과연 초기 창업자에게 재무관리는 사치일까?? (Feat. 큰일납니다 삐--삑🚨)

AICY는 AI 기반 재무분석과 업무 자동화를 도와주는 SaaS 팀입니다.

오늘은 조금 불편한 진실을 이야기해 보려 합니다.

ERP 스타트업부터 재무업무 솔루션까지 어언 4년간 이 업계에 있으며 정말 수많은 스타트업과 중소기업 창업자, 더 나아가 예비창업자 분들을 만나뵙는데요.

회사의 미션과 비전, 창의적인 사업 아이템, 끝없는 열정까지...제가 만난 모든 창업자 분들은 자신의 사업에 대한 A-Z를 누구보다 잘 설명해 시장을 매료시킬 수 있는 분들이었습니다. 하지만 딱 하나, 자신들의 것임에도 "꿀 먹은 벙어리"이 되어 버린 것이 있었죠.

바로 우리회사의 "재무제표", 자세히는 기장을 맡기는 회계데이터 입니다.

실제 제가 모 대표님과 나눈 대화입니다👇

A 대표님 : 재무관리를 해보고 싶어요! 현금런웨이 라던가, 비용분석 같은 거요.

나 : 재무제표 있으시면 원하는 분석 다 가능해요!

A 대표님: 앗..제가 재무제표는 1년에 한번 씩 봐서...

나 : 엇..그럼 기장한 데이터 주시면 분석 가능합니다 :)

A 대표님: 기장 데이터..세무대리인한테 요청하면 주시나요?

나 : ??! 당연하죠..대표님 회사 정보잖아요..?

대한민국에서 법인을 설립하거나, 회사를 시작하게 되면 가장 기본적으로 세팅돼야 되는 건 바로 세무신고를 위한 기장대리를 맡기는 거죠. 그저 세무신고용으로만 시작하니 기장에 대한 의미를 잘 모른 체 맡기는 대표님들이 거의 대부분 이실 겁니다.

그런데 말입니다.. 기장은 사실 세무신고를 위한 행위가 아닙니다!!

기장이 도대체 무엇일까요?

정말 간단하게 이야기 하면, 회사에서 발생한 각각의 거래들이 왜 발생했는지를 기록하는 행위입니다. 회사의 비용이 왜 나갔는지, 매출이 어떤 이유로 발생했는지 등등 을 경영자들이 확인할 수 있게 도와주는 정보를 기록하는거죠.

왜 중요할까요?

바로 사업의 각각 거래에 대한 "이유"를 설명할 수 있는 검증된 유일한 기록이기 때문입니다. 이 유일한 기록들이 모이면 원장이 만들어지고, 이 원장으로 바로 그 유명한 재무제표가 작성되게 되는거죠.

결국 결론은 뭐다?

기장과 회계는 결국 전부 경영자를 위한 행위인거죠.

젤 중요한 건 이 기장된 데이터가 추후 재무제표가 되어 회사의 수익성, 효율성, 성장성 등을 포함해 투자자와의 소통까지 막대한 영향을 미친다는 겁니다!

하지만 대한민국 기장의 현실은 경영이 아닌 세무신고에 초점이 맞춰져 있어 아직까지도 수많은 초기 / 예비 스타트업 창업자분들이 기장을 그저 세무를 위한 행위라고 생각합니다.

이렇게 기장에 관심을 쏟지 못하다 결국 재무제표 이슈가 터지면 그땐 돌이킬 수 없는 강을 건너게 됩니다. 자신들의 과거 재무제표를 못 믿는 상황까지 가게 되어 투자유치에도 큰 타격을 입을 수 밖에 없죠..😨

결국 제목의 질문으로 다시 돌아가보면,

초기 창업자에게 재무관리는 사치가 아닌 필수이고, 우리는 이미 기장을 통해 관리할 수 있는 수많은 재무데이터를 쌓아가고 있습니다. 우리 회사를 성장할 수 있는 건강한 회사로 만들고 싶다면, 우선 회사의 유일한 역사인, 기장된 원장데이터의 소유와 관리부터 시작해야 되지 않을까요?

