캘린더 N개 관리하느라 미쳐버릴 것 같은 분들?!

##열심히 살수록 복잡해지는 캘린더 관리 어떻게하면 잘할 수 있을까? 🙄

프롤로그 (바쁘신 분은 바로 본문으로!)

때는 24년 5월 7일경. 저희 유저들에게 전하는 업데이트 뉴스를 시험 삼아 디스콰이엇에 업로드해봤습니다만, 반응은 매우 처참했습니다. ^_^ 조회수 25에 반응도 1개.. 네, 매우 공급자 중심적으로 "야~! 이미 있는 글 유통 채널만 늘리면 그래도 노출 및 유입이 늘지 않겠나!"라는 마인드에서 글을 올린 게 사실입니다. 역시, 이게 현실이죠. 바쁜 유저들은 그게 자신의 이야기가 아니라고 생각이 든다면 조금의 관심도 주지 않는다는 사실을 다시 한 번 되새기며, 앞으로는 시간이 더 들겠지만 저희가 만든 기능들이 어떤 고통을 가지신 분들에게 도움이 될 수 있을지 더 잘 조리해서 전하려 합니다. (네 맞아요! 이번 글도 저희 제품의 신규 기능에 대한 소개 글이에요! 🧚)

캘린더 관리가 복잡해지는 순간은?

유저 인터뷰를 하면서 캘린더 관리에 고통을 받고 있으신 분들을 많이 만났습니다. 회사 캘린더 1개를 관리하는 것은 그렇게 어렵지 않지만, 개인 캘린더와 회사 캘린더를 한 번에 관리하는 순간부터 복잡도가 올라가기 시작합니다. 특히 결혼을 하셨거나 연인이 있으신 분들은 개인 캘린더도 사실상 회사 캘린더와 마찬가지입니다. 내 일정을 공유해야 하고 또 약속을 캘린더로 잡기도 하니까요. 특히 프리랜서 분들의 경우 관리하는 회사 계정이 2개 이상, 혹은 동시에 진행 중인 프로젝트가 2개 이상이 되는 순간부터 분산된 여러 개의 캘린더를 관리하는 고통이 급증하기 시작하죠.

실제로 저희 유저분 중 한 분은 아래와 같은 상황이었어요.

오전에는 A라는 회사에서 일을 하고 있고, 퇴근 후에는 B라는 회사의 업무를 도와주고 있어요. 그리고 두 쌍둥이의 육아 스케줄이 있어 해당 스케줄을 개인 캘린더로 관리하고 있고, 집안의 일정을 배우자와 캘린더로 의사소통하고 있어요. 그리고 개인적으로도 블로그도 운영하고 책도 쓰고 싶어서 준비하고 있어요.

정말 존경의 탄성이 나오지 않을 수 없는 분이었습니다.

또 다른 케이스도 있습니다. 이번엔 계정은 1개이지만 관리하는 캘린더를 여러 개 만들어 목적별로 캘린더를 나누어 사용하고 있는 유저분이었어요.

개인 계정을 메인 캘린더로 사용하고 있는데, 저는 제가 듣는 강의들을 조회할 수 있는 “강의” 캘린더를 하나 만들어뒀고 운동 스케줄이 있어 “운동” 캘린더도 만들어뒀어요. 그 외에도 개인 일정, 연인과의 일정, 학회원들과의 일정을 따로 나눠서 관리하고 있어요.

그들이 원하는 건 무엇인가?

인터뷰를 해보면 그들이 원하는 것은 보통 아래의 요구 사항으로 정리되는 것 같았습니다. 🤔

1. 여러 캘린더를 하나의 캘린더에서 조회하고 이벤트를 생성 및 관리할 수 있으면 좋겠어요.

2. 이벤트를 생성할 때마다 매번 생성할 캘린더를 지정해줘야 하는 게 번거로워요.

3. 너무 정신이 없어서 시간이 어떻게 쓰이는지도 모르겠어요. 내가 어떤 일에 얼마나 시간을 사용했는지 한눈에 보고 싶어요.

4. 하나의 캘린더에서의 일정이 생기면 필요시 다른 캘린더에도 동기화되어 오버부킹이 되는 것을 막고 싶어요.

