담당자가 퇴사했는데, 어떤 비용을 왜 썼는지 아무도 모른다면

정부지원사업을 하다 보면 담당자 퇴사가 가장 무서운 순간이 있습니다.

자료는 남아 있습니다.

세금계산서도 있고, 계약서도 있고, RCMS 입력 내역도 있고, 폴더 안에 증빙자료도 있습니다.

그런데 막상 정산을 준비하려고 하면 이런 문제가 생깁니다.

“이 비용은 왜 쓴 거지?”
“이 자료가 어떤 집행 건이랑 연결되는 거지?”
“담당기관에서 뭐라고 보완 요청했었지?”
“이거 정산 때 설명할 수 있나?”
“이 증빙이 충분한 건가?”

담당자가 퇴사하면 사라지는 것은 파일이 아닙니다.

사라지는 것은 그 일을 왜 했는지에 대한 설명입니다.

정부지원사업은 파일만 있다고 끝나지 않습니다.

세금계산서가 있어도 그 비용이 어떤 사업계획서 내용과 연결되는지 설명할 수 있어야 합니다.
계약서가 있어도 실제 결과물이 있어야 합니다.
RCMS에 입력했어도 증빙자료와 내용이 맞아야 합니다.
인건비를 지급했어도 IRIS 참여연구자와 계상률이 맞아야 합니다.

그런데 담당자가 모든 걸 혼자 알고 있었다면, 퇴사 후에는 남은 사람이 처음부터 다시 찾아야 합니다.

이때부터 연구행정은 관리가 아니라 복구가 됩니다.

그리고 복구는 처음부터 관리하는 것보다 훨씬 어렵습니다.

Hello Unicorn은 이런 상황에서 과제 상태를 다시 정리합니다.

RCMS 입력 내역, IRIS 정보, 증빙자료, 인건비 계상률, 협약변경 여부, 정산 리스크를 함께 확인해 현재 어디가 위험한지 볼 수 있도록 돕습니다.

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https://hellounicorn.site/

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정부지원사업은 스타트업에게 중요한 기회입니다.
하지만 담당자 퇴사 한 번으로 과제 관리가 흔들린다면 너무 위험합니다.

정산 직전에 문제가 터지기 전에, 지금 한 번 흐름을 점검해보는 것이 좋습니다.

연구행정이 담당자 한 명에게 묶일 때 생기는 문제

정부지원사업에 선정되면 많은 스타트업이 내부에 행정 담당자를 두려고 합니다.

물론 내부 담당자는 필요합니다.
회사 상황을 잘 알고, 자료 접근도 빠르고, 반복 업무를 처리할 수 있기 때문입니다.

하지만 연구행정은 단순 사무업무와 다릅니다.

사업계획서와 협약서 기준, 비목별 집행 가능 여부, RCMS 입력, IRIS 참여연구자 등록, 인건비 계상률, 증빙자료, 협약변경, 정산 대응까지 모두 연결되어 있습니다.

문제는 이 모든 맥락이 담당자 한 명에게 집중될 때입니다.

담당자가 모든 흐름을 머릿속으로 기억하고 있으면, 겉으로는 일이 잘 돌아가는 것처럼 보입니다.

하지만 실제로는 회사의 연구행정 체계가 아니라 한 사람의 기억과 경험에 의존하는 구조가 됩니다.

이 구조는 과제 수가 늘어나거나, 담당자가 바뀌거나, 정산 시점이 다가올수록 위험해집니다.

연구행정에서 중요한 것은 단순히 자료를 보관하는 것이 아닙니다.

“왜 이 비용을 집행했는지”
“어떤 증빙이 필요한지”
“사업계획서와 어떻게 연결되는지”
“정산 때 어떤 설명이 필요한지”

이 맥락이 남아 있어야 합니다.

그래서 연구행정은 단순히 자료를 모으는 일이 아니라, 과제의 맥락을 관리하는 일이라고 생각했습니다.

Hello Unicorn이 어떤 방식으로 정부지원사업·TIPS·R&D 수행기업의 연구행정 리스크를 관리하는지 궁금하시다면 아래에서 확인하실 수 있습니다.

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현재 수행 중인 과제에서 RCMS·IRIS·증빙·인건비·협약변경·정산 리스크가 걱정된다면 아래 링크로 문의하실 수 있습니다.

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마무리하며

정부지원사업은 스타트업에게 중요한 기회입니다.

하지만 선정 이후의 집행, 증빙, 보고, 정산이 관리되지 않으면 그 기회가 오히려 큰 부담이 될 수 있습니다.

저희는 이 문제를 단순 행정 문제가 아니라 스타트업 운영 리스크라고 봅니다.