[⚡방구석 MBA] 고정된 비용에 공헌해 이익을 낸다! 공헌이익 (Contribution Margin)

AI 재무관리 플랫폼, AICY를 통해 1여년 간 규모 관계없이 수많은 경영자와 창업자 분들과 소통하며 느낀 점 하나 : 경영의 필수인 재무는 항상 가장 불편한 존재로 여겨진다는 것

경영이란, 의사결정입니다.

의사결정은 특히 회사가 작으면 작을수록, 오히려 정확한 숫자를 통한 결정이 더욱 중요해요. 왜냐구요? 한 번의 실수가 곧 사업의 생존과 직결되기 때문이죠. 대기업의 실수와 스타트업의 실수는..하늘과 땅 차이 입니다.

AICY는 아무도 도전하지 않은 FP&A (재무업무) 분야의 서비스를 출시한 만큼, 항상 선택의 갈림길에 서는 예비, 초보 CEO들에게 거짓말 하지 않고 있는 그대로를 보여주는 충신, 관리회계를 만날 수 있는 텐츠를 숏폼처럼 소비하기 쉽게 공유하려 합니다.

공헌이익, 경영자가 모르면 "직무유기"인 5가지 이유

1. 까먹지 말아요. 시장을 혁신하고, 문화를 바꾼다...등등 창업에 도전한 각기 다른 미션과 목적이 있겠지만, 회사라는 집단의 존재목적은 결국 이익창출입니다. 경영자라면 이익이 어떤 상황에서 잘 나고 못 나왔는지 가장 잘 알아야 하고, 어떤 형태로든 우리회사 이익에 대한 분석이 꼭 필요합니다.

2. 상식적으로 이익이 높아지려면? 판매량이 많아 매출이 많이 발생하거나 비용이 줄었을 때죠. 그럼 당연히 미래 이익관리를 위해서는 매출과 비용에 대한 관리와 예측이 이뤄져야 합니다.

3. 하지만 여기서 문제 발생! 우리가 분석하는 현재의 "이익"에는 매출 변화와는 전혀 관계없는 비용이 포함되어 있는데요. 바로 "고정비용"입니다.

4. 고정비가 이익에 포함되면, 매출의 변화에 대한 비용의 변화를 예측할 수 없어 몇 개의 제품을 팔아야 목표로 한 영업이익을 구할 수 있을지 알 수 없는 불상사가 생깁니다.😨

5. 이런 문제를 해결하기 위해, 회사의 매출변화, 판매량에 영향을 준 비용(변동비) 만을 포함해 이익을 계산하게 되었고, 영업이익을 발생시키기 위해 고정비용에 공헌(Contribution)한다는 뜻을 내포하고 있는 공헌이익 개념이 탄생하게 되었죠..!

더 자세히 공헌이익에 대해 알고 싶다면? 아래 링크에서 확인하세요!👇

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그놈의 결산업무, 경영에 더 중요하다?!🔥 - feat. 경영꿀팁

법인이 있으신 대표님들이나 법인설립 예정이신 창업자분들 주목!👀

연초가 되니 어김없이 법인세 신고 시즌, 결산시즌이 다가왔네요..😱

기업분들의 재무정보를 통한 리포팅 서비스를 운영 하기도 하고, 저 또한 한 법인에 대표인지라 자연스레 결산시즌에 대해 관심이 많아지네요.

그래서 오늘은! 디스콰이엇에 계신 경영자분들께 조금은 도움이 될까 싶어 세무신고용 결산이 아닌 "찐"경영관리를 위한 결산에 대해 간단히 인사이트를 나누려 합니다!

결산 Settlement (a.k.a. 조정) 이란?

기업의 존재목적은 뭘까요? 바로 현금창출능력 즉, 이익을 키우는 것입니다.💰

이익을 얼마나 만들었는지 측정하고, 어떤 부분이 부족한지를 판단 개선할 수 있어야 하죠.

이런 이익창출능력을 측정하기 위해서는 항상, always! 특정기간을 정해 측정해야 합니다. 그래야 현재의 나의 경영상태와 과거를 측정치를 통해 비교하여 평가하고 미래의 계획을 수립할 수 있겠죠?

이 특정기간을 우리는 회계기간 (Fiscal Year) 이라고 합니다.

*한국에서는 대체로 1월 1일부터 12월 31일까지를 회계기간이라 하죠.

이 기간 동안 열심히 일하고 거래하여 움직인 여러분의 자산과 부채를 전부 정리하고 정확하게 뜯어보는 일이 바로 그 유명한 결산입니다. 

