A급 회의를 위해 기억할 5A's

한동안 1인창업가로 살며 회의할 일이 없다가 요새 회의할 일이 부쩍 많아졌다.

퍼플카우 하우스를 준비하면서 같이 사는 멤버들이랑도 많이 하고, 무사의습관의 교관들과도 회의를 하게 됐다.

그런데 오랜만에 회의를 하다보니 예전에 회의 많이 할 때처럼 퐈바박 진행되지 않았다.

그래서 이번 기회에 10년만에 회의를 하더라도 제대로 진행할 수 있도록, 내가 예전에 회의하기 전에, 회의하면서, 회의하고 나서 항상 신경썼던 것들을 기억하기 쉽게 정리해보고자 한다.

이름하야 5A 기법

1) Agenda

회의에서 의사결정 해야하는 것을 미리 정한다. 3개를 넘지 않는 것이 좋다.

그리고 회의는 언제 어디서 하는지, 길이는 얼마나 될 것인지도 정한다.

2) Answer Before

그 내용을 모든 참가자들에게 보내서, 관련된 질문에 미리 답을 글로 적어오라고 한다.

이렇게되면 회의가 시작하고 나서 모두 그 답변을 빠르게 훑은 다음에 바로 의사결정 단계로 넘어갈 수 있다.

3) Agree

의사결정을 진행한다. 의사결정이 잘 안될 때는 더 상위 레벨의 why 와 프로젝트의 핵심 전략을 상기시키며 그것에 맞는 방향으로 결정을 해나간다.

4) Action Plan

어떤 일을 누가 언제까지 어떻게 할 것인지 정한다.

5) After Review

회의가 끝난 후 회의 내용을 정리하여 다시 모든 참석자에게 발송하고, 데드라인이 도래했을 때 다시 한 번 진행상황을 체크한다.

이렇게 5A로 기억하니 앞으로 절대 까먹을 일이 없을 거 같다!

Q. 여러분만의 회의 꿀팁은?