2B SaaS는 B2C 제품보다 더욱 정교하고 복잡한 기술이 필요합니다. 따라서 2~3명의 개발 인원으로 SaaS를 만든다는 것은 불가능에 가까워졌으나 AI와 노코드의 발전으로 개발 생산성이 비약적으로 높아지면서 많은 Micro-SaaS가 범람할 것으로 예상됩니다. 저희가 SMP(SaaS Management Platform)를 만들고 있는 이유 중 하나이기도 합니다.

4. AI & SaaS

AI의 중요성을 지속해서 강조하는 것이 의미 없을 정도로 중요해졌고, 앞으로도 더욱 그렇게 될 것 같습니다. 세일즈, 디자인, 데이터분석, CS, 관리와 운영 등 영향을 받지 않은 분야가 없습니다. 일의 방식 자체가 바뀔 것으로 예상됩니다. 반복적인 일들은 자동화되고 자연어로 SaaS를 사용하는 새로운 UX도 등장하고 있습니다.

5. Integrations

SaaS 통합은 다양한 애플리케이션과 서비스를 하나의 통합된 시스템으로 연결하는 것입니다. 특정 SaaS들이 독점에 가까운 시장 점유율을 보이면서 해당 SaaS들을 대체하려는 제품보다는 유려한 통합을 통해 보완적으로 사용할 수 있는 SaaS들이 나오기 시작했습니다. 특히 Slack과 같은 제품은 많은 회사에서는 비즈니스 인프라로 인식하여 사용 중입니다. 워크플로우나 소통의 방식에 있어서 이러한 기본적인 SaaS들과의 업무 방식을 다분화하지 않고 통합하여 사용 할 수 있는 제품들이 더욱 많아질 것으로 보입니다. SMPLY도 구글과 연동하여 여러 정보를 일원화하여 IT Admin을 위한 기능들을 만들고 있습니다.

6. SaaS Security

보안은 SaaS 산업에서 항상 중요한 고려 사항입니다. 2024년에는 데이터 보호, 프라이버시 규정 준수, 사이버 공격 방지 등을 포함한 SaaS 보안에 대한 관심이 더욱 증가할 것으로 예상됩니다. 클라우드가 보편화되는 만큼 보안 위험에 더욱 노출되는 것과 마찬가지입니다. 누가 어떤 SaaS를 쓰고, 어떤 정보를 업로드 하는지 다운로드 하는지, 퇴사자 처리가 얼마나 빨리 되는지 등 SaaS에 관련된 보안 문제가 더욱 대두될 것으로 보입니다.

Reference:

• https://redline.digital/saas-industry-statistics/

• https://medium.com/quick-code/emerging-saas-trends-2023-beyond-b45806d85a93

• https://www.saasacademy.com/blog/saas-trends

• https://adamfard.com/blog/saas-trends

• https://www.instinctools.com/blog/saas-trends/

2024 한국 SaaS 트렌드

1. 클라우드네이티브 SaaS 전환

한국에선 아직 클라우드로의 전환이 진행 중입니다. 전환이 점점 가속화되면서 SaaS 사용도 점점 늘어날 것으로 보입니다. 특히 중견급 이상의 회사들에서도 이러한 움직임이 보이는데요, 개발 인력이 기존에 비해 매우 비싸지고 SaaS들의 발전이 매우 빠르게 되다 보니 경쟁력을 위해 SaaS 도입을 하기 시작할 것으로 보입니다. 엔터프라이즈급들이 SaaS를 도입하면서 클라우드 보안에 대한 부분도 큰 영역으로 자리매김할 것 같습니다.

2. 그룹웨어에서 버티컬 SaaS로의 전환

한국 기업들도 전통적인 그룹웨어 솔루션에서 벗어나, 특정 산업이나 업무에 특화된 버티컬 SaaS 솔루션을 도입하는 추세입니다. 하나의 전반적인 IT 운영시스템이 HR 솔루션, 재무 솔루션, 협업 솔루션 등 각 기능에 특화되어 있는 SaaS들로 대체될 것으로 보입니다.

