미뤄왔던 자산실사, 1시간 만에 완벽히 끝낼 수 있었어요
평소 노션으로 자산 관리 대장을 운영하던 알고케어, 어떻게 실사를 완벽하게 끝냈을까요? 심플리와 함께한 알고케어의 자산실사 이야기를 들려드립니다!
👤 기업규모 : 27명
👤 경영지원 규모 : 3명
👍 추천 기능 : 심플리 자산실사 캠페인을 강력 추천합니다. 덕분에 빠르고 정확하게 기기 현황을 파악할 수 있었어요!
🏢 추천 기업 : 직원 변동이 많은 성장 단계의 스타트업
👉 알고케어
알고케어는 공간, 시간, 관리 걱정 없이 누구나 손쉽게 누릴 수 있는 임직원 건강복지를 만들고 있습니다. 알고케어 앳 워크는 맞춤 영양제를 하루 한 잔, 오피스에서 섭취할 수 있는 기업 복지 서비스인데요. 알고케어 app에서 건강 데이터를 입력하면 각자의 몸에 딱 맞는 영양 성분을 계산할 수 있죠.
👉 알고케어 경영지원팀
경영지원 최지나 님
경영지원 유석영 님
알고케어는 ‘인간의 시간과 에너지를 더 가치있는 일에 쓰여야 한다’는 가치를 가지고 있습니다. 기업 가치에 걸맞는 조직문화를 실천하기 위해 경영지원 비효율을 개선할 수 있는 심플리를 도입했어요!
심플리 도입 전 알고케어는,
최근 빠르게 B2B 고객사가 늘면서 사업을 확장하게 되었습니다. 신규 직원도 계속 채용하고 있는 상황이었어요. 인원이 급격하게 증가하다 보니 기기 관리를 제대로 시작해야겠다는 생각이 들었습니다. 게다가 알고케어는 내부에서 하드웨어 개발도 하기 때문에 관련 기기들이 많아요. 회사 내부 기기에 대한 관리가 강하게 필요한 시점이었죠.
점차 불편함에 익숙해지고 있었어요.
SaaS와 IT 기기 모두 노션으로 관리를 하고 있었는데요. SaaS는 기본적인 구독 비용과 결제 이력을 기재하고 있었지만, 구성원별로 사용 현황까지 확인하기에는 어려움이 있었어요. 한 명씩 물어보고 업데이트할 수는 없으니까요.😅 또 IT 기기의 경우에는 구매 이후 회계적 감가상각을 진행하고 있었는데요. 비용 가치 측면 외에 구성원 간 기기 교환이 이루어질 때나, 직원 입퇴사 시 재고 관리는 제대로 체크하지 못하고 있었습니다. IT 자산은 경영지원 팀에서도 관리하기 조금 번거로운 영역이라고 생각했죠.
심플리 도입을 결심한 계기는,
실사 이후 모든 자산 현황을 파악하고 나니 이 상태를 쭉 유지하고 싶더라고요.
회사가 성장하고, 인원이 늘어나고, 자연스레 기업 자산 변동성이 커지면서 경영지원팀의 역할 범위가 크게 늘어나는 것을 느꼈어요. 각 구성원에게 할당해야 하는 기기나 소프트웨어 권한을 경영지원팀에서 어디까지 챙겨볼 수 있을까 의문이 생기더라고요. 이럴 때일수록 IT 자산을 제대로 관리해야겠다고 느끼고 있었는데요. 타이밍 좋게 심플리의 통합 IT 자산 관리 서비스를 알게 되었습니다.
미팅 당시 알고케어 상황을 말씀드리자 선뜻 자산실사를 해보면 어떻겠냐며 제안을 주셨어요. 이후 정말 감사하게도 심플리 팀이 하루를 통째로 비우고 알고케어 자산실사를 진행하러 와주셨습니다. 기기에 부착할 수 있는 QR코드 스티커를 미리 출력해서 준비해 오셨더라고요!
실사를 시작하기 전, 심플리 이지훈 대표님께서 모든 구성원을 모아두고 직접 자산실사의 필요성과 실사 진행 순서에 대해 안내해 주셨는데요. 그때 많은 직원들이 자산 관리의 필요성에 많이 설득되었다고 하더라고요.
이후 본격적으로 QR코드 스티커를 모든 임직원의 사용 기기와 재고 기기에 부착해 주셨습니다. 알고케어에서 누락한 데이터까지 직접 추가해 주신 덕분에 엑셀로 관리하지 못했던 데이터가 모두 취합될 수 있었어요.
한 시간 내로 모든 자산 현황이 파악되니까 마치 밀린 대청소를 한 듯 너무 개운하더라고요! 기업 IT 자산 관리의 필요성을 느끼던 시점에 심플리를 알게 되었던 게 정말 큰 운이었던 것 같아요. 덕분에 심플리 도입까지 빠르게 결정할 수 있었습니다. 지속적으로 관리 되지 않으면 의미가 없으니까요!
심플리 자산실사는 어떤 절차로 진행되나요?
(1) 사전 정보 작성
사전에 공유 드린 템플릿에 자산 등록이 필요한 IT 자산 리스트와 관련 정보를 기재해 주세요.