Hello Unicorn은 그 리스크를 줄이고, 스타트업이 다시 본업에 집중할 수 있도록 돕고자 합니다.

정부지원사업을 수행 중인 스타트업이라면, 정산 직전에 문제가 터지기 전에 지금 한 번 흐름을 점검해보셨으면 합니다.

연구행정 업체 선택, 가격보다 중요한 건 따로 있습니다

대표님, 정부지원사업이나 R&D 과제를 수행하다 보면 결국 한 번쯤은 이런 고민을 하게 됩니다.

“연구행정 업체를 써야 하나?”
“경영지원 대행은 어디가 괜찮을까?”
“백오피스랩 같은 서비스도 많이 보이는데 뭐가 다른 거지?”

특히 TIPS, 창업성장기술개발사업, 초기창업패키지, 중기부 R&D, 산학연 과제를 수행하는 기업이라면 RCMS·IRIS·사업비 집행·인건비 참여율·증빙관리 문제를 계속 마주하게 됩니다.

처음에는 단순히 “행정 업무를 줄이고 싶다” 정도로 생각하지만, 실제로는 그보다 훨씬 더 중요한 문제가 숨어 있습니다.

바로 “누가 우리 회사의 중요한 정보를 다루고 있는가”입니다.

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연구행정 업체 선택, 가격보다 중요한 건 따로 있습니다

많은 대표님들이 연구행정 대행이나 경영지원 업체를 찾을 때 가장 먼저 가격을 봅니다.

월 20만 원인지,
월 50만 원인지,
1년 선납인지,
담당자를 붙여주는지 같은 부분을 비교합니다.

그런데 실제로 중요한 건 단순 가격이 아닙니다.

정부지원사업 연구행정은 단순 사무업무가 아니기 때문입니다.

연구행정 업무에는 아래와 같은 정보가 포함됩니다.

• 사업비 집행 내역

• 인건비 및 참여율 정보

• RCMS 입력 데이터

• IRIS 연구자 등록

• 세금계산서 및 증빙자료

• 거래처 계약서

• 협약서 및 사업계획서

• 정산 보완 요청 자료

• 기업 내부 의사결정 내용

즉, 회사의 핵심 운영 데이터가 외부로 전달되는 구조입니다.

그래서 단순히 “저렴한 업체”보다 중요한 건 아래입니다.

✔ 실제 누가 업무를 처리하는가
✔ 내부 관리 체계가 있는가
✔ PM 검토 구조가 존재하는가
✔ 보안 관리 기준이 있는가
✔ 정산 리스크 대응 경험이 있는가

이 부분을 먼저 봐야 합니다.

재택 프리랜서 중심 구조는 반드시 확인해야 합니다

최근 연구행정 시장이나 백오피스 대행 시장을 보면 재택 프리랜서 구조로 운영되는 곳들이 꽤 많습니다.

물론 재택근무 자체가 문제라는 의미는 아닙니다.

하지만 연구행정은 단순 입력 업무가 아닙니다.

예를 들어 사업비 집행 하나만 해도 아래를 계속 판단해야 합니다.

• 왜 이 비용을 사용했는가

• 어떤 비목으로 처리해야 하는가

• 어떤 증빙이 필요한가

• 정산 시 문제가 될 가능성이 있는가

• RCMS 입력 기준에 맞는가

• IRIS 참여율과 충돌하지 않는가

이런 업무는 단순 입력 인력이 아니라 실제 실무 경험과 검토 체계가 필요합니다.

그런데 외부 프리랜서 중심 구조에서는 아래 문제가 발생할 수 있습니다.

• 담당자가 자주 바뀜

• 내부 보안 기준이 약함

• 자료 접근 권한이 불명확함

• PM 검토 구조 부족

• 인수인계 공백 발생

• 업무 품질이 개인 역량에 의존함

그래서 대표님들이 업체를 선택할 때는 꼭 물어봐야 합니다.

• 실제 담당자는 내부 직원인가요?

• PM 검토 구조가 있나요?

• 담당자가 바뀌면 인수인계는 어떻게 하나요?

• 자료 접근 권한은 어떻게 관리하나요?

• 정산 리스크는 사전에 검토하나요?

이 질문에 명확하게 답하지 못하면 조금 더 신중하게 보는 것이 좋습니다.

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“사업비로 가능합니다”라는 말은 조심해야 합니다

정부지원사업 수행 기업이라면 가장 솔깃한 문구가 있습니다.

“사업비로 처리 가능합니다.”

하지만 이 부분은 정말 조심해야 합니다.

왜냐하면 사업비는 업체가 가능하다고 해서 가능한 것이 아니기 때문입니다.

실제로 중요한 것은 아래입니다.