3. AI SaaS

당연한 얘기지만, 한국 SaaS 시장도 AI의 영향을 많이 받을 것으로 보입니다. 대부분 GPT-wrapper의 형태로 SaaS들이 생겨나고 있고, 외부로 데이터가 나가는 것에 더욱 민감한 한국에서는 아직까진 많이 활용되고 있진 않습니다. 올해에는 자체적으로 내부망에 AI 모델을 구축하여 사용할 수 있는 제품들이 나오면서 큰 기업들에서도 AI를 이용하여 CS, 데이터분석 등에 활용하지 않을까 예상합니다.

SaaS가 범람하는 상황에서 적합한 솔루션을 빠르게 도입하는게 회사 경쟁력이 되어가고 있습니다. SMPLY는 관리가 힘든 SaaS를 중앙에서 쉽게 파악하고 관리할 수 있게 돕습니다. 현재 무료 베타서비스를 제공하고 있습니다. 가입하셔서 SaaS 현황 확인하고 쉽게 관리해보세요!

https://www.smply.one/

SaaS 관리플랫폼을 같이 만드실 엔지니어분들을 모십니다!!

셀파스에선 기업용 SaaS 관리 솔루션 SMPLY를 만듭니다.

저희 개발팀은 함수형 프로그래밍과 도메인 주도 설계를 적극적으로 활용하여, 빠른 주기로 인지부하가 적고 확장성이 뛰어난 제품을 만들기 위해 노력합니다.

법인이 설립된 지 6개월, MVP가 나온지 3개월밖에 되지 않았지만, 저희가 그리는 로드맵에 대한 시장의 반응은 뜨겁습니다.

넘쳐날 SaaS 시대에 발맞춰 국내외 SaaS Management Platform 시장을 가장 먼저 선도하고, 생태계를 이끌어나갈 강력한 제품을 만드는 여정에 참여하실 기회입니다!

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셀파스가 SaaS 관리 플랫폼(Saas Management Platform)에 베팅한 이유

클라우드로의 전환

좀 더 정확히 이야기하면 한국의 SaaS 시장, 더 나아가 클라우드로의 전환을 긍정적으로 봤기 때문입니다.

불과 4~5년전만 해도 소수 IT 회사 혹은 스타트업을 제외한 전통적인 미들급과 엔터프라이즈급 회사는 SaaS를 거의 사용하지 않았습니다. SI 혹은 자회사를 통해 자체 제작하거나 온-프렘으로 시스템을 구매하여 구축하는 것이 일반적으로 여겨졌습니다.

국내 SaaS시장은 스타트업끼리 서로가 서로만을 사용하면서 어쩌면 VC의 투자금이 돌고 도는(?)것이 아닌가라는 생각을 했던적도 있습니다. (그마저도 모두 해외 SaaS를 쓰긴 했지만요..). '국내 SaaS시장은 글로벌 진출만이 답이다' 라는 푸념은 어쩌면 당연할지도 모르겠습니다.

셀파스도 글로벌 진출을 진지하게 고려하고 있는건 맞지만, 우선 국내에서 입지를 먼저 다지자고 결정한 계기도 중견기업과 대기업들도 점점 SaaS를 도입하는 움직임이 보였고 더욱 확산될거라는 기대감이 있었기 때문입니다.(솔직히 글로벌 진출, 겁도 납니다ㅎㅎ)

그럼 왜 굳이 SMP를 아이템으로 선정했을까?

수 많은 SaaS 사용, 들쭉날쭉한 비용, 귀찮은 라이선스 관리 등 다양한 이유가 있지만, 더 하이레벨에서 바라보자면 클라우드로의 전환이 IT부서의 축소를 가져오기 때문입니다. 클라우드로 전환되면서 기존 중앙화된 IT 인프라, 자산 및 보안 관리에 대한 의미가 퇴색되고 그 역할이 각 팀으로 분산되어 쪼게지게 됩니다.

Bottom-up으로 팀별 SaaS가 도입 되고, 심지어는 개개인이 직접 구독하여 사용하게 되면서 각 팀의 리드 혹은 담당자가 관리의 주체가 됩니다. HR팀에선 Flex를, 세일즈팀에선 세일즈포스를, 마케팅팀에선 Braze를 관리하고 심지어 총무팀에서 IT 기기관리를 하고 있는 것 처럼요.(혹은 관리 자체를 포기함)

WSJ에 올라온 기사, "It's Time to Get Rid of the IT Department"에서는 IT팀 자체를 없애야한다는 극단적인 이야기도 했었죠.