(2) 고객사 방문 준비
심플리 측에서 해당 정보를 고객사 계정에 등록하고, 실사 진행 시 사용할 QR코드 스티커를 준비합니다.
(3) 고객사 방문 & 안내
고객사에 방문하여 자산실사를 진행하기 전, 전사 구성원분들께 자산실사가 필요한 이유와 실사 진행 순서를 안내합니다.
(4) 실사 진행
고객사 구성원분들 자리로 찾아가서 미리 제작한 QR코드 스티커를 보여드린 후 모든 기기에 스티커를 부착합니다. 불용품, 재고 자산 등 추가적으로 등록이 필요한 자산이 발견되면 여분 QR코드 스티커를 부착한 뒤 그 자리에서 자산 정보를 바로 등록합니다.
심플리 도입 후 알고케어는,
전사적으로 기업 IT 자산 관리에 대한 인식이 바뀌었어요!
심플리의 자산실사 캠페인으로 자산 관리에 대한 직원들의 인식이 크게 바뀌었어요. 기업이 소유한 IT 자산도 평소 꾸준한 관리가 필요하다는 인식을 만드는 게 매우 어려웠는데 이 문제가 한 번에, 아주 빠르게 해결되었습니다.
자산실사 진행한 이후로는 QR 코드를 찍는 것만으로 기기 정보와 상태, 소유자 정보까지 원스톱으로 파악할 수 있게 되어서 직원들이 서로 기기를 바꿔도 조기에 캐치하는 것이 가능해졌어요. 또 심플리의 UI가 엑셀보다 훨씬 직관적이라 쉽게 적응할 수 있었습니다.
분기별 자산실사는 앞으로도 계속하겠지만, 심플리와 연동되는 QR코드 덕분에 모든 구성원이 각자 본인의 자리에서 간편하게 기기 정보를 확인할 수 있게 되었고요. 경영지원 실무자도 각 QR을 찍어보는 것만으로 실사가 가능해져 업무 시간이 크게 단축되고 정보 최신성 유지하는 일이 아주 쉬워졌습니다.
또 생각지 못했던 포인트는 자산 매각인데요. 심플리 팀의 자산실사 이후, 매각이 필요한 상태의 기기들을 인지하게 되었어요. 심플리 측에서 기기 매각까지 운영하고 계신 덕에 아주 편리하고 저렴하게 진행할 수 있었습니다!
심플리를 추천한다면,
빠르게 성장하고 있는 스타트업에게 추천해요!
스타트업 경영지원팀은 관리 차원의 일이 많죠. 자산실사처럼 큰 이벤트도 종종 있고요. 이 모든 일들은 큰 틀은 같지만 내용을 들여다보면 굉장히 유동적이에요. 예고 없이 닥치는 업무도 꽤 잦습니다. 그래서 기기 관리나 소프트웨어 비용 관리에 시간을 들이는 것이 굉장한 부담이 돼요. 만약 이 마음이 공감 되신다면 심플리 팀을 만나보시는 걸 추천드려요!
알고케어 경영지원팀도 자산 리스트가 눈에 잘 들어오게 정리해두고, 실제 SaaS를 사용하는 구성원의 사용 정도에 대해 명확히 트래킹 되게끔 세팅해 두니 마음의 부담을 크게 덜어낸 것 같아요. 도입에 부담을 느끼지 않으셔도 돼요. 지금 느끼는 고민과 문제 상황에 대해 이야기를 꺼내면 그에 따른 솔루션을 정말 잘 설명해 주시거든요! 😃
알고케어의 한 마디
심플리팀이 직접 방문해 주셔서 너무 든든했어요. 믿음이 가도록 전문성 있게 가이드를 안내해 주셔서 저희 팀도 편안하게 실사를 진행할 수 있었고, 개인적으로는 ‘한번 날 잡고 해야지, 해야지’ 미루기만 하던 마음의 짐을 덜어낼 수 있었어요. 이후 팔로업도 빠르게 도와주셔서 심플리 팀은 완벽하구나 했다니까요!
알고케어 자산실사 캠페인 날은 경영지원팀이 가장 비효율적이라고 느끼고 있던 업무를 심플리가 간단하게 만들어주었다는 것에 감사 인사를 정말 많이 들었던 하루였습니다. 😎 우리가 DX의 사각지대에 있던 경영관리 직무 Pain point를 잘 짚어내고 있었구나 확신을 가질 수 있었죠.
임직원들이 경영지원 업무의 중요도를 인지하는 것이 가장 중요합니다. 업무 요청에 협조적인 조직 문화가 형성되면 부서 간의 커뮤니케이션 비용을 크게 줄일 수 있다는 이점도 있죠.
심플리도 성장에 집중하느라 우선순위에서 밀리기 쉬운 IT 자산 관리를 더욱 심플하게 만들어 드리자고 다시 한 번 다짐한 날이었습니다. 빠르게 나아가는 로켓 뒤편에서 항상 든든하게 지원하는 경영지원 업무의 혁신을 심플리가 이루어 드리겠습니다!
성장하는 기업은 하나하나 신경 쓸 여유가 없습니다. 모든 기업이 핵심 가치에만 집중할 수 있도록 심플리가 돕겠습니다. 🙂
