박경호

박경호님의 아티클

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내 프로덕트, 고객들의 불만은 무엇일까?

안녕하세요, 데이터 기반 CX 의사결정 솔루션인 데스크룸을 만들고 있는 박경호라고 합니다.

프로덕트 리텐션에 가장 중요한 요소 중 하나는 고객의 목소리(VOC)를 확인하고, 이를 잘 개선하는 것입니다.

하지만, 프로덕트를 만드는 것도 바쁜데, 모든 고객 상담 내역을 하나씩 확인하는 것은 시간이 많이 걸릴 수 밖에 없죠.

그렇다면, 자동으로 VOC 데이터를 분석할 수 있다면 어떨까요?

voc.png

중요한 업무로도 바쁜 프로덕트 메이커에게 VOC 분석은 큰 부담일 수 있습니다. 수동 작업, 복잡한 데이터 정리, 어디서부터 시작해야 할지 막막한 분석까지… 결국 중요한 데이터를 놓치는 것 같아 답답함만 커지곤 하죠.

데스크룸은 이런 고민을 자동으로 해결합니다.

상담 채널 연동 한 번으로 상담 데이터가 자동으로 수집되고, 고객, 서비스/기능, 질문이라는 세 가지 유형으로 VOC 데이터를 자동 분류합니다.

주요 인사이트는 대시보드에서 한눈에 확인 가능하며, 우선순위를 정리해주는 지표 해석으로 효율적인 의사결정을 도와줍니다.

VOC 데이터를 활용한 실질적인 제품 개선, 데스크룸에서 무료로 시작해보세요 :)

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데스크룸이 카카오톡 채널 연동을 지원합니다.

고객상담 데이터 통합-kakao.png

카카오톡 채널, CX업무를 할 때 불편하지 않으셨나요?

카카오톡 채널은 데이터 추출이 불가능해, 고객 상담 데이터를 분석하거나 KMS에 FAQ를 등록하는 것이 불가능했습니다.

카카오톡 채널을 쓰시더라도 상담 데이터를 관리하고 운영을 효율화 할 수 있도록, 데스크룸에서 무료로 카카오톡 채널 연동을 지원합니다.

이번 데스크룸 업데이트로, 카카오톡 채널로 고객 상담을 하시는 분들께서는 무료로

1. 카카오톡 채널을 연동해 고객 상담 데이터를 엑셀 형태로 정제하고
2. 1주일에 한 번씩 고객 상담 내역을 분석해, FAQ를 자동으로 생성하고
3. 만들어진 FAQ를 KMS에 등록해, 놓치는 건 없이 지속적으로 관리하실 수 있습니다.

더 자세한 소식은, 아래 데스크룸 블로그에서 확인해보세요!

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[분석 양식 제공] 우리 회사의 CX팀, 충원이 필요할까요?

안녕하세요, CX운영 효율화 소프트웨어인 데스크룸을 만들고 있는 박경호라고 합니다.

디스콰이엇에는 처음으로 글을 올려보는데요, 앞으로 종종 CX운영을 효율화 할 수 있는 실무적인 팁을 공유하려고 합니다.

아침에 출근해서 상담 채널을 열었을 때, 고객 문의가 많이 쌓였던 적 있으신가요? 늘어나는 문의량은 제품과 서비스의 성장에 따라 자연스럽게 나타나는 현상이지만, 한정된 상담원의 수로 모든 문의를 처리하기 어려운 순간이 오기 마련입니다.

그렇다면, 지금 우리 CX팀의 인력 규모가 적절한지 어떻게 숫자로 알 수 있을까요? 이 때, "포화도"라는 지표를 사용하면, CX팀의 인원이 적절한지, 혹은 충원이 필요한지 여부를 알 수 있습니다.

간단한 포화도 측정과 해석 방법은 아래에 정리해두었습니다.

포화도 측정 방법

  1. 총 문의량 측정: 일 주일 간의 총 문의량을 측정합니다.

  2. 평균 처리 시간 측정: 1건의 문의를 처리하는 평균 시간을 계산합니다.

  3. 총 처리 시간 계산: 총 문의량과 평균 처리 시간을 곱해 일 주일 간의 총 처리 시간을 계산합니다.

  4. 총 업무 가능 시간 계산: CX팀의 총 업무 가능 시간을 계산합니다.

  5. 포화도 계산: 총 처리 시간을 총 업무 가능 시간으로 나누면 포화도를 계산할 수 있습니다.

포화도 해석 방법

  • 0-30%: 여유로운 상태. 리소스를 다른 업무로 배치 추천.

  • 30-60%: 대체로 여유로운 상태. 특정 상황을 제외하고는 리소스 배치 추천.

  • 60-80%: 적절한 상태. 안정화 유지.

  • 80-100%: 다소 포화된 상태. 충원 또는 효율성 개선 필요.

  • 100% 이상: 매우 포화된 상태. 충원 및 효율성 개선 강력 추천.

포화도 계산과 해석을 주기적으로 진행하면, CX팀의 상황을 정확하게 진단할 수 있습니다. 자세한 내용과 계산 방법은 데스크룸 블로그에서 확인해주세요 :)

+ 이 포스트의 댓글로 이메일 주소를 남겨주시면, CX팀의 포화도를 바로 확인하실 수 있는 엑셀 시트를 공유드리고 있습니다.

포스트를 보시고 궁금하신 점이 있으시다면, 언제든지 편히 연락주세요. 감사합니다!

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