셀파스가 바라보는 SMP는 단순히 "SaaS를 싸고 똑똑히 쓰자"가 아니라 파편화된 IT팀의 역할을 각 팀 담당자의 "협업을 통한 IT 자산을 중앙관리하게 하자"입니다.

미래 셀파스의 모습은 "CIO as a Service" 입니다.

SaaS 관리로 시작했지만 셀파스는 앞으로 IT팀에서 해왔던 업무를 쉽게 수행해주는 사내 CIO의 역할을 수행하고자 합니다. SaaS관련 보안이슈, IT 자산관리, SaaS Ops 등 IT admin이 비효율적으로 해결하던 문제를 쉽게 해결 해드리고 싶습니다.

관련하여 현재 IT 부서에서 일하시거나 관련 경영지원 업무를 하시는 분들이 계시다면 저희가 좋은 프로덕트를 만들 수 있도록 인사이트를 공유해주시면 감사하겠습니다 :)

감사합니다!

SaaS 구독 관리 플랫폼 SMPLY 입니다.

그간 '셀파스'라는 이름으로 소개 드렸었습니다.

지금은 상표권 이슈(셀바스..)로 인해 사명은 고객의 짐을 덜어드린다는 의미로 계속 Sherpas로 유지하되 서비스명을 SMP(SaaS Management Platform)와 Simply를 합친 'SMPLY'로 변경했습니다. 변경된 랜딩페이지도 한번 들러주세요 :)

8월 베타서비스 런칭 이후 전반적인 UI/UX의 변화가 있었는데요, 어떤 업데이트가 있었는지 공유드릴게요.

카드결제 연동을 통한 SaaS 결제 분석

기존에 공동인증서 연동을 통해서만 가능했던 결제 연동이 카드사 연동을 통해서도 가능해졌습니다. 공동인증서가 할 수 있는 일이 너무 많다 보니 단순 결제 내역 분석만을 위해 연동하기가 꺼려진다는 피드백을 수용해서 카드사 별도 연동이 가능하도록 업데이트했습니다.

추가적으로, 가입 후 온보딩 시에만 가능했던 연동도 대시보드 탭에서 언제든 연동을 추가로 할 수 있도록 연동 관리 페이지를 추가했습니다.

월별 결제 비용 보기

기존 단순히 결제 내역을 나열하는 방식에서 월별로 원하는 달만 선택해서 보실 수 있습니다. 뿐만 아니라 특정 SaaS에 전체 기간(초기 연동 시, 1년치) 동안 얼마를 썼는지도 확인해보실 수 있습니다.

매달 비용 추이를 확인하거나 SaaS마다 얼마나 지불하고 있는지 한눈에 보고 적절한 비용이었는지 다시 한번 체크할 수 있어요.

사용중인 SaaS 리스트

현재 결제 비용으로 분석을 하다 보니 6개월 전에 결제한 SaaS가 1년 결제인지, 사용량에 따른 해당 월의 결제인지 파악하기가 힘들어요. 사용 중지 버튼을 통해서 이제 사용하지 않고 있는 SaaS들을 따로 관리하실 수 있습니다.

추후 구글 연동과 각 SaaS들의 연동을 통해 더욱 정밀하게 관리할 수 있도록 제공할 예정입니다.

곧 업데이트 될 기능들

• 구글워크스페이스 연동

  • 결제 내역만으로는 분석의 한계가 뚜렷해요. 결제 대행사를 이용할 시 내역 표기에 대한 이슈도 있고 어떤 플랜을 구독했는지 등 디테일한 정보가 없기 때문입니다. 이런 문제를 해결하기 위해 구글 워크스페이스 연동을 통한 인보이스 분석을 할 수 있도록 업데이트 예정에 있습니다.

• SaaS 사용 빈도 분석

  • 팀 혹은 개개인이 현재 사용 중인 SaaS 들을 얼마나 자주 접속하여 쓰고 있는지 분석이 가능해집니다. 팀리드분들 한분한분 찾아뵈어 SaaS들 잘 쓰고 있냐고 여쭤볼 필요 없이 접속률이 낮은 SaaS가 뭔지 쉽게 파악할 수 있습니다.

