아르티장

노션, 팀원이 공유할 때까지 기다리시나요?

안녕하세요.

노션을 쓰고 있는 회사나 팀들 정말 많을텐데요.

팀규모가 조금만 커져도 어떤 페이지들이 만들어지고 업데이트되는지 파악하기 어려워지더라구요.

일하기도 바쁜데 팀원이 슬랙으로 공유해주는 링크는 가끔은 읽지 않고 넘어갈 때도 종종 있습니다.

그래도 힘을 내서 팀원이 열심히 작성한 문서 잘 파악하고 있어야겠죠?

그런 착한 마음씨를 가진 여러분들을 위한 도구를 준비했습니다.

노션으로 일하는 팀을 위해 만든 notionto.email이라는 서비스입니다.

대표적인 기능을 몇가지 소개해드릴게요.

아침 8시 이메일 한통에 눌러담은 업데이트 소식

워크스페이스에서 하루동안 만들어지거나 변경된 페이지를 미리보기와 함께 이메일로 보내줍니다.

미처 챙겨보지 못했던, 혹은 보면 좋았을 페이지가 있지 않나요? 이메일 한통에 파악할 수 있게 만들어줍니다.

잔디밭으로 나 그리고 우리가 얼마나 열심히 일하는지 파악하기

노션 잔디밭은 한해동안 얼마나 많은 페이지를 만들었는지 알 수 있는 그래프입니다. 페이지를 만든 날은 초록색이 채워지고 많이 만들수록 점점 진해져요. 한해동안 워크스페이스에서 만들어진 페이지 수도 보여주는데요. 팀원들이 만든 페이지를 내가 얼마나 놓치고 있는지도 한번 살펴보세요!

외부에 있어도 함께! 노션 페이지 이메일로 공유하기

같이 일하는 사람이 꼭 내부에만 있지 않을 수 있겠죠? 깔끔한 이메일로 공유가 필요할 때 노션 페이지를 이메일로 보낼 수 있습니다. 저는 신입 온보딩 문서나 이벤트 같이 많이 쓰이지 않지만 예쁘게 전달하고 싶을 때 쓰고 있어요!

이번 기회에 한 워크스페이스를 쓰는 동료들이 얼마나 열심히 일하고 있는지 확인해보는 건 어떨까요?

노션을 사용하는 팀에서 빠르게 일잘러로 거듭나는 법

새로운 곳에서 일을 시작하면 호칭부터 업무 방식까지 많은 게 달라집니다. 이런 상황에서 빠르게 적응하고 싶은 마음은 누구나 같을 거예요. 낯선 환경 속에서 어디서든 빠르게 적응하는 방법이 한 가지 있습니다. 바로 다른 사람이 어떻게 행동하는지 잘 보고 배우는 거예요.

회사에서 노션을 쓰고 있다면 다른 사람이 어떻게 노션을 쓰는지 살펴보세요. 페이지를 관리하는 구조에서 일을 하는 시스템을 알 수 있고 문서를 작성하는 스타일에서 문서를 작성하는 방법을 알 수 있습니다. 예를 들어, 프로젝트 관리 페이지에서 팀이 어떤 방식으로 진행 상황을 업데이트하는지, 회의록에서 중요한 결정을 어떻게 기록하는지 등을 관찰할 수 있습니다. 이를 통해 팀의 일하는 방식을 자연스럽게 익히고, 자신의 업무 스타일에 맞게 적용할 수 있습니다.

노션에서 다른 사람들의 문서를 어떻게 빠르게 파악할 수 있을까요? 사람들끼리 공유하는 문서를 파악하는 방법도 있을 겁니다. 노션에서는 Inbox에서 나를 태그한 문서뿐만 아니라 실시간 업데이트를 보여주는데요. 이를 파악하면 지금 누가 어떤 문서를 작성하고 있는지 알 수 있을 거예요. 하지만 업무시간에 이러고 있을 시간이 많지 않을거에요. 새로운 곳에서 업무를 빠쁘게 하고 있을테니까요. 심지어 Inbox는 내용이 자잘하게 나뉘어있어서 전체적인 업데이트를 파악하기 힘들 수 있습니다.

이럴 때, 노션을 일일이 확인하지 않아도 팀의 중요한 변동 사항을 놓치지 않고 파악할 수 있는 방법이 있습니다. notionto.email을 설정해두면 하루동안 업데이트된 내용을 아침 8시에 받아볼 수 있는데요.

아침 신문처럼 전날 사람들이 작성한 문서를 한눈에 확인할 수 있습니다. 내가 파악해야할 프로젝트 그리고 함께 일하는 동료들이 어떻게 일하는지 매일 파악한다면 더 빠른 적응에 큰 도움이 될거에요.