오프라이트는 어떻게 이 요구 사항을 만족시킬 수 있을까?

1️⃣ 여러 캘린더를 하나의 캘린더에서 조회하고 이벤트를 생성 및 관리할 수 있으면 좋겠어요.

💁‍♂️ 오프라이트는 구글 캘린더 다계정 연동을 지원합니다. 사실 구글 캘린더에서도 다계정 관리를 할 수 있지만, 이 작업을 하려면 캘린더 구독을 위해 캘린더를 공유하고 수락해야 하는 번거로움이 있습니다. 하지만 별도의 구독 없이도 여러 계정을 쉽게 연동해 하나의 캘린더에서 관리할 수 있어요.

2️⃣ 이벤트를 생성할 때마다 매번 캘린더를 지정해줘야 하는 게 번거로워요.

💁‍♂️ 리스트마다 디폴트 캘린더를 개별로 설정할 수 있습니다. 개인 업무와 관련된 리스트라면 개인 캘린더에, 회사 업무와 관련된 일이라면 회사 캘린더를 설정할 수 있죠. 매번 이벤트를 생성할 때마다 생성할 캘린더를 지정해줄 필요가 없습니다.

3️⃣ 너무 정신이 없어서 내가 시간을 어떻게 쓰는지도 모르겠어요. 내가 어떤 일에 얼마나 시간을 사용했는지 한눈에 보고 싶어요.

💁‍♂️ 아쉽게도 이 요구를 만족시키기 위한 리포트 및 대시보드 기능은 아직 존재하지 않습니다. 우선순위가 높은 작업을 마치고 회고라는 주제와 엮어서 더 효과적으로 풀 수 있는 방법을 고민해보려고 하고 있어요! 다만, 오프라이트에서 캘린더의 색상을 구분해서 관리하면 가시적으로 사용된 시간을 구분해서 볼 수 있어요. 이 방법론을 Calendar Color Coding이라고 부릅니다.

4️⃣ 하나의 캘린더에서의 일정이 생기면 필요시 다른 캘린더에도 동기화되어 오버부킹이 되는 것을 막고 싶어요.

이 요구를 만족하기 위한 기능도 아직은 지원하지 않아요. 분명 중요한 고통이긴 하지만 아직 유저분들이 기능을 많이 요청해주고 있지 않아 우선순위가 높지 않다고 판단했어요. (혹시 이 기능이 너무 필요하신가요?! 그럼 오프라이트를 가입하고 필요 기능에 업보트를 해주세요! 🧚)

저는 어떻게 쓰고 있냐구요?

저는 목적별 캘린더. 다계정 연동 모두 사용하고 있어요.

1. 목적별 캘린더

제 삶에 중요하다고 생각하는 요소에 얼마나 시간을 쓰고 있는지를 알고 싶어 목적 캘린더를 3개 (지, 덕, 체) 만들어서 사용하고 있어요. 그리고 실제 진행한 업무와 미팅을 구분하기 위해서 "개인 업무" 캘린더에 실제 진행한 업무를 기록하고, 미팅은 기본 캘린더로 관리하고 있어요.

1. 다계정 연동

개인 일정 관리를 위해 개인 캘린더를 연결해서 관리하고 있어요. 개인 캘린더 일정은 연인 및 지인들과의 공동 일정을 위해 관리하고 있어요. 그리고 아직 오프라이트에서 기능적으로 제공하고 있지는 않은 회사 계정 <> 개인 계정 일정 싱크의 경우 앱스크립트를 사용해서 개인 일정이 생기면 회사 계정에 Busy 이벤트가 생기게 설정해뒀어요.

오프라이트는 정말 빠른 속도로 매주 제품을 개선하고 있어요. 많은 유저분들이 유럽과 미국 제품에서는 맛보지 못한 정말 빠른 개선이라고 말해주고 있답니다.

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지금은 많이 부족할 수 있어요. 하지만 정말 매주 빠르게 개선되어 제품이 좋아지고 있는 경험을 선물해드릴게요! 생산성에 고민이 많으신 분들, 오프라이트와 함께하며 함께 제품을 만들어가면 좋겠습니다. 😁