• 기타 관리 및 비용 절감에 필요한 기능들

궁금한 사항이 있으시거나 주제상관없이 커피챗을 원하시면 편하게 되는시간으로 신청해주세요 :)

셀파스팀이 추구하는 핵심가치

문제의 본질에 집중하고 직접 해결합니다.

본질적인 문제가 무엇인지 집착하고 그것을 직접 발로 뛰며 해결하는 것에 가치를 두고 있습니다. 개인으로서 그리고 팀으로서 어떤 문제를 풀고자 하는지 항상 인지하고 그걸 이루기 위한 결정을 내립니다.

셀파스는 이 가치를 지키기위해 문제에 대해 지속적으로 환기하고 공론화 합니다. 또한 빠르고 직접 해결 가능한 환경을 제공하고자 노력합니다.

팀플레이로 승리합니다.

의견을 적극적으로 공유하고 설득하며 설득당하고, 한 팀으로 실행합니다.

셀파스는 팀의 성공을 위해 목표를 지속적으로 공유하고, 목표를 함께 설정합니다. 팀이 겪는 문제에 대해서도 적극적으로 소통하고 해결합니다.

주도적으로 일합니다.

체계가 없는 상황에서도 책임감을 갖고 문제해결을 위한 액션플랜을 스스로 수행하는 것을 중요시 생각합니다.

셀파스는 이런 개개인의 능력과 창의성을 극대화하기 위해 자율적이고 유연한 환경이 필요하다고 믿습니다. 개인에게 권한과 책임을 부여하고 틀을 깨는 행위를 장려합니다. 이를 위해 팀원 모두를 신뢰합니다.

실패를 통해 배웁니다.

빠르게 실패하고 빠르게 배웁니다. 가설을 빠른 실행을 통해 검증하고, 측정하여 더 나은 가설로 성장시키는 것을 추구합니다.

절대 실패를 탓하지 않습니다. 대신 명확한 회고를 통해 더 나은 시도로 나아갈 수 있는 팀 문화를 지향합니다.

셀파스 클로즈 베타서비스가 곧 시작됩니다!

안녕하세요!

기업내 사용하는 모든 SaaS 비용/계정 통합관리 서비스를 만들고 있는 셀파스의 정웅기 입니다.

늘어나는 SaaS 환경에서 전체 SaaS 구독비용의 약 20%이상이 낭비되고 있다는 사실 알고 계신가요?

셀파스 베타서비스를 통해 효율적인 SaaS 비용 관리해보실 기업을 모집하고 있습니다.

베타기업에게 제공되는 대표적인 기능으로는,

1️⃣ 통합 SaaS 비용 현황 자동화 대시보드

2️⃣ 50개 이상 해외/국내 SaaS 제휴 혜택

추가로 연말에 업데이트되는 계정 관리 기능까지 무료로 사용하실 수 있는 혜택을 제공드립니다.

아래 링크를 통하여 신청폼 작성해주시면, 개별적으로 소개서와 온보딩 도움드리도록 하겠습니다!

*회사 홈페이지 : www.sherpas.page

베타 서비스 신청 링크 : https://forms.gle/eZKrThN4xLkxjd819

SaaS 관리하시는 분들을 인터뷰 하고자 합니다!

안녕하세요, 기업내 SaaS관리 솔루션을 만들고 있는 셀파스의 정웅기 입니다. SaaS를 관리하시면서 느꼈던 불편함들을 직접 듣고자 인터뷰를 진행하고 있습니다. 저희가 찾는 분은 다음과 같습니다.

1. 기업내 사용중인 솔루션을 관리하시는 담당자분 (계정관리, 비용 처리, 재계약 등)

2. 관리하는 실무자가 따로 없는 기업의 결정권자분

3. 그러고보니 우리 회사에서 솔루션 몇개나 쓰지? 하시는 분

4. 이번달에 SaaS 비용으로 얼마나 냈지? 하시는 분

5. 이 많은 솔루션들을 다 제대로 쓰고 있는거 맞나? 하시는 분

인터뷰에 응해주신 기업은 4분기에 나올 저희 베타서비스를 무료로 사용해보실 수 있도록 하고 있습니다 🙂

paul@sherpas.team 으로 이메일 주시거나 편하게 커피챗 신청해주세요!

감사합니다!