• 협약 기준

• 사업계획서

• 비목 적합성

• 전문기관 해석

• 과제 목적 연관성

• 정산 설명 가능 여부

예를 들어 어떤 서비스는 단순 SaaS인데도 무조건 사업비 처리가 가능하다고 말하기도 합니다.

하지만 실제 정산 단계에서는 아래 문제가 발생할 수 있습니다.

• 과제 목적과 직접 연관 부족

• 비목 불일치

• 결과물 부족

• 검수자료 미비

• 계약 범위 불명확

이 경우 불인정·반납·환수 리스크가 생길 수 있습니다.

그래서 정말 중요한 건 단순히 “가능하다”가 아니라 아래입니다.

✔ 정산에서 설명 가능한가
✔ 계약 구조가 명확한가
✔ 결과물과 검수자료가 남는가
✔ 과제 목적과 직접 연결되는가

좋은 연구행정 업체는 무조건 된다고 말하지 않습니다.

오히려 이렇게 말합니다.

“이건 과제 기준을 먼저 확인해야 합니다.”
“협약과 비목 검토가 필요합니다.”
“정산 기준에 맞춰 구조를 잡아야 합니다.”

저는 이런 업체가 더 신뢰된다고 생각합니다.

좋은 연구행정 업체의 기준은 무엇일까

제가 생각하는 좋은 연구행정·경영지원 업체의 기준은 아래입니다.

✔ 실제 내부 직원이 운영하는가
✔ PM급 검토 인력이 존재하는가
✔ RCMS·IRIS 경험이 있는가
✔ 사업비 집행 기준 이해도가 높은가
✔ 정산 리스크 대응 경험이 있는가
✔ 자료 접근 권한과 보안 기준이 있는가
✔ 계약·결과물·검수자료를 중요하게 보는가
✔ 담당자 변경 시 인수인계 구조가 있는가

결국 중요한 건 단순 행정이 아닙니다.

대표자의 시간을 줄이고,
정산 리스크를 줄이고,
지원사업 운영을 안정적으로 만드는 구조가 있는가입니다.

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마무리

정부지원사업·R&D·TIPS 수행 기업이라면 결국 연구행정 문제를 계속 마주하게 됩니다.

그리고 이 문제는 단순 사무업무가 아닙니다.

사업비, 인건비, 증빙, RCMS, IRIS, 정산, 인수인계까지 모두 연결된 기업 운영의 핵심 영역입니다.

그래서 업체를 선택할 때는 단순 가격보다 아래를 먼저 봐야 합니다.

“우리 회사의 중요한 정보를 누가, 어떤 구조 안에서, 얼마나 책임 있게 관리하는가.”

그리고 “사업비로 가능하다”는 말보다 더 중요한 것은 이것입니다.

“정산에서 설명 가능한 구조인가.”

정부지원사업 연구행정·R&D 정산·RCMS·IRIS 운영 관리에 대해 고민 중이라면 실제 운영 경험과 관리 체계를 꼭 비교해보시길 바랍니다.

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2025년부터 창업 지원사업 서류면제! 성실 경영 심층평가 핵심 포인트 4가지

안녕하세요 스타트업 대표님들!

혹시 그동안 정부 지원사업의 까다로운 서류평가 때문에 고민하고 계셨나요?

​

2025년부터 창업지원사업 서류평가의 새로운 기회가 열렸습니다.

​

바로 예비창업패키지와 초기창업패키지에서 '성실 경영 심층평가'를 통과하면 1차 서류평가 면제를 통해 본 심사로 직행할 수 있는 제도가 추가된 것인데요!

그동안 정부 지원사업에서 높은 평가 점수를 받아야 했던 부담이 컸다면, 이제 더 현실적인 방법으로 창업 지원을 받을 수 있는 기회가 생긴 것 입니다.

정부 지원사업을 준비하는 대표님이라면, 이제는 ‘가점’이 아닌 ‘서류평가 면제’를 노려야 합니다.

​

📍성실 경영 심층평가란?

성실 경영 심층평가란 기업이 과거 경영 과정에서 성실하게 운영되었는지를 평가하는 제도입니다.

(여기서 ‘과거’는 재창업자라면 이전 사업 경력까지 포함됩니다.)

정부는 기업이 도덕적으로 문제가 없는지, 재창업을 준비하는 대표자가 책임감 있게 운영했는지 등을 평가한 후, 이 평가를 통과한 기업에게 정부 지원사업에서 서류평가 면제 및 다양한 우대 혜택을 제공합니다.