Github의 잔디밭을 내 서비스에 녹여내기

Github Contribution은 하루하루 코드에 기여한 수가 색깔로 보여지는데요. 한해가 쌓이면 그 초록색이 잔디밭처럼 보여서 개발자들 사이에서는 잔디밭이라고 부릅니다. 크게 신경쓰고 살지는 않았지만 쌓여진 잔디들을 보면 뿌듯함을 느낄 수 있는데요.

Github의 잔디밭을 보면서 노션을 위한 잔디밭을 만들면 어떨까 라는 생각이 들었습니다. 개발자가 아닌 사람들도 가끔 돌아보면 이런 뿌듯함을 느낄 수 있도록 말이죠.

제가 만들고 있는 notionto.email은 노션으로 더 잘 협업할 수 있도록 돕는 도구입니다. Github의 잔디밭은 자신이 작업한 내용을 돌아보는 도구라 조금 성격이 다른데요. 잔디밭 기능을 추가하면서 이 부분을 협업과 어떻게 녹이게 되었는지 공유해드리겠습니다.

처음 잔디밭을 넣자는 아이디어가 떠올랐을 때는 Github의 UI를 보며 신나서 이미지를 그려나갔습니다. Github처럼 수정한 수를 보여주면 되지 않을까?라는 단순한 생각으로 진행했어요. 계획은 늘 진행하면서 난관을 겪고는 하죠. 우선 가장 큰 문제는 notion api로는 사용자의 매일의 수정 수를 가져올 수 없었습니다. 그래서 사용자가 페이지를 생성한 기록을 가져오게 되었습니다.

사용자가 하루하루 생성한 페이지 수를 기록하도록 수정하고 그 수에 따라서 색상을 바꿨습니다.

아래는 그렇게 개발한 UI의 이미지구요. 물론 이러면 안되지만 만들고나니 notionto.email의 방향과 이 잔디밭이 맞나라는 생각이 들었습니다. 내가 만든 페이지 수로 뿌듯함만 가진다면 노션을 통해 협업하는데에는 큰 도움이 되지 않으니까요.

고민 끝에 낸 아이디어는 워크스페이스에서 생성된 페이지 수를 같이 보여주자였습니다. 잔디밭 아래에 간단한 한 문장을 추가했어요. 다른 사람들이 이렇게나 많은 페이지를 만들었구나 알 수 있도록 말이죠. 회사에서 쓰는 워크스페이스에서 저는 올 한해동안 107개의 페이지를 만들었지만 팀 전체는 3천개가 넘는 페이지를 만들었더라구요. 제가 못보고 지나쳐온 팀원들의 작업이 엄청 많다는 걸 간접적으로 알 수 있게 되었어요.

잔디밭 아래에는 최근에 업데이트 된 페이지들을 보여줘서 워크스페이스에 대한 관심을 바로 이어서 확인할 수 있도록 했습니다. 조금은 욕심나는 기능을 맥락없이 추가할 뻔 한 경험이었지만 다행히 좋은 돌파구를 찾아 잘 녹여낸 것 같습니다. 다음 기능은 개발하기 전에 방향을 잘 고민해봐야지 하는 다짐을 하게 되네요!

노션으로 일하고 계시는 팀이라면 notionto.email로 우리팀이 얼마나 열심히 했는지 확인해보면 어떨까요?

개발자들의 잔디밭, 노션으로도 확인하기

개발자들이 잔디밭 관리한다는 이야기를 들어보셨나요? Github에 자신의 코드를 올리면 매일 코드작업을 얼마나 해주는지 보여주는데요. 이게 잔디처럼 보여서 잔디밭이라고 부르곤 합니다.

내가 2024년에 얼마나 많은 페이지를 만들었는지 그리고 워크스페이스에서 얼마나 많은 페이지들이 만들어졌는지 잔디밭으로 확인해보세요. 나 뿐만 아니라 다른 사람들도 열심히 쓰고 있다는 걸 알 수 있을거에요!

Notion inbox 죄책감 없이 정리하기!

노션으로 일하다보면 어느새 Inbox의 카운트가 굉장해질 때가 있는데요.

쓱 넘겨보면 이미 확인한 내용이거나 불필요한 내용이 많아서 Mark all as read를 눌러 지워버리곤 합니다.

그럴때 놓친건 없을까 하는 죄책감이 들 때가 있는데요. 이런 죄책감 없이 알림을 지울 수 있는 방법이 있습니다.

기대하셨겠지만 왕도는 없습니다! ㅎㅎ 업데이트를 잘 파악하면 죄책감 없이이 알림을 지울 수 있는데요.

쉬운 방법은 노션 알림 대신 다른 방법으로 업데이트를 손쉽게 파악하는 방법입니다.

노션 알림은 블록 단위로 많은 알림을 보여주죠. 대신 notionto.email은 페이지 단위의 업데이트를 보여줍니다.

어떤 페이지가 바뀌었는지 빠르게 파악하고 싶으신가요?

notionto.email에 로그인해보세요. 사람들이 노션을 어떻게 쓰고 있는지 한눈에 볼 수 있을거에요.