한 해 동안 자산과 부채에 대한 변화를 기록했는데 연말에 와봤더니 그 기록이 과대나 과소되는 경우는 정말 비일비재합니다.

대표적인 예로, 쓸 때마다 가치가 떨어지는 소모성자산! 📠

연초에 샀던 프린트기를 1년 동안 열심히 사용했는데 연말에도 같은 금액으로 기록되어 있다면? 이건 당연히 과대하게 기록된 것이겠죠? 이와 같이 자산의 가치 감소분을 감가상각비를 통해 비용으로 감소시키는 것이 결산업무입니다.

이외에도 외상매출금 중에 회수가 불투명한 금액을 대손상각비로 감소시킨다든가, 퇴직금의 증가분을 퇴직급여충당금이라는 부채를 증가시키고 퇴직급여충당금전입액(퇴직준비비용)이라는 비용으로 처리한다든가 하는 것들이 전부 결산업무에 해당됩니다.

아주 쉽게 이야기하면, 결산은 자산과 부채를 정확히 기록하는 것입니다.✏️

이렇게 되면 자연스럽게 수익과 비용에도 변화가 발생하여 그 차액인 이익의 변동을 가져와 이익의 측정을 더욱 정확히 할 수 있게 되죠. (*매출은 했는데 아직 기록 하지 않아서 외상매출금이 과소하게 기록된 경우, 이것을 바로잡는 것 또한 결산업무입니다.)

여기서 꿀팁🍯：결산은 1년 주기로만 하는 걸까? 당연히 NO! 사업이 계획대로 잘 진행되고 있는지, 비용은 과도하게 발생하고 있는 게 아닌지 등 중간점검을 하여 경영관리를 정확히 하고 싶다면 결산은 매월로 진행하는 것이 가장 좋아요.👍

결국 정리하자면, 결산이란 자산과 부채의 평가를 통한 수익과 비용 즉, 이익을 정확하게 측정하는 중요한 절차입니다. 이익의 정확한 측정이야말로 회사의 경영성과를 판단하고 합리적인 개선방향을 찾을 수 있는 기회를 제공하는 것이겠죠?

오로지 법인세 신고용으로만 생각했던 결산업무가 회사에 경영관리에 아주 큰 역할을 한다는 사실을 잊지 마시고 사업을 건강하게 영위하시길 바랍니다!:)🏆

Team Aicy 에선 이런 회계, 재무, 의사결정에 관련된 뉴스레터를 꾸준히 발행하고 있어요! 혹시 관심있으신 분들은 아래 링크로 구독해서 정기적으로 받아보셔도 됩니다:)

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구독형 서비스, SaaS의 한계를 돌파하라👊

매월 어떤 서비스에 피 같은 돈을 낸다는 건,

매월 그만큼의 "가치"를 얻을 수 있다는 믿음을 전제로 한다고 생각한다.

심지어 "구독"이라고 하는 약속을 기반으로 서비스를 이용한다?

이건 절대 가볍지 않은 결정일 것이다.

서비스를 공급하는 회사 입장에선, 그저 수익모델이 매력적이라고 덜컥 구독형을 도입했다가

구독자들에게 오히려

"월마다 돈 내는데 별로 쓸모는 없네~?" 🙄

라는 말이 들리는 순간, 구독형 SaaS로서의 미래는 없다는 것에 아마 모두가 동의할 듯하다.

우리 회사가 제공하는 서비스도 "월간"재무분석 구독 플랫폼이다.

애초에 서비스 기본특성에 "월간"이 들어가 버린 시점부터 이미 치열한 고민이 시작된 듯싶다.

어떻게 하면 매월 자신의 피땀 눈물이 들어간 돈을 쓰는 고객들에게,

돈을 쏴도 아깝지 않다는 생각이 들게 할 수 있을까 하는 고민을 하여 결국 답은

매월 안 받아보면 못 배길 콘텐츠로 승부하자!

였다.

단순하지만, 근본적인 해결책을 들고 베타버전이 출시된 후 빠르게 회사의 R&D팀과 상의하여,

전문가급 재무분석 지표들을 넘어, 첫 페이지에 CEO가 가장 흥미로울 만한

"월간재무성적표" 를 만들어 개발에 착수하였다.

직관적으로 과거 월과 현재 월을 비교하여,

재무활동에 가장 중요한 5가지 평가지표들을 뽑아 채점을 받는 분석 콘텐츠이다.

학생 때 성적표 받기 전 그 떨리면서 기대되는 감정을

Aicy를 월간으로 구독하여 느낄 수 있도록,

좋은 퍼포먼스가 있었다면 희열을,

안 좋았다면 왜 그런지 해결책을 찾는 동기부여를 줄 수 있다는 점에서

이 정도면 구독자분들이 월 구독료 안 아까워하시겠지?

하며 최종 테스트 후 배포 단계까지 왔다.

이렇게 월 5만원 이라는 Aicy의 구독료가

단 1도 아깝지 않은, 오히려 긍정적인 의미가 될 수 있도록

계속해서 서비스 콘텐츠를 R&D 하고 업데이트 해야할 듯하다.

이게 바로 구독형 SaaS 기업에 가장 큰 한계이자, 한편으로는 가장 즐거운 과정이 아닐까?😎

CEO에게 필요한 SaaS는 과연 무엇일까

"역사덕후" 찐 문과생에서 회계와 경영의 영역으로 넘어와,

ERP를 만드는 SaaS 스타트업의 IR팀장이 되었을 때,

솔직히 적잖은 충격을 받았었다.😱

역사가 "인류의 과거 기록"이라면,

회계는 "회사의 과거 기록"이라 전쟁 같은 사업에

지도와 같은 아주 중요한 정보이고

그 숫자들을 그걸 더욱 의미 있게 만들어 주는 게 재무분석인데,

똑똑한 사람들이 넘쳐난다는 SaaS 업계에서 왜 아무도 이 지표를 편리하게 받아볼 수 있는 서비스를 만들지 않았지? 하는 사실에 놀랐던 지난 3년이었다.

그 누구도 관심을 가지지 않은 건지, 못한 건지는 알 길이 없었지만, 일단 나라도 시작해야지 하며 시작한 사내벤처 프로젝트가 바로 Aicy 이다.

법인기업이라면 회계원장 (계정별원장)은 모두 가지고 있으니 그걸 이용해보자!

라며 업계에서 아무도 도전하지 않았던 궁극의 영역, 원장복원을 성공시킨 ERP 개발 기술을 접목, AI 와 RPA을 피 터지게 연구하고 최적화하여 결국 원장엑셀을 AI로 읽어 CFO급 재무분석을 RPA가 매월 자동으로 생성해주는 플랫폼을 완성해 버렸다.😮

나도 대표지만,

대표이사들이 실무를 안 뛰면서도 유독 바빠 보이는 이유는 딱 둘이다.

"의사결정" & "자금조달"

그 의사결정을 어떤 도구로 할 것인가,

자금 조달할 때 내 회사의 재무 상황은 내가 잘 파악했는가,

이것들을 알려면 결국 회계정보를 통해 재무적으로 분석을 해봐야 하는데,

회계와 재무를 배운 적도 없고, 시장과 소통하기도 바빠 죽겠는 CEO들은 공부할 시간도 여유도 없다.

수많은 대표님들은 만나면서 내가 느낀 딱 하나의 감정은

"재무분석을 하고 싶지만, 하지 못한다."에서 오는 아쉬움이었다.

남 회사의 정보를 캐내서 이용하자는게 아닌 자신의 정보를 좀 더

잘 활용하고 싶을 뿐인 CEO들의 소소하지만, 근본적인 니즈를

#엑셀 업로드 #3분 #월간재무분석 #구독플랫폼

이라는 혁신으로 해결하고자 한다.

(*맨날 분석 보고서 때리는 실무자들도 "야근 멈춰"의 혁신을 이룰지도?)

11월 1일 베타버전을 우여곡절 끝에 오픈 후,

무료로 체험하실 수 있게 하니 이렇다 할 배경 하나 없는 스타트업에 감사하게도 많은 관심을 주고 계신다 :)

이런 관심에 더욱더 부담을 느끼며 계속해서 정보 이용의 자유를 향해 끊임없이 프로덕트를 업데이트하고 최적화할 예정이다.

갈 길이 멀지만,

이미 문제를 발견한 이상

해결해야 한다.



"I see" the trouble - Amy Lee