​

📌 평가 주요 항목

​

✔ 분식회계, 고의부도, 부당해고 등의 불성실 경영 이력 여부

✔ 기업 경영 및 노동 관계 법령 위반 여부

✔ 폐업 전·후 성실한 경영 노력 및 재기 가능성 평가

​

이 평가를 통과하게 되면 2025년부터 새롭게 예비·초기창업패키지에서 서류평가가 면제됩니다.

즉, 경쟁자들이 1차 서류 평가를 거치는 동안 우리는 한 발 앞서 본 평가로 직행한다는 어마어마한 플러스 요인이 생긴 것입니다.

예비·초기창업패키지를 준비하는 스타트업 대표님들은 반드시 잡아야하는 "성실 경영 심층평가"의 더 구체적인 혜택과 신청 방법이 궁금하다면?

지금 바로 헬로유니콘 블로그에서 확인하세요!

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🔗 블로그 보러 가기

스타트업 할만 하십니까?

안녕하세요 Hello unicorn을 운영중에 있는

대표 이현석 입니다.

이번에 디스콰이엇 을 통해 PMC S24에 참가하게 되었습니다.

이번 PMC를 통해 2가지의 증명된 가설을 시스템화 하고자 합니다.

먼저 스타트업 대표님들 혹은 임 직원분들

스타트업 할만 하신가요?

저는 스타트업을 5년 넘게 운영하면서

입에 담지 못할 욕을 하고 싶은 경우가 너무 많습니다.

물론 요즘도 정말 세상이 억까하는게 아닐까? 생각할정도로

열이 받는 일이 많은데요

그래서 2024년 04월 누구도 알지 못하게

스타트업 대표님들의 감정 쓰레기 통을 만들어서 살짝 업로드를 해봤습니다.

1달간은 저만 욕을썼는데 2달쯤 지나니까 욕이 3000개 이상은 쌓이더라구요

특히 1명의 대표님은 매일 10개 이상씩 욕을 작성하고 나가시는 열정을 보여주셨습니다.

처음에 업로드 했을때는 익명에 그냥 짜증나는 일들이나 욕을 적는 대숲이였는데

대표님들이

생각보다? 욕을 더 찰지게 못하시더라구요

그래서 왜 욕을 찰지게 못할까? 봤더니

익명이긴 해도 욕하는 대상자를 언급 하지 못해 더 심한 이야기를 쓸수가 없다는 ...

그래서 이번에는 쓸데없이 찾은 niche market인

"제대로된" 감정 쓰레기 통을 헬로유니콘에서 만들게 되었습니다.

수익? 당연히 없습니다. 데이터 수집 당연히 없습니다.

그냥 찰진 욕으로 받겠습니다.

이번에 버전 업데이트는

찰진 욕을 하고 싶으신 분들의 피드백을 바탕으로 리빌딩 했으며

1. 데이터 저장 안되며 입력 즉시 개수 카운팅만 가능

2. 게시글 등록 기능 없음 _기록 저장 안됨

3. 내가 쓴 게시글에 대한 데이터도 없어짐 _저장이 안되니까 ....

• 내가 무슨 주제로 욕을 했는가는 카운팅 기능 있음

• 그리고 우리가 무슨 주제로 욕을 했는지는 모두 볼 수 있음 ( 물론 익명으로 표시 됩니다.)

• 월별 최고 욕설 하신 10명의 대표님에게는 매월 다른 기프티콘 제공 (제가 협찬)

• 단순 카운팅이기 때문에 최소 단위 텍스트 입력 제한은 있음

텍스트 기반 LLM과 음성을 통한 감정 분석 AI 부분을 연동을 통해 정밀하게 욕을 평가 해 드리면

욕할 맛이 더 나지 않을까? 생각되긴 합니다,

이번에 만드는 헬로유니콘 감정 쓰레기통 이름 추천 받습니다.

댓글중에 가장 반응이 좋은 분 선정해서 기프티콘 쏴드리겠습니다.

PMC S24를 통해 2가지 서비스를 만들 계획인데

재미있고 또한 어떻게 구체화 하는지 지켜봐 주시면

감사하겠습니다!

힘든 창업에 조금이나마 위안되실 수 있도록

Hell로 유니콘 이였습니다.

스타트업 대표님들을 만나보면 정부지원사업에서 가장 힘든 건 “선정”보다 “선정 이후”인 경우가 많았습니다.

사업계획서, 협약서, 예산 비목, RCMS, IRIS, 증빙자료, 정산 대응이 하나로 연결되어야 하는데, 담당자가 퇴사하거나 자료가 흩어지면 리스크가 커집니다.

Hello Unicorn은 이 흐름을 관리하는 연구행정 위탁관리 서비스입니다.

서비스 보기: https://hellounicorn.site/

문의: https://tally.so/r/w